| ← Декабрь 2011 → | ||||||
|
1
|
2
|
3
|
||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
11
|
|
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
|
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
25
|
|
|
26
|
27
|
28
|
29
|
30
|
31
|
|
За последние 60 дней ни разу не выходила
Сайт рассылки:
http://www.elena-chainik.ru
Открыта:
07-08-2011
Статистика
0 за неделю
Уроки Word 2007 для чайников. Табличный Арсенал. Вкладка 'Макет'
|
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru
В этой заметке я расскажу об инструментах, которые помещены на вкладке «Макет». Заметка получилась очень длинная, поэтому я разделю ее на две части. Чтобы сделать вкладку «Макет» видимой, поставьте курсор в любую ячейку вашей таблицы. В панели меню тут же появится новый заголовок«Работа с таблицами». Он будет подсвечен желтым. Под этим заголовком будут видны названия двух вкладок: «Конструктор» и «Макет».
Щелкните левой кнопкой мыши по названию вкладки «Макет». Вкладка откроется. («Дерни за веревочку, дверь и откроется!» Помните такое?) Первый блок вкладки называется «Таблица». Он содержит три инструмента: «Выделить», «Отобразить сетку», «Свойства».
Инструмент «Выделить». О выделении ячеек, строк, колонок (отдельно и в разном сочетании) я уже рассказывала в заметке «Как выполнять выделение в таблице». Но там я говорила о выделении с помощью мыши. А инструмент «Выделить» позволяет выполнить выделение с помощью команд меню. С помощью «Выделить» можно выделять одну ячейку, один столбик, одну строку, таблицу. Именно одну. Выделить сразу несколько строк или столбиков – два или три, например - не получится. Также не получится с помощью этого инструмента выделить сочетание из ячеек, столбиков и строк. Чтобы воспользоваться инструментом «Выделить», надо: для выделения ячейки: поставьте курсор в нужную ячейку. Щелкните левой кнопкой мыши на команде «Выделить». Появится еще одна панелька. Найдите на этой панельке слова «Выделить ячейку» и щелкните на них один раз левой кнопкой мыши. Ячейка будет выделена.
Для выделения колонки: поставьте курсор в ЛЮБУЮ ячейку нужного столбика. Щелкните левой кнопкой мыши на команде «Выделить». На появившейся панельке найдите слова «Выделить столбец» и щелкните на них один раз левой кнопкой мыши. Колонка будет выделена.
Для выделения строки: поставьте курсор в ЛЮБУЮ ячейку нужной строки. Щелкните левой кнопкой мыши на команде «Выделить». На появившейся панельке найдите слова «Выделить строку» и щелкните на них один раз левой кнопкой мыши. Строка будет выделена.
Для выделения таблицы: поставьте курсор в ЛЮБУЮ ячейку таблицы. Щелкните левой кнопкой мыши на команде «Выделить». На появившейся панельке найдите слова «Выделить таблицу» и щелкните на них один раз левой кнопкой мыши. Таблица будет выделена.
Инструмент «Отобразить сетку». Это второй инструмент из блока "Таблица". Для чего он нужен? Допустим, вы сделали с помощью таблицы титульный лист к курсовой или дипломной работе, шапку к документу. Для примера я возьму первую попавшуюся (из Яндекса) шапку документа. Вот такую:
Ее удобно создать в таблице. Границы таблицы на рисунке показаны красными линиями.
Я создам таблицу для этой шапки:
Но совершенно ясно, что на печати, или при отсылке этого документа по электронной почте границы таблицы мне не нужны. Поэтому я выделяю таблицу, захожу на вкладку «Конструктор». Ищу на ней инструмент «Границы», и выбираю в открывшемся меню слова «Нет границы»
Все границы таблицы пропадут, на печать они не выйдут. Однако, сами подумайте, а как работать с таблицей, у которой не видно границ? Как наполнять ее содержимым, если на листе ничего не видно?
Вот для помощи в такой ситуации и нужен инструмент «Отобразить сетку». Поставьте курсор в любое место вашей таблицы с невидимыми границами и щелкните на «Отобразить сетку» один раз левой кнопкой мыши.
Таблица приобретет вот такой вид:
Очень удобно! При работе границы видны, однако на печать они не пойдут. Если же эти границы не нужны, то можно поставить курсор в таблицу и щелкнуть на «Отобразить сетку» еще раз. Границы скроются. Третий инструмент в блоке «Таблица» - «Свойства таблицы». Но о нем я расскажу отдельно. Дело в том, что многие инструменты из"Свойств таблицы" выведены на панелях "Макет" и "Конструктор" отдельными кнопками, поэтому дублировать описание команд нет смысла. Второй блок вкладки «Макет» называется «Строки и столбцы»
Инструменты этого блока позволяют вставлять и удалять ячейки, строки, столбцы и таблицы. Вполне может сложиться такая ситуация, что в готовой таблице нужно будет удалить колонку или строку. Или надо будет удалить саму таблицу. Если вы выделите колонку (строку, таблицу, ячейку), которую хотите удалить и нажмете на клавишу Del, то единственное, что у вас удалится – это данные (то есть текст, числа) из выделенного блока. Сама колонка (строка, таблица, ячейка) останется на месте. Поэтому для их удаления нужно пользоваться инструментом«Удалить»
Команда «Удалить столбцы». Если надо удалить один столбик: поставьте курсор в ЛЮБУЮ ячейку этого столбика. Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке«Удалить». Появится небольшая панелька. Найдите на ней слова «Удалить столбцы». Щелкните на этой команде. Столбик будет удален.
Если надо удалить несколько столбиков: выделите столбики, которые надо удалить. (Как выделять – рассказано в заметке «Как выполнять выделение в таблице»). Дальше делайте так же, как при удалении одного столбика. Команда «Удалить строки». Если надо удалить одну строку: поставьте курсор в ЛЮБУЮ ячейку этой строки. Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке «Удалить».В появившейся панельке найдите слова «Удалить строки». Щелкните на этой команде. Строка будет удалена.
Если надо удалить несколько строк: выделите строки, которые надо удалить. Дальше делайте так же, как при удалении одной строки. Команда «Удалить таблицу». Если надо удалить таблицу: поставьте курсор в ЛЮБУЮ ячейку таблицы. Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке «Удалить» и выберите команду «Удалить таблицу». Щелкните на этой команде. Таблица будет удалена.
Команда «Удалить ячейки». Чтобы было проще разобраться с настройками удаления ячеек, я подготовила разноцветную таблицу. Вот такую:
Если надо удалить одну ячейку: поставьте курсор в эту ячейку. Например, нужно удалить ячейку № 3 в желтом столбике. Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке «Удалить» и выберите команду «Удалить ячейки».
Появится маленькая панелька с настройками, которая называется «Удаление ячеек».
Если вы отметите пункт «Со сдвигом влево» и нажмете «ОК»,
то выбранная ячейка удалится, а остальные ячейки в этом ряду сдвинутся влево. Вот что получится:
Если вы отметите пункт «Со сдвигом вверх» и нажмете «ОК»,
то данные из выбранной ячейки удалятся, а на их место поднимутся данные из нижней ячейки. На рисунке видно, что цифра 3 из ячейки исчезла, на ее место поднялась цифра 4.
Оставшиеся два пункта на панельке «Удаление ячеек» - «Удалить всю строку», «Удалить весь столбец» - понятны и без объяснения. Если вы отметите один из этих пунктов, то удалится либо вся строка, либо весь столбик, в котором находится отмеченная ячейка. Также в готовую таблицу иногда необходимо вставлять строки, столбики, ячейки. Для этого используются команды «Вставить сверху», «Вставить снизу», «Вставить слева», «Вставить справа».
Команды «Вставить сверху», «Вставить снизу». Эти команды используются для вставки новой строки. Поставьте курсор в ЛЮБУЮ ячейку той строки, рядом с которой вам нужно вставить новую строчку. Если вы щелкните на «Вставить сверху», то новая строка появится НАД той строкой, в которой стоит курсор. А если щелкните на«Вставить снизу», то новая строка появится ПОД той строкой, в которой стоит курсор. Команды «Вставить слева», «Вставить справа». Эти команды потребуются для вставки новых столбиков. Поставьте курсор в ЛЮБУЮ ячейку того столбика, рядом с которым вам нужно вставить новый столбик. Если вы щелкните на «Вставить слева», то новая столбик появится СЛЕВА от той колонки, в которой стоит курсор. А если щелкните на «Вставить справа», то новый столбик появится СПРАВА от той колонки, в которой стоит курсор. Чтобы вставить в таблицу новую ячейку, поставьте курсор в ту ячейку, на место которой вы хотите поставить новую. Я поставлю курсор вячейку № 2 желтого столбика. Затем щелкните на маленькой стрелке, которая находится в правом нижнем углу блока «Строки и столбцы»
Появится панелька «Добавление ячеек»
Если вы отметите на этой панельке слова «Со сдвигом вправо», то новая ячейка встанет там, где вы поставили курсор, а все остальные ячейки в этом ряду уйдут вправо.
Если вы отметите слова «Со сдвигом вниз», то новая ячейка тоже встанет на месте курсора, а остальные ячейки в этом столбике уйдут вниз.
Кстати, обратите внимание, что при настройке «Со сдвигом вправо» выдвигается в сторону только один ряд, и таблица приобретает некрасивый вид. А вот при настройке «Со сдвигом вниз» ячейки сдвигаются, и таблица достраивается до целой. Настройка «Вставить целую строку» поставит строку НАД той строкой, в которой стоит курсор. Настройка «Вставить целый столбец» поставит столбик СЛЕВА от того столбика, в котором стоит курсор. Следующий блок на вкладке «Макет» называется «Объединить».
Команды этого блока помогут переделать таблицу: поменять количество рядов и строк. Первая команда – «Объединить ячейки». О ее использовании я уже говорила в заметке «Как создать сложную шапку в таблице» (ссылка). Допустим, что в таблице надо несколько ячеек соединить в одну. Выделите те ячейки, которые вы хотите объединить.
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на команде «Объединить ячейки».
Все выделенные ячейки сольются в одну:
Вторая команда - «Разбить ячейки». Вы создали таблицу из 5 строк и 5 столбиков (например).
А потом выяснилось, что столбиков надо не 5, а 8; строк – не 5, а 4. Конечно, таблицу можно удалить и создать на этом же месте новую. Но гораздо удобнее воспользоваться командой «Разбить ячейки». Выделите ВСЮ таблицу. Щелкните на словах «Разбить ячейки»
Появится панель «Разбиение ячеек»
В поле «Число столбцов» поставьте 8 (нам же надо именно столько столбиков в новой таблице), а в поле «Число строк» поставьте 4. Галочку, которой отмечены слова «Объединить перед разбиением» не трогайте. Щелкните «ОК». Табличка будет переделана.
Разбиение ячеек можно использовать не только для изменения всей таблицы, но и для работы с отдельной ячейкой, столбиком, строкой. Выделите нужную ячейку (строку, столбик). Щелкните на словах «Разбить ячейки». В панели «Разбиение ячеек» поставьте нужное количество столбиков и строк. Нажмите «ОК». С помощью команды «Разбить таблицу» из одной таблицы можно сделать две. Выделите строку, которая должна стать первой строкой новой таблицы. Я, для примера, выделю строку с цифрой 2.
Щелкните на команде «Разбить таблицу».
Таблица будет разделена на две отдельных таблицы.
|
Для работы с таблицами в программе предусмотрены разные инструменты. Они сосредоточены на двух вкладках – 
| В избранное | ||
