Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Блог Елены Васильевой

  Все выпуски  

Блог Елены Васильевой Рассказываю Специально Для Вас, Как У Нас Все Организовано…


Меня часто спрашивают, как нам удалось организовать дистанционную работу и насколько она безопасна?

Расскажу о том, как мы работаем с Вами.

Перед подписанием договора мы подробно расспрашиваем о бизнесе: какая отрасль, какие особенности, что ожидаете Вы от нашей компании, как видите работу. Практически индивидуально мы разрабатываем формы отчетов для Вас, справки, способы общения. Мы доступны для Вас по телефону, по email (info@foros-audit.ru), Skype (Foros-Audit), Facebook и ВКонтакте.

Также мы встречаемся с Вами лично. Раз в квартал мы приезжаем и узнаем обо всех планах, новостях, отвечаем на Ваши вопросы «с глаза на глаз».

Для Вас у нас есть курьер, который забирает документацию у Вас. Но иногда удобнее хранить документы у Вас в офисе. Тогда наш курьер сфотографирует Ваши документы и привезет фото нам. При этом наш аудитор при очередном приезде разберет все документы по папочкам.

Все сканы документов сортируются у нас в электронные папки. Вот как они выглядят:

 

2014-12-01 00-43-56 Скриншот экрана

 

Это папка, в которой хранятся все наши данные. К ней имеют доступ всего несколько человек в компании. С каждым таким сотрудником заключен договор о конфиденциальности и материальной ответственности.

 

2014-12-01 00-44-59 Скриншот экрана

 

А вот так выглядит папка, где хранятся именно клиентские данные. Каждый сотрудник, который работает с данной папкой, проходит предварительное тестирование, а затем обучение по работе с нашей системой.

У нас все функции каждого сотрудника расписаны либо как видео или текстовые инструкции, либо в виде чек-листов. Это позволяет быстро реагировать на Ваши вопросы ответственным сотрудникам, контролировать и совершенствовать работу. Также это помогает работать дистанционно и снижать затраты.

Отчеты мы сдаем через Такском. Мы сразу подключаем Вас к нему, и Вы имеете возможность в любой момент времени знать о своих расчетах с бюджетом. Также, это дает возможность не встречаться для подписи отчетов. Отчеты подписываются электронно.

Более подробно про нашу организацию я расскажу в следующих постах.

Мы открыты к общению, наше взаимодействие продумано заранее!

Здесь можно оставить свои комментарии. Выпуск подготовленплагином wordpress для subscribe.ru


В избранное