В результате инвентаризации может быть выявлен излишек или недостача имущества. Материально ответственное лицо в этих случаях должно предоставить письменное объяснение, после
чего руководитель предприятия принимает решение по этому вопросу.
Если обнаружен излишек, то он должен быть оприходован, принят к учету, причем по рыночным ценам. Внезапно выявленные ценности являются доходом и поэтому приходуются с Кт-а счета доходы.
Также
применяется такая операция, как пересортица. Это когда обнаружена недостача краски эмалевой белой, но при этом излишек краски эмалевой голубой. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, по аналогичным материалам и в одинаковых количествах. А это значит, что краску белую и краску голубую зачесть можно между собой, но краску белую
и водоэмульсию- нельзя.
За недостачу отвечает материально ответственное лицо. Но прежде чем спрашивать с него, выясняют, нет ли в этом случае естественной убыли. Ведь если стекло, кирпичи бьются при перевозке, цемент схватывается, а в торговых точках некоторые продукты портятся, а некоторые усыхают, материально ответственное лицо в этом не виновато и спрашивать с него за это нельзя.
Недостача в пределах норм естественной убыли считается текущими расходами организации.
За недостачу сверх норм естественной убыли отвечает материально ответственное лицо, он должен возместить стоимость недостающих ценностей.
Но
бывают случаи, что взыскать сумму с материально ответственного лица невозможно по тем или иным причинам. Тогда недостача считается убытками предприятия.
Отражение любых результатов инвентаризации производится только на основании приказа руководителя.