Уроки бухгалтерского мастерства Действия по начислению заработной платы
Школа Бухгалтера "БухгалтерКласс"
Уроки бухгалтерского мастерства
Выпуск 53 от 2011-12-05
Действия по начислению заработной платы
Здравствуй, дорогой читатель!
Пришло много вопросов, касающихся работы бухгалтера на участке заработная плата.
И сегодня обобщим все, о чем мы уже говорили и посмотрим, к каким действиям сводится работа бухгалтера на данном участке.
Итак, как вы уже могли убедиться, круг обязанностей бухгалтера, работающего с заработной платой достаточно широк.
Причем бухгалтеру на этом участке важно хорошо знать не только бухгалтерский учет и порядок расчетов и начислений, но и быть хорошо знакомым с трудовым законодательством.
Бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы работников предприятия, должен иметь для этого несколько первичных документов, которые должны подтвердить, кто и на каких условиях принят на работу.
К ним относятся такие документы как трудовой (либо гражданско-правовой) договор, штатное расписание, документы, поступающие непосредственно с производства (табель учета рабочего времени, наряд на работу, акты приема-передачи и др.), документы, поступающие от сторонних организаций (например, исполнительные листы и т.д.).
Также в организации разрабатываются и утверждаются внутренние документы, как система и формы оплаты труда, положение и премировании и т.д.
Работа бухгалтера, занятого учетом труда и заработной платы, сводится к следующим основным действиям:
1) своевременному начислению (расчету) на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов сумм заработной платы, премий, дотаций, пособий по социальному страхованию, отпускных;
2) расчету удержаний из начисленных работнику денежных сумм;
3) начислению и перечислению в бюджет налогов на фонд оплаты труда;
4) получению денежных средств в банке при отсутствии на предприятии кассира и выдаче их под роспись работникам;
5) подготовке документов отчетности по труду и заработной плате;
6) ведению учета труда и заработной платы.
При этом образуется некоторая схема (алгоритм) деятельности бухгалтера, занятого учетом труда и заработной платы.
Iшаг.На основании первичных документов начисляется заработная плата:
основная заработная плата, оплачиваемые отпуска;
дополнительные выплаты (премии, дотации, пособия по социальному страхованию).
IIшаг.Определяются удержания из начисленной работнику заработной платы:
это подоходный налог (по ставкам, действующим на момент начисления - в настоящее время это 13% с учетом налогового вычета);
по исполнительным листам;
в счет погашения ссуд;
своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет;
удержания за допущенный брак в работе;
удержания за нанесенный работником материальный ущерб предприятию;
авансовые выплаты и т.д.
III шаг.Начисляются взносы от лица предприятия с суммы фонда заработной платы.
Это взносы в ПФ РФ; ФСС; ФОМС.При этом все проводки записываются отдельно по видам фондов.
IVшаг.На основании поступивших в бухгалтерию документов производятся:
перечисление исчисленных налогов и взносов на заработную плату (на основании расчетов по шагам II и III);
получение наличных денежных средств в банке;
выдача заработной платы и других выплат работникам;
депонирование (оформление на хранение) невыданных сумм заработной платы.
Vшаг.Подготавливаются квартальная и годовая отчетности по заработной плате:
в Государственную налоговую инспекцию;
в ПФ РФ;
в ФСС;
в органы статистики;
в банк, обслуживающий предприятие (по требованию банка).
VIшаг.Ведется аналитический и синтетический учет труда и заработной платы, который
производится постоянно в текущем режиме.
Как видите, круг обязанностей бухгалтера, занимающегося учетом и расчетом заработной платы, широк, и его труд очень важен для правильного функционирования всего производства.
Более подробно изучить тему заработной платы вы можете из курса нашей Школы «Все о заработной плате».
Курс охватывает все вопросы, связанные с заработной платой: трудовые отношения, начисление, выплата заработной оплаты, оплата отпусков, больничных, удержания из заработной платы, страховые взносы.
Отдельные лекции посвящены формам и системам оплаты труда в организации.
Рекомендую его не только бухгалтерам, но и работникам, а также руководителям организации.
А я на сегодня с вами прощаюсь!
До следующих выпусков!
Удачи вам и хорошего настроения!
С наилучшими пожеланиями, Татьяна Зубенко, руководитель проекта: Школа бухгалтера "БухгалтерКласс"www.buhclass.ru.