Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

365 идей в год по маркетингу, менеджменту и ведению бизнеса

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Секреты бизнеса. Предприниматели рассказывают..." на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Август 2007   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Людмила Лунькова

Статистика

21.133 подписчиков
-25 за неделю
←   Все выпуски   →

365 идей в год по маркетингу, менеджменту и ведению бизнеса 7-098


365 идей в год по маркетингу, рекламе, ведению бизнеса, менеджменту и консалтингу. Развитие интеллекта www.superidea.ru Архив рассылки www.estidea.ru
 Рекомендуем www.mindmap.ru

выпуск 7-098

Что будет, если сотрудника не будет?

   Выполните следующее простое упражнение. Нарисуйте простую схему сотрудников вашего организации, отдела, или иной структурной единицы. Можно, к примеру, в виде простой иерархической структуры - кто и кому подчиняется. И далее, начиная с самого верха или с себя, начните задавать вопрос:

   Что произойдет с деятельностью организации (отдела), если этого сотрудника не будет? Не важно по какой причине его не будет. Заболел, проспал, женится или решил уволится. Нет и что же произойдет?

   Так вы начнете отвечать на два важных вопроса в отношении каждого из сотрудников.

   Первый вопрос сводится к важности и необходимости сотрудника. Если он исчезнет, а организация "не заметит пропажи бойца" - может этот сотрудник (или его работа) не особенно и нужны? Так почему бы не сократить? Но такие ситуации будут возникать не постоянно. В отличии от следующей неприятности.

   Поэтому второй вопрос звучит так: Сможет кто-то из сотрудников заменить пропавшего работника? И в каком объеме выполняемых обязанностей? Если сотрудник не вышел на работу и у вас есть другой человек, способный выполнять его обязанности - хорошо. Пусть даже не все обязанности, а самые срочные. Свои дела тоже надо ведь делать. Но особенно превосходно, если "пропавшего" сотрудника у вас сможет заменить не один человек, а сразу несколько. Так сказать множественное резервирование/дублирование выполняемой деятельности.
   Но что произойдет, если у вас нет людей, умеющих и знающих тоже, что и временно отсутствующий сотрудник? Если выполняемые функции не очень важны - особых проблем не будет. Ну придется всем самим сходить за кофе с булочками и забрать корреспонденцию.
   А если выполняемые пропавшим сотрудником функции важны для работы? Если он вел определенных клиентов и кроме него никто больше не имеет доступа к условиям сделки? Или это "компьютерщик" поддерживающий корпоративную сеть в рабочем состоянии? Или вообще зам директора по финансам, держащий в руках не только море важной финансовой информации, но и обязанность подписывать документы? Или иная страшилка? Подобное случалось с вами лично или с вашим окружением.

   Учитывая то, что люди не вечные и бессмертные и в жизни всегда есть место случаю - займитесь резервированием.

   Сделайте так, чтобы доступ (или возможность доступа) к ключевой и критически важной информации имел не один сотрудник, а несколько.

   Не мешало бы принимать на работу (и обучать в дальнейшем) сотрудников, способных выполнять не только свои обязанности, но и обязанности соседа.

   В крупных организациях можно реализовать небольшую избыточность, чтобы при выбывании сотрудников оставшиеся не работали за троих-четверых, а только за себя и процентов на 10-20 за исчезнувшего коллегу.

Прокомментировать http://www.estidea.ru/2007/08/05/propal.html

идею сгенерировал и оформил Андрей Малыгин ICQ: 700-323

   Весной я рассказывал про курс Тима Ворона "Flash-сайт за 120 минут." Ну а теперь я представляю вашему вниманию новый, более крутой и продвинутый Курс "Арсенал Флешера".
   Этот курс  предназначен для серьезных людей, кто действительно хочет: получить качественную информацию; создавать флеш-ролики с нуля, с наименьшими временными и финансовыми затратами и применить полученные знания на практике.
   Вы можете мечтать об использовании Flash-технологий, платить большие бабки сторонним специалистам или все сделать самостоятельно. Выбор за вами.

Для получения информации и заказа пройдите по ссылке =>> http://superidea.ru/l/ras/ars.html
Присылать свои идеи по адресу E-mail: mailto:amalygin@gmail.com
В избранное