Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как найти нужное место в тексте


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

word.jpg

Достаточно часто в документе нужно найти необходимое слово или фрагмент текста. И если в маленьком документе можно просто просмотреть текст глазами, то в большом документе такой способ поиска совершенно не подходит. Легче воспользоваться командой «Найти».

Шаг 1.

Перейдите на вкладку Главная, и найдите блок команд «Редактирование».

Кнопка "Редактирование"

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши. Появится маленький список команд.

Меню кнопки "Редактировать"

Найдите в этом списке команду «Найти» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Меню кнопки "Редактировать"

Появится панель «Найти и заменить», открытая на вкладке «Найти».

Панель "Найти и заменить"

Еще для открытия этой панели можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl + F.

Шаг 2.

Впишите в поле «Найти» нужное слово (словосочетание, предложение, слог, сочетание букв, букву). Как только вы это сделаете, на панели «Найти» станут доступными кнопки «Выделение при чтении», «Найти в» «Найти далее».

Пользоваться можно любой кнопкой (в зависимости от ваших требований).

Кнопка «Выделение при чтении».

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. В появившемся меню щелкните на команде «Выделить все».

Кнопка "Выделение при чтении"

Все найденные слова подсветятся серым фоном. Вот как это получилось у меня. В строке «Найти» я задала к поиску букву «о».

Выделить все

Можете спокойно работать с таким документом, не снимая выделения. Можете выводить документ на печать. Серый фон на печать не пойдет. Текст будет напечатан в обычном виде.

Если вам потребуется снять выделение, то зайдите в меню кнопки «Выделение при чтении» и щелкните на команде «Снять выделение».

Кнопка "Выделение при чтении"

Кнопка «Найти в».

Она удобна, если вам надо найти сразу ВСЕ нужные слова в документе. При щелчке на этой кнопке тоже появится небольшое меню. В нем будет только один пункт – «Основной документ».

Кнопка "Найти в"

Щелкните на нем. Будут найдены ВСЕ нужные слова. Программа выделит их.

Если же вам нужно будет найти нужное в каком-то фрагменте (например, в тексте на двух страницах), то выделите сначала этот фрагмент ("Как отформатировать текст. Часть 1"). После выделения щелкните на кнопке «Найти в». В меню появится новый пункт – «Текущий фрагмент».

Кнопка "Найти
в"

Щелкните на этом пункте. Будут найдены все нужные слова в выделенном фрагменте.

Кнопка «Найти далее».

При щелчке на этой кнопке программа будет вести вас от одного найденного слова к другому пошагово. Найдет первое слово. Щелкните еще раз. Найдет второе слово. Щелкните еще раз. Найдет третье. И так далее.

Еще при поиске очень удобно пользоваться подстановочными знаками. Это условные обозначений, которые позволяют расширить возможности поиска.

Для удобства я свела эти знаки в таблицу: (кстати, вы можете скачать таблицу в формате pdf по этой ссылке: "Подстановочные знаки")

Что можно заменить

Что надо записать в поле «Найти»

Например

Один знак

?

Запись н?с позволит найти в тексте слова с любой буквой между н и с. Например: носнас.

Любая последовательность знаков

*

Запись вы*ть позволит найти запись любой длины, которая начинается с вы и заканчивается ть. Например: выводитьвыделения. Можете выводить.

Начало слова

<

Запись <пан позволит найти все слова, которые начинаются с пан. Например: панель, панцирь.

Конец слова

>

Запись ое> позволит найти все слова, которые заканчиваются на ое. Например: красивое, резное.

Один из знаков на выбор

[]

Запись д[оа]м позволит найти слово дом и слово дам.

Один из знаков целого диапазона

[-]

Запись [а-э]том позволит найти все слова и фрагменты слов, которые начинаются с любой буквы из диапазона от а до э. Например: этом, документом. Важно! Буквы в диапазоне должны быть указаны в алфавитном порядке.

Отрицание одного знака

[!]

Запись [!д]ом найдет все слова и фрагменты, которые НЕ начинаются с буквы д. Например: большом, маленьком, этом.

Ни один из знаков выбранного диапазона

[!-]

Запись [!а-э]том позволит найти все слова и фрагменты слов, которые НЕ начинаются с любой буквы из диапазона от а до э.

Предыдущий знак или выражение, повторенные раз

{n}

Запись рас{2}чет позволит найти рассчет, а не расчетВажно! {2} относится к предыдущему знаку.

Предыдущий знак или выражение, повторенные не менее раз

{n,}

Запись рас{1,}чет позволит найти рассчет и расчет.

Предыдущий знак или выражение, повторенные от до раз

{n,m}

Запись 10{1,3позволит найти числа 10, 100, 1000.

Предыдущий знак или выражение, повторенные не менее одного раза

@

Запись больше@ позволит найти слова больше и большее.

В избранное