Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как удалить мягкие переносы


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

word.jpgПродолжаю тему переносов. В прошлых статьях  я рассказала о постановке и удалении автоматических переносов и о постановке мягкого переноса. Сегодня расскажу об удалении мягких переносов. Мне обычно приходится удалять мягкие переносы при редактировании чужих документов, или при работе с отсканированными текстами. В этих случаях я предпочитаю работать вручную, так как сразу исправляю многие вещи: переносы, разные слова, меняю местами абзацы, удаляю ненужные колонки ну и т.д. и т.п. Такая правка занимает много времени. Если же надо удалить только мягкие переносы и сделать это быстро, то лучше воспользоваться помощью программы Word.

Шаг 1. На вкладке «Главная» найдите большую кнопку «Редактирование».

Кнопка "Редактировать"

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши. Появится небольшое меню:

Кнопка "Редактировать"

В этом меню выберите команду «Заменить» и щелкните на ней левой кнопкой мыши. Так же для вызова команды «Заменить» можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + H. Кстати, обратите внимание на то, что если подвести указатель мыши к нужной команде (в нашем случае «Заменить») и задержать его на две секунды, то появится подсказка с сочетанием горячих клавиш. Шаг 2. На экране появится панель «Найти и заменить», открытая на вкладке «Заменить». Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Больше».

Панель "Найти и заменить"

Панель развернется вот в такой вид:

Панель "Найти и заменить"

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Специальный». Появится длинный список.

Меню кнопки "Специальный"

Найдите в этом списке слова «Мягкий перенос» и щелкните на них левой кнопкой мыши. Шаг 3. В поле «Найти» появится специальный значок. Выглядит он вот так:

Панель "Найти и заменить"

Все. Больше никаких настроек устанавливать не надо. На панели «Найти и заменить» вы видите три кнопки: «Заменить», «Заменить все», «Найти далее».

Панель "Найти и заменить"

Какую выбрать? Ту, которая вам удобна. Кнопка «Заменить» будет удалять мягкие переносы в каждом слове отдельно. То есть если в вашей работе в 100 словах есть мягкий перенос, то вам придется нажимать на эту кнопку 100 раз. Удалите перенос в первом слове. Снова нажимаете «Заменить» - удалится перенос во втором слове. Снова нажимаете «Заменить» - удалится перенос в третьем слове. И так далееЭтой кнопкой удобно пользоваться, когда вы не уверены, во всех словах надо удалять перенос или нет, и хотите проконтролировать этот процесс. Подобным же образом работает кнопка «Найти далее». Она тоже проведет вас по всем 100 словам. Только если кнопка «Заменить» находит перенос и удаляет его, кнопка «Найти далее» находит перенос и показывает (то есть выделяет) его. А вы уже решаете, пропустить перенос (тогда надо снова нажать «Найти далее») или удалить его (нажать кнопку «Заменить»). Если же вы хотите удалить все переносы сразу, то пользуйтесь кнопкой «Заменить все». Программа выполнит все удаление без вашего участия.


В избранное