Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Уроки бухгалтерского мастерства Учет материалов


Школа Бухгалтера "БухгалтерКласс"

Уроки бухгалтерского мастерства

Выпуск 66 от 2012-01-20

Учет материалов

 

Здравствуй, дорогой читатель!

Продолжим с вами изучение бухгалтерского учета.

Сегодня поговорим о материалах.

В бухгалтерском учете материалы - это часть имущества организации, используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, или приобретаемая для продажи, или используемая для управленческих нужд.

Надо сказать, что материалы относятся к МПЗ и являются частью производственного процесса (либо процесса продажи), в котором они участвуют однократно (в отличие от внеоборотных активов).

Их себестоимость полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес.

Поэтому учет материалов необходимо организовать так, чтобы обеспечить их правильный учет и должный контроль.

Единицей учета материалов является номенклатурный номер.

Давайте разберем, что это такое.

Сначала определим понятие номенклатура.

Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых в данной организации.

Каждому виду материала присваивается номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Что считать номенклатурным номером решает сама организация, это зависит от того, насколько важно разделять виды материалов.

Положение о номенклатурном номере надо закрепить в учетной политике организации.

При поступлении материалы должны быть оценены.

Их первоначальная стоимость для фирмы – это сумма всех расходов, которые пришлось произвести для того, чтобы материалы поступили в организацию и были пригодны к использованию

При поступлении материалов от поставщика материально-ответственное лицо проверяет, соответствует ли поступившие материалы тому, что написано в сопроводительных документах (накладная, счет-фактура, ТТН).

Материал проверяется по количеству, качеству и ассортименту.

При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (форма № М-4).

Сведенья из приходного ордера кладовщики заносят в карточку учета материалов (форма № М-17).

Если при приемке материалов выявлено расхождение или сопроводительные документы отсутствуют, то составляется Акт о приемке материалов (форма № М-7).

Материалы в этом случае приходуются комиссией по учетным ценам, при этом приходный ордер не оформляется.

Сумму излишка материалов относят на увеличение задолженности поставщику или принимают на ответственное хранение, при выявлении недостачи по вине поставщика ему направляется претензия.

После приемки материалов все документы передаются в бухгалтерию.

Инструкция по применению Плана счетов определяет два варианта учета поступления материальных ценностей, а именно:

 - по фактической стоимости приобретения (заготовления);

 - по учетным ценам.

Разберемся, что это за цены.

Фактические цены - суммы, уплачиваемые в соответствии с договорами поставщикам (подрядчикам) за минусом возмещаемых налогов, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарно-материальных запасов, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги.

 

Учетные цены - цены, которые организация условно устанавливает самостоятельно для упрощения учета затрат на производство.

Учет по фактическим ценам, в основном, используют предприятия, работающие с небольшой номенклатурой материалов.

Все затраты в этом случае отражаются на счете 10.

 

Рассмотрим пример: Организация покупает для сотрудников бухгалтерии канцелярские товары на сумму 118 000 рублей, в том числе НДС.

Составим проводки на эти операции.

Д 60 – К 51 на сумму 118 000 рублей – оплачен счет поставщика

Д 10 – К 60 на сумму 100 000 рублей – поступили канцелярские принадлежности в организацию

Д 19 – К 60 на сумму 18 000 рублей – принят к учету «входящий НДС»

Д 26 – К 10 на сумму 100 000 рублей – канцелярские принадлежности выданы сотрудникам.

При учете материалов по учетным ценам обязательно применяются счета 15 и 16.

На этом я закончу краткий обзор по учету материалов.

В следующем выпуске поговорим о товарах!

А я на сегодня с вами прощаюсь!

До следующих выпусков!

 

Удачи вам и хорошего настроения!

 

С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко,

руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс" www.buhclass.ru.

 

Вы всегда можете мне написать свои вопросы, замечания, пожелания по адресу: buhclass@bk.ru
Copyright © 2011. Школа бухгалтера "БухгалтерКласс"                                  http
://www.buhclass.ru

В избранное