Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Я - профессионал. И строю бизнес, о котором мечтаю


 

Отправляем сотрудника в командировку за рубеж

 

- Я в командировку еду. На море.

- Везёт же тебе! А куда?

- Да уж, везет! В Мурманск.

Сегодня мы сориентируем Вас, как отправляя сотрудника в загранкомандировку, можно позаботиться о том, чтобы Ваше предприятие не только получило отдачу от внешнеэкономической деятельности, но и сэкономило впоследствии на налогах.

1.       Документы.

Вам необходимо подготовить обоснование для загранкомандировки. Служить таким может как письменный вызов приглашающей организации, так и служебная записка начальника структурного подразделения. Главное, чтобы все сведения, необходимые для оформления документов, в ней были указаны – цель командировки, сроки, состав участников, условия финансирования и задание. Далее у вас должно родиться три документа – служебное задание, приказ о направлении в командировку и командировочное удостоверение.

2.       Финансы

Аванс на загранкомандировку выдается как в валюте, так и в рублях. Организация может снять валюту с валютного счета, купить валюту в банке или выдать наличные рубли. Ведь работник может купить наличную валюту в обменном пункте. Можно также выдать валютный аванс прямо из кассы и оформить его расходным ордером или платежной ведомостью – законом этот способ  выдачи аванса не запрещен. Допускается также безналичный вариант авансирования загранкомандировки посредством банковской пластиковой карточки.

3.       Отчетность

Работник должен помнить о том, что все затраты, произведенные в командировке требуют учета и отчетности. Оплата оформления загранпаспорта, страховки, визовое оформление, консульские сборы, проездные документы, проживание и даже поездки на такси – все требует документального подтверждения. Все документы, составленные на иностранном языке, обязательно должны быть переведены на русский.  В обратном случае такие расходы не будут учитываться при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Перевод может быть выполнен одним из работников фирмы, главное, чтобы у него была специальная квалификация для этого. А расходы на перевод документов также можно принять в уменьшение налооблагаемой прибыли.

 

 

 


В избранное