Что же делать, если подотчетное лицо не возвращает подотчетные денежные средства и не отчитывается, либо не возвращает остаток подотчетных сумм?
Руководитель вправе принять решение о том, чтобы удержать из заработной платы работника эту
сумму.
В Трудовом кодексе предусмотрено удержание из заработной платы работника для того, чтобы погасить неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданного в связи со служебной командировкой и в других случаях. Но это должно произойти не позже 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, и при том условии, если сам работник не оспаривает оснований и размера удержания. Но, так или иначе, общий размер удержаний при каждой
выплате заработной платы не может быть превышен 20%. (Исключения составляют удержания при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением, и ряд других случаев, указанных в ТД. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%). Если же работник имеет возражения против суммы или срока возврата суммы, или имеет какие-либо другие претензии к самой фирме,
тогда отношения придется выяснять в суде.
Предприятие, в свою очередь, может принять решение о том, чтобы простить долг сотруднику, и это право работодателя. Но тогда будет считаться, что работник получил доход, и с такого дохода нужно удержать налог на доходы физических лиц.(НДФЛ или ИПН).
В любом случае, должен быть издан приказ руководителя, независимо от того, принято ли удерживать суммы, идти в суд или простить долг. И бухгалтер не имеет права предпринимать какие либо действий без такого
приказа.