Я - профессионал. И строю бизнес, о котором мечтаю
Отправляем сотрудника в командировку за рубеж
- Я в командировку еду. На море.
- Везёт же тебе! А куда?
- Да уж, везет! В Мурманск.
Сегодня мы сориентируем Вас, как отправляя
сотрудника в загранкомандировку, можно позаботиться о том, чтобы Ваше предприятие
не только получило отдачу от внешнеэкономической деятельности, но и сэкономило
впоследствии на налогах.
1.Документы.
Вам необходимо подготовить обоснование
для загранкомандировки. Служить таким может как письменный вызов приглашающей
организации, так и служебная записка начальника структурного подразделения.
Главное, чтобы все сведения, необходимые для оформления документов, в ней были
указаны – цель командировки, сроки, состав участников, условия финансирования и
задание. Далее у вас должно родиться три документа – служебное задание, приказ
о направлении в командировку и командировочное удостоверение.
2.Финансы
Аванс на загранкомандировку выдается как
в валюте, так и в рублях. Организация может снять валюту с валютного счета,
купить валюту в банке или выдать наличные рубли. Ведь работник может купить
наличную валюту в обменном пункте. Можно также выдать валютный аванс прямо из
кассы и оформить его расходным ордером или платежной ведомостью – законом этот
способ выдачи аванса не запрещен.
Допускается также безналичный вариант авансирования загранкомандировки
посредством банковской пластиковой карточки.
3.Отчетность
Работник должен помнить о том, что все затраты,
произведенные в командировке требуют учета и отчетности. Оплата оформления
загранпаспорта, страховки, визовое оформление, консульские сборы, проездные
документы, проживание и даже поездки на такси – все требует документального
подтверждения. Все документы, составленные на иностранном языке, обязательно
должны быть переведены на русский. В
обратном случае такие расходы не будут учитываться при определении налоговой
базы по налогу на прибыль. Перевод может быть выполнен одним из работников
фирмы, главное, чтобы у него была специальная квалификация для этого. А расходы
на перевод документов также можно принять в уменьшение налооблагаемой прибыли.