Уроки бухгалтерского мастерства Учитываем зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.2
Школа Бухгалтера "БухгалтерКласс"
Уроки бухгалтерского мастерства
Выпуск 54 от 2011-12-07
Учитываем зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.2
Здравствуй, дорогой читатель!
Пришли вопросы, как учитывать, заработную плату в программе 1С:Бухгалтерия 8.2.
Сегодня я кратко опишу, какими документами нужно пользоваться, чтобы успешно вести учет заработной платы.
Для того чтобы начать учет заработной платы в программе, необходимо произвести некоторые настройки и заполнить соответствующие справочники.
В настройке Параметры учета на закладке Расчеты с персоналом установите Учет расчетов и заработной платы ведутся: в этой программе и Аналитический учет расчетов с персоналом ведется: по каждому работнику.
В регистре сведений Учетная политика по персоналу установите параметр При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный.
В регистре сведений Учетная политика организаций перейдите в раздел НДФЛи установите вариант
Нарастающим итогом в течение налогового периода.
Далее перейдите в раздел Страховые взносы, в котором, начиная с 2010 года нужно установить вид тарифа, применяемый вашей организацией.
Необходимо также заполнить следующие справочники: Способы отражения зарплаты в учете, Начисления организации, Ставка взносов на страхование от несчастных случаев и проверить регистр сведений Тарифы страховых взносов – соответствуют ли ставки страховых взносов действующим ставкам в настоящий момент.
Как заполняются данные справочники, мы подробно проходим в курсе нашей Школы «Бухгалтерия и компьютер».
Рассмотрим последовательность действий по учету заработной платы в программе.
Принимаем сотрудника на работу. Для этого в программе есть документ Прием на работу. Предварительно данные сотрудника заносятся в справочники Физические лица и Сотрудники организации.
Оформляем документ Начисление зарплаты работникам организации. С помощью этого документа можно зарегистрировать в программе сведенья о начисленных работнику суммах заработной платы и об удержанном НДФЛ.
Оформляем документ Ведомость на выплату зарплаты. Он предназначен для создания платежной ведомости.
Если заработная плата выплачивается через кассу организации, то оформляем Расходный кассовый ордер, если через банк – Платежное поручение.
Если сотрудники не получили своевременно заработную плату, то оформляем документ Депонирование организаций.
Далее рассчитаем страховые взносы на заработную плату с помощью документа Начисление налогов (взносов) с ФОТ. Данная операция входит в состав регламентированной операции Закрытие месяца, поэтому можно отдельно ее и не выполнять.
Если учет ведется во внешней программе, то для отражения данных от начисленной заработной платы и налогов с ФОТ заполняем документ Отражение зарплаты в регламентированном учете.
Все документы по учету заработной платы объединены в журнале по Документы по учету заработной платы.
Открыть данный журнал можно из:
Главное меню – Зарплата – Документы по учету зарплаты;
Панель функций – Зарплата – область Журналы – Документы по учету зарплаты.
Также в программе есть возможность сформировать аналитические отчеты, такие как расчетные листки, расчетная ведомость по форме Т-51 и в произвольной форме.
Для управленческого учета пригодятся следующие отчеты: Структура задолженности перед работниками, Анализ начисленных налогов и взносов, Анализ расходов на оплату труда.
Программа полностью позволяет сформировать всю отчетность по заработной плате в ПФР, ФСС, подготовить справки 2-НДФЛ в ИФНС или для выдачи работникам на руки, сформировать регистр налогового учета (ранее налоговая карточка 1-НДФЛ), подготовить сведения по персучету в ПФР, а также карточку учета по страховым взносам и справку о заработке для расчета пособий.
Так как данная программа не является специализированной программой по учету заработной платы, то сам расчет заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности она не производит – это нужно сделать вручную.
Также она не формирует табель учета рабочего времени.
Очень подробно, шаг за шагом я показываю все действия по заполнению справочников, начислению, выплате зарплаты, формированию аналитической и регламентированной отчетности в своем курсе: «Бухгалтерия и компьютер: изучаем 1С:Бухгалтерия 8.2».
Если вы еще не знаете данной программы и хотите быть уверенным пользователем, приглашаю пройти обучение на курсе.
А я на сегодня с вами прощаюсь!
До следующих выпусков!
Удачи вам и хорошего настроения!
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко, руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс"www.buhclass.ru.