Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Уроки Word 2007 для чайников

  Все выпуски  

Уроки Word 2007 для чайников. Как создать сложную шапку в таблице


Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: admin@elena-chainik.ru

word.jpgВ любой таблице есть шапка, то есть заголовки колонок таблицы. Иногда эти шапки бывают простые,  без хитростей, иногда - сложные. Вот, например, такого вида:


insert_tab_sl_3

Как же создать подобную шапку? Разумеется, ее можно нарисовать. Итак,

Способ первый.

Шаг 1.

Перейдите в меню на вкладку «Вставка» - «Таблица».

insert_tab_sl

Шаг 2.

Щелкните на кнопке «Таблица». Появится панелька. Найдите на появившейся панели слова «Нарисовать таблицу».

insert_tab_sl_2

Щелкните на них левой кнопкой мыши. Указатель мыши превратится в карандашик.

Шаг 3.

А теперь начинайте рисовать.

Сначала рисуем внешние границы шапки таблицы. Зажмите левую кнопку мыши и протащите карандашиком по листу. Удобно протаскивать указатель-карандаш по диагонали.

insert_tab_sl_4

Тащите до тех пор, пока не нарисуете прямоугольник подходящих размеров. Границы этого прямоугольника обозначены отдельными черточками. Отпустите левую кнопку. Линии-границы станут сплошными.

insert_tab_sl_5

Теперь надо нарисовать все столбики и строки. Зажмите левую кнопку мыши, проведите нужную линию. Отпустите кнопку. Снова зажмите левую кнопку, проведите нужную линию, отпустите кнопку. Так повторяйте до тех пор, пока не будут нарисована вся шапка.

insert_tab_sl_6

insert_tab_sl_7

insert_tab_sl_8

Во время работы указателем - «карандашом» может случиться так, что вы случайно щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь на листе вне таблицы. В этом случае «карандашик» поменяется на обычный указатель – стрелку. Как его вернуть назад?

Поставьте курсор (щелкните левой кнопкой мыши) в любом месте таблицы. На панели меню справа появятся новые вкладки под общим названием«Работа с таблицами». Эти слова будут подсвечены желтым.

insert_tab_sl_9

Сразу под словами «Работа с таблицами» есть вкладка «Конструктор». Щелкните на ней. Вкладка откроется.

insert_tab_sl_10

Найдите на этой вкладке кнопку «Нарисовать таблицу». Щелкните на кнопке левой кнопкой мыши. Указатель снова превратится в «карандашик».

Таким образом можно рисовать любую табличную шапку.

Но я больше предпочитаю другой способ. Не знаю, пользуется ли им еще кто-нибудь. Он как-то сам по себе созрел у меня в голове.

Способ второй.

Возьму для примера эту же шапку:

insert_tab_sl_3

Шаг 1.

Я сначала прикидываю, во сколько столбиков и рядов можно уложить эту шапку:

insert_tab_sl_11

На рисунке видно, что нужно 8 столбиков (колонок) и 3 ряда (строки). Я строю такую табличку – 8 столбиков и 3 ряда.

Шаг 2.

Ставлю курсор в то место страницы, где должна быть таблица. Захожу на вкладку «Вставка» - «Таблица». Появится панелька «Вставка таблицы». В клеточках для быстрой вставки таблицы я провожу мышкой (не нажимая ни на какие кнопки) так, чтобы подсветились именно 8 столбиков, 3 ряда.

insert_tab_sl_12

Как только подсветились нужные клетки – щелкаю левой кнопкой мыши один раз. Таблица встала на страницу.

insert_tab_sl_13

Теперь ее нужно подредактировать: объединить некоторые ячейки, провести дополнительную косую линию в первой колонке.

Как можно объединить ячейки?

Сделать это можно двумя способами – с помощью инструмента «Ластик» и с помощью команды «Объединить ячейки».

Инструмент «Ластик».

Шаг 1.

Поставьте курсор в таблицу (в любое место). В меню появятся дополнительные вкладки под общим названием «Работа с таблицами». Сразу под словами «Работа с таблицами» будет вкладка «Конструктор». Щелкните на этой вкладке. Она откроется. Найдите на ней кнопку «Ластик».

insert_tab_sl_14

Шаг 2.

Щелкните на ней – указатель мыши поменяет вид с обычной стрелки на ластик.


Имейте в виду, что в ластике работает та маленькая частичка, которая похожа на солнышко с лучиками

eraser_2

Чтобы стереть две лишние линии в первой колонке, подведите ластик к первой линии так, чтобы участок-«солнышко» попал НА линию, которую надо стереть.

eraser_3

Щелкните левой кнопкой мыши один раз. Линия исчезнет. Затем сотрите вторую линию.

insert_tab_sl_15

insert_tab_sl_16

Лишние ячейки можно убрать также с помощью команды «Объединить ячейки».

Шаг 1.

Нужно объединить три ячейки первой колонки. Выделите их. (О работе с выделением в таблице рассказано в заметке "Как выполнять выделение в таблице")

insert_tab_sl_17

Шаг 2.

В меню появятся дополнительные вкладки под общим названием «Работа с таблицами». Сразу под словами «Работа с таблицами» будет вкладка «Макет». Щелкните на слове «Макет». Вкладка откроется. Найдите на этой вкладке кнопку «Объединить ячейки».

insert_tab_sl_18

insert_tab_sl_19

Щелкните на кнопке один раз левой кнопкой мыши. Выделенные ячейки объединятся в одну.

Вы можете пользоваться любым способом при объединении ячеек. Я предпочитаю команду «Объединить ячейки». На мой взгляд, ластик – слишком капризный инструмент. Бывает, что стираются совсем не те линии, которые нужны. Приходится переделывать (а переделывать лень).

Итак, объединяем ячейки. Чтобы получить шапку для таблицы, надо объединить ячейки, отмеченные на рисунке красным цветом:

insert_tab_sl_20

Затем с помощью инструмента «Карандаш» надо будет провести диагональ в первой колонке – и все. Шапка готова. Останется только записать в нее названия колонок.

insert_tab_sl_21


В избранное