Все эти условия чётко регламентированы статьями Трудового кодекса и особыми нормативными актами – СанПиНами. Ими регулируется температура воздуха и уровень влажности в рабочем помещении, освещённость и допустимый уровень шума, конст­рукция офисной мебели, а также прочие показатели.

Что-то стало холодать

Так, если среднесуточная температура за окном поднялась выше +10 °C, в офисе должно быть +23–25 °C, а если на дворе похолодало, то в офисе должно быть не меньше +22–24 °C.

Несоблюдение температурного режима автоматически влечёт за собой сокращение трудового дня. Причём за каждые лишние полградуса следует уменьшение рабочего времени на целый час. Так, когда градусник в офисе фиксирует +30 °C, можно смело сворачивать работу уже через 5 часов, а если на рабочем месте парилка в +32 °C, то собираться домой не возбраняется уже через 2 часа.

То же самое касается и случаев, когда в офисе, наоборот, слишком холодно. К примеру, если температура воздуха составляет +19 °C, то находиться в помещении можно не более 7 часов, а если +18 °C – то не более 6 часов. За каждый градус ниже нормы работник приобретает право укорачивать свой трудовой день ещё на один час. То есть при +16 °C он может трудиться 4 часа, а при +13 °C – всего 1 час. (СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утверждённые постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Светло и тихо

В офисах обязательно должно присутствовать не только искусственное (светодиодное), но и естественное освещение. Для каждого вида помещений установлены нормы освещённости (в люксах). Для большого офиса со свободной планировкой – 400 Лк, для переговорных – 200 Лк, для чертёжных – 500 Лк. Окна в офисах должны большей частью выходить на северо-восток и север.

Чтобы освещённость рабочего места в офисе никогда не опускалась ниже установленных норм, раз в два года должна проводиться чистка оконных рам и приборов искусственного освещения, а все вышедшие из строя лампы должны регулярно заменяться.

Влажность воздуха на рабочих местах всегда должна находиться в пределах 40–60%. А предел шума в офисе – 80 децибел.

Не тесновато ль?

Отдельные нормы существуют для работы с компьютерами. Площадь рабочего места у таких сотрудников не может быть менее 4,5 м² (если установлен плоский монитор) или менее 6 м² (если стоит монитор старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», утверждённые Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Если работа требует частых контактов с посетителями или разговоров по телефону, между рабочими местами должны быть установлены небольшие перегородки до 2 метров высотой.

Доколе ж терпеть?!

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью. Если же это невозможно, объявляется простой, причём работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее ⅔ его средней зарплаты (ст. 157 Трудового кодекса).

Мы не рабы! Рабы не мы!

Работодатель несёт ответственность за каждое нарушение СанПиНов! Эту ответственность регулирует Кодекс об административных правонарушениях (часть 1 ст. 5. 27.1 КоАп РФ). Если работодатель игнорирует требования, установленные трудовым законодательством, необходимо обратиться в территориальную санитарно-эпидемиологическую службу. На работодателя также можно пожаловаться в Рострудинспекцию (это орган Министерства труда). Жалобы обязаны рассмотреть в течение месяца.

Если нарушение было допущено впервые, то предусмотрены предупреждение или штрафы (для должност­ных лиц и индивидуальных предпринимателей – 2–5 тыс. руб., для организаций – 50–80 тыс. руб.).

Если нарушение совершено повторно, то, согласно части 5 ст. 5. 27.1 КоАп РФ, могут быть предусмотрены не только штрафы, но и дисквалификация должностных лиц на срок от года до трёх лет или административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.