Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Уроки бухгалтерского мастерства Учитываем зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.2


Школа Бухгалтера "БухгалтерКласс"

Уроки бухгалтерского мастерства

Выпуск 54 от 2011-12-07

Учитываем зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.2

 

Здравствуй, дорогой читатель!

Пришли вопросы, как учитывать, заработную плату в программе 1С:Бухгалтерия 8.2.

Сегодня я кратко опишу, какими документами нужно пользоваться, чтобы успешно вести учет заработной платы.

Для того чтобы начать учет заработной платы в программе, необходимо произвести некоторые настройки и заполнить соответствующие справочники.

В настройке Параметры учета на закладке Расчеты с персоналом установите Учет расчетов и заработной платы ведутся: в этой программе и Аналитический учет расчетов с персоналом ведется: по каждому работнику.

В регистре сведений Учетная политика по персоналу установите параметр При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный.

В регистре сведений Учетная политика организаций перейдите в раздел НДФЛ и установите вариант  Нарастающим итогом в течение налогового периода.

Далее перейдите в раздел Страховые взносы, в котором, начиная с 2010 года нужно установить вид тарифа, применяемый вашей организацией.

Необходимо также заполнить следующие справочники: Способы отражения зарплаты в учете, Начисления организации, Ставка взносов на страхование от несчастных случаев и  проверить регистр сведений Тарифы страховых взносов – соответствуют ли ставки страховых взносов действующим ставкам в настоящий момент.

Как заполняются данные справочники, мы подробно проходим в курсе нашей Школы «Бухгалтерия и компьютер».

Рассмотрим последовательность действий по учету заработной платы в программе.

  1. Принимаем сотрудника на работу. Для этого в программе есть документ Прием на работу. Предварительно данные сотрудника заносятся в справочники Физические лица и Сотрудники организации.
  2. Оформляем документ Начисление зарплаты работникам организации. С помощью этого документа можно зарегистрировать в программе сведенья о начисленных работнику суммах заработной платы и об удержанном НДФЛ.
  3. Оформляем документ Ведомость на выплату зарплаты. Он предназначен для создания платежной ведомости.
  4. Если заработная плата выплачивается через кассу организации, то оформляем Расходный кассовый ордер, если через банк – Платежное поручение.
  5. Если сотрудники не получили своевременно заработную плату, то оформляем документ Депонирование организаций.
  6. Далее рассчитаем страховые взносы на заработную плату с помощью документа Начисление налогов (взносов) с ФОТ. Данная операция входит в состав регламентированной операции Закрытие месяца, поэтому можно отдельно ее и не выполнять.
  7. Если учет ведется во внешней программе, то для отражения данных от начисленной заработной платы и налогов с ФОТ заполняем документ Отражение зарплаты в регламентированном учете.

Все документы по учету заработной платы объединены в журнале по Документы по учету заработной платы.

Открыть данный журнал можно из:

  1. Главное менюЗарплатаДокументы по учету зарплаты;
  2. Панель функцийЗарплата – область ЖурналыДокументы по учету зарплаты.

Также в программе есть возможность сформировать аналитические отчеты, такие как расчетные листки, расчетная ведомость по форме Т-51 и в произвольной форме.

Для управленческого учета пригодятся следующие отчеты: Структура задолженности перед работниками, Анализ начисленных налогов и взносов, Анализ расходов на оплату труда.

Программа полностью позволяет сформировать всю отчетность по заработной плате в ПФР, ФСС, подготовить справки 2-НДФЛ в ИФНС или для выдачи работникам на руки, сформировать регистр налогового учета (ранее налоговая карточка 1-НДФЛ), подготовить сведения по персучету в ПФР, а также карточку учета по страховым взносам и справку о заработке для расчета пособий.

Так как данная программа не является специализированной программой по учету заработной платы, то сам расчет заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности она не производит – это нужно сделать вручную.

Также она не формирует табель учета рабочего времени.

Очень подробно, шаг за шагом я показываю все действия по заполнению справочников, начислению, выплате зарплаты, формированию аналитической и регламентированной отчетности в своем курсе: «Бухгалтерия и компьютер: изучаем 1С:Бухгалтерия 8.2».

Если вы еще не знаете данной программы и хотите быть уверенным пользователем, приглашаю пройти обучение на курсе.

 

А я на сегодня с вами прощаюсь!

До следующих выпусков!

Удачи вам и хорошего настроения!

С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко,
руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс" www.buhclass.ru.

 

Вы всегда можете мне написать свои вопросы, замечания, пожелания по адресу: buhclass@bk.ru
Copyright © 2011. Школа бухгалтера "БухгалтерКласс"                                  http
://www.buhclass.ru

В избранное