Мы должны использовать время, как инструмент, а не как диван.
Джон Фицджеральд Кеннеди
Есть у меня подруга, которая умудряется выполнить большие объемы работы в самый последний момент. И, что удивительно, практически без ошибок! Всегда удивлялась, как у нее так получается – за одну ночь может целые кипы документов создать, квартальный отчет составить – и не допустить ошибок в расчетах :-(. Талант, да и только!
Она является истинным прокрастинатором.
Прокрастинация — неуклюжее слово с официально-благопристойным лицом, способное заменить собой массу разговорных синонимов, вроде: тянуть кота за хвост, волынить, копаться, канителиться, тянуть резину. Начало прокрастинации дали два латинских слова: «pro» — за и «cras» — завтра. В общем, завтра, завтра, не сегодня — все прокрастинаторы так говорят. И делают :-(.
Прокрастинаторами были такие известные люди, как: Альберт Эйнштейн, который мог часами просто сидеть в расслабленной позе, особенно когда чувствовал, что заходит в тупик в своих научных изысканиях; Уинстон Черчилль, который любил разглядывать потолок с глубокомысленным видом и тратил на это целые часы. Это наиболее яркие примеры прокрастинаторов.
Вернусь к примеру моей подруги – опять-таки удивительно, но собственная склонность тянуть резину ничуть не ее тревожит. Я больше дергаюсь из-за ее кучи дел, которая день ото дня все больше и больше, а сроки все меньше и меньше.. А она спокойна, как удав.
Но в современном мире большинству прокрастинаторов далеко до подобной гармонии с собой.
Прокрастинация является основой половины современной цивилизации. К примеру, популярность общения в социальных сетях - прямое следствие этой вредной привычки. В норме человек читает новости один раз в день, заглядывает в Живой Журнал - раз в неделю, смотрит телевизор - раз в год. А что мы видим в реальной жизни? Огромное количество людей тратит на это кучу времени - и всё только потому, что они не в силах заставить себя выполнить какое-либо задание. Каюсь, у самой такая проблема была, пришлось удалить все свои
страницы из соцсетей :-(. Кстати, это один из вариантов решения проблемы с прокрастинацией – прекратить общение в социальных сетях, удалив свои страницы.
Итак, какие неудобства, или даже проблемы может доставить прокрастинация.
1. Чувство зря бездарно растраченного времени — неважно, откладывал он работу или просто «зависал» над ней, пока не замаячил дедлайн.
2. Ощущение гнета невыполненной задачи.
3. Ощущение, что ты всем непоправимо должен, и вытекающее из этого чувство вины.
4. Страх неудачи, все возрастающая неуверенность в своих силах.
5. Прокрастинаторы зачастую выпивают больше алкоголя, чем они собирались. И все это из-за основной проблемы, которая лежит в основе прокрастинации. И она состоит не только в том, чтобы вовремя завестись и начать делать что-то, но и в том, чтобы вовремя дать по тормозам.
6. Банально, но факт – из-за страха, депрессии или резкого повышения активности возникают проблемы со здоровьем :-(.
Самой распространенной причиной прокрастинации является не любимая работа, скучное и неприятное дело, которым надо заниматься. Все просто, Вам что-то не нравится, и Вы это не делаете.
Неумение человека расставлять приоритеты, так же является одной из причин прокрастинации.
Неясность главных жизненных целей, собственных устремлений - еще одна причина откладывания дел на потом. Отсюда отсутствие энергии, депрессивность и неосознанное сомнение в важности того или иного дела.
Прокрастинацией часто страдают люди не умеющие организовать себя и свое время.
Отсутствие навыков принятия решения и боязнь принимать решения из-за неуверенности в их правильности, также часто является причиной промедления.
Причиной откладывания важных дел часто бывают и другие страхи и фобии. Например, страх перемен (человек переживает из-за того какие будут взаимоотношения, сможет ли он привыкнуть к чему-то новому), страх неудач (боязнь потерпеть поражение, ограничивает нас в действиях и приводит к бездействию), страх успеха (трудно начать или довести какое-то дело до конца, особенно если результат должен быть престижным и значимым), боязнь боли (так человек, которому надо к зубному, придумает массу более важных дел, только
чтобы не идти к врачу), застенчивость и т.д. Страхов много и какой из них является причиной прокрастинации может знать только их обладатель.
Прокрастинация может быть результатом перфекционизма. Человек не приемлет несовершенный результат работы и, несмотря на то, что уже прошли все установленные сроки выполнения задач продолжает полировать мельчайшие детали.
Думаю, суть проблемы Вы уловили. Теперь о том, как с этим бороться.
∙ Чтобы справиться с любой проблемой, первое, что нужно сделать, это осознать, что она действительно присутствует. Главное – это Ваше желание с ней справиться, дальше будет легче.
∙ Планирование времени – навык, который делает нашу работу более качественной и продуктивной, это основа личной эффективности. Организованные люди за счет четкого плана работы минимизируют потерю времени, а следовательно и прокрастинацию.
∙ Найдите что-либо, что воодушевит и обрадует Вас. Всплеск положительных эмоций поможет преодолеть временную прокрастинацию.
∙ Вместо того, чтобы мучиться угрызениями совести, делая ненужную работу, лучше идите поспите или прогуляйтесь на свежем воздухе. Полноценный отдых и хороший сон – эффективное лечение прокрастинации.
∙ Если прокрастинация связана с Вашей профессиональной деятельность и возникает по причине Вашей нелюбви к тому, чем Вы занимаетесь, и не один из выше и ниже перечисленных способов борьбы с ней Вам не помогает, быть может, уже пора задуматься над тем, что следует поменять место работы и найти свой путь?
∙ Тренируйте самодисциплину и силу воли. Начните с несложных и небольших заданий. Одним из таких заданий может быть утренняя гимнастика. Начните выполнять ее каждый день в одно и то же время.
∙ Может помочь и работа в «режиме разделения времени». Этот термин пришел из программирования. Он означает, что вместо последовательного выполнения задач, когда нельзя приступить к началу следующей, пока не закончишь предыдущую, одновременно осуществляется выполнение нескольких разных задач – по частям. Можно отводить на это короткие временные блоки (от 5 до 30 минут) или намечать сделать что-то конкретное и небольшое по объему: хитрость заключается в том, что стоит только
начать, и вполне возможно, что дело, к которому было страшно приступить, увлечет так, что не оторваться.
∙ Тем, кто пасует перед объемом и сложностью предстоящей работы, вместо «это просто невыполнимо», лучше подумать: «с чего бы начать...». А тем, кто испытывает страх неудачи, лучше заменить программирующее на поражение «у меня ничего не получится» на «мои шансы на успех будут определенно выше, если я...».
Перфекционистам следует позволить себе быть «простыми смертными» и вспомнить, что абсолютного совершенства в нашем мире просто не существует. Желательно, кроме того, осознать, что любое дело осуществляется с помощью множества мелких шагов, каждый из которых приближает нас к желаемому совершенству.
Иными словами, большую цель проще разбить на несколько менее значительных, и достигать ее небольшими шагами, помня о японской поговорке: «Что растет медленно, растет хорошо».