Рассылка закрыта
При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Трейдинг: как от убытков перейти к прибыли" на которую и рекомендуем вам подписаться.
Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.
Уроки бухгалтерского мастерства Табель учета рабочего времени
|
Выпуск 93 Табель учета рабочего времени Здравствуй, дорогой читатель! Сегодня подробнее расскажу о табеле учета рабочего времени, т.к. это очень важный документ, на основе которого производится расчет заработной платы. Итак, для учета рабочего времени всех категорий работников и контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда организации должны вести табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Руководитель фирмы приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель учета рабочего временизаполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда). Табель учета рабочего времени представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилий работников. Каждый день расчетного месяца для каждого работника, заработок которого рассчитывается, может быть рабочим, выходным (по календарю или особому графику работы), праздничным днем, днем отпуска и т.д. - поэтому в клетке табеля, относящейся к каждому конкретному дню каждого работника, ставится стандартное условное обозначение. Полный перечень принятых условных обозначений приводится на лицевой части формы Т-12 (Т-13). Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации только отклонений (сверхурочных часов, отработанных выходных дней, освобождений от работы и т.п.) Невыход на работу без уважительных причин является прогулом (ставится ноль часов
работы). Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц (начальник отдела или участка и табельщик), а на малом предприятии бухгалтер и руководитель предприятия, в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Отметим, что форма Т-13 предназначена только для учета рабочего времени, и никаких расчетов в ней не проводится. Типичные ошибки при ведении табеля учета рабочего времени:
Эта ситуация чаще всего встречается в небольших организациях и ее правильнее назвать не ошибкой, а прямым нарушением трудового законодательства, в частности, нормы, установленной ст. 91 ТК РФ. Так как табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого производится начисление заработной платы, то в отсутствии табеля любые выплаты работодателя могут быть признаны необоснованными. Это повлечет невозможность принятия указанных выплат в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.
В этом случае табель ведется со «слов» работников, находившихся непосредственно в месте производства работ, что иногда приводит к недостоверности указанных в нем сведений. Чаще всего встречается ситуация, когда в табеле стоит отметка о присутствии работника на рабочем месте, хотя на самом деле он отсутствовал, например, в связи с болезней или командировкой. При корректировке данных табеля возникает необходимость корректировки начисленных в пользу работника сумм. При этом, поскольку вины работника в сложившейся ситуации не было, удержать с него излишне выплаченные суммы без его личного заявления невозможно (ст. 137 ТК РФ).
Поскольку данные табеля свидетельствуют о том, что работник в течение всего месяца ежедневно находился на рабочем месте, возмещение ему расходов на проезд в другой город, наем жилого помещения в другом городе и т.д. является необоснованным. Суточные работнику не положены, ведь он, получается, никуда не выезжал. В данном случае в табеле обязательно должно быть указано, что работник находился в командировке.
При обращении работника с заявлением о предоставлении отпуска, продолжительностью менее 7 календарных дней, приказ на предоставление отпуска не издается, расчет оплаты дней отпуска не производится. Дни нахождения работника в отпуске в табеле отражаются как отработанные. Однако, если работник, использовавший отпуск частично (или полностью), подаст заявление об увольнении, то работодателю придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, включая те дни, которые работником были фактически использованы, но не отражены в табеле. При этом работодатель не имеет права не произвести эти выплаты, ссылаясь на наличие заявлений работника на отпуск, поскольку в табеле учета рабочего времени указано, что фактически заявления работника не были удовлетворены – от работы он не освобождался.
Если работник заболеет (срочно уйдет в отпуск, использует дополнительный выходной и т.д.) в период с 25-го по 30-го число расчетного месяца, то может оказаться, что даже с учетом полагающегося ему пособия по нетрудоспособности, была начислена излишняя заработная плата. В соответствии со ст.137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных правовых актов), не может быть с него взыскана. Пересчитать заработную плату можно, но удержать ее без согласия работника нельзя.
В этом случае работодатель оплачивает труд работника не пропорционально отработанному времени, а полностью. Если это работодателя устраивает, особой проблемы нет. Но если работодатель захочет наказать работника, например, уволить его за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (п.5 ст. 81 ТК РФ), то при отсутствии отметок в табеле он не сможет это сделать. Наличие служебных (докладных) записок, объяснительных и других документов, подтверждающих факт нарушения работником дисциплины, может быть не принято во внимание (в том числе и судом), если согласно отметкам в табеле работник отработал весь день полностью. Надо отметить, что в программе 1С:Бухгалтерия 8.2 табель учета рабочего времени не формируется. Для этого нужно использовать специализированную программу, например: 1С:Зарплата и управление
персоналом. Скоро ноябрьские праздники и в связи с запуском новой редакции курса «Бухгалтерский
учет на предприятии» наша Школа приготовила для вас скидку на данный курс. Только 3 дня с 4 по 6 ноября для подписчиков рассылки действует скидка 72% на курс Бухгалтерский
учет на предприятии. Но это еще не все. Для тех, кто записался и оплатил этот курс в подарок курс «Бухгалтерия и компьютер: Изучаем 1С:Бухгалтерия 8.2» А я на сегодня с вами прощаюсь! До следующих выпусков! Удачи вам и хорошего настроения! С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко,
© 2008-2012 Школа бухгалтера «БухгалтерКласс». www.buhclass.ru
тел.: +7 (921) 315-78-85, e-mail: buhclass@bk.ru |
| В избранное | ||
