Как успеть доделать все рабочие дела перед отпуском? Недоделанная работа не даст покоя во время отдыха

Пора отпусков – горячее время. Кому-то приходится прилагать все силы, чтобы успеть все до отъезда, а кто-то взваливает на себя дополнительные обязанности, заменяя уехавшего коллегу или начальника.

Все идет по плану!

Часто долгожданный отпуск начинается с… болезни! Американские ученые установили, что виной внезапных недомоганий оказывается стресс, связанный с предотпускной ситуацией на работе, когда человек доделывает миллион дел и поручений. Стресс ослабляет иммунную систему и дает «зеленый свет» развитию всевозможных инфекций. При этом научно установлено, что в отпуске болезнь протекает обычно сложнее и тяжелее, чем в другое время.

Панацеи от данной напасти ученые придумать пока не смогли. Единственный способ, который они предлагают, – постараться не загонять себя в угол перед долгожданным отдыхом.

Чтобы это получилось:

Примерно за месяц до отпуска составьте список дел, которые необходимо выполнить перед отъездом. Такой план поможет не позабыть о важном задании начальника. Если во время предотпускной лихорадки у вас возникает соблазн выкинуть из списка кое-какие пункты, не стоит поддаваться искушению. Отложенная работа будет сниться вам по ночам во время отдыха.

Занимаясь делами, важно не считать дни до отпуска. «Обратный отсчет» рождает лишнюю суету и дополнительный стресс. Вместо того чтобы думать: «До отпуска осталось всего две недели, я ничего не успею», лучше настраивать себя более позитивно: «У меня еще целых 14 дней в запасе, все идет по плану».

Заранее позаботьтесь о заместителе. Введите в курс дела кого-нибудь из сотрудников, составьте список клиентов, с которыми нужно связаться, предупредите партнеров о том, что вас не будет, заранее подготовьте бумаги, с которыми будет работать ваш зам. Иначе, вместо того чтобы нежиться на солнышке, вы проведете весь отпуск, стараясь решить неотложные дела по телефону.

Не планируйте важных дел на последние предотпускные дни. Если что-то пойдет не так, у вас не будет времени исправить положение.

До свидания, босс!

Даже рядовой сотрудник может попробовать себя в роли босса, если тот в отпуске. Если начальство делегировало вам часть своих полномочий, соблюдайте ряд несложных советов, и у вас появится отличный шанс продвинуться по карьерной лестнице.

Начните свою работу с ознакомления ваших коллег с задачами, которые поставил вам уехавший босс. Постарайтесь четко разграничить обязанности всех членов коллектива и снабдите каждого соответствующим заданием.

Задания должны быть как можно более конкретными. Обязательно оговаривайте сроки их исполнения. Если вам кажется, что кто-то может намеренно «забыть» о поручении, давайте указания в письменной форме или рассылайте их по электронной почте.

Не стремитесь выполнить всю работу самостоятельно. Может, вам и кажется, что ваши подопечные работают слишком медленно и что вы могли бы справиться лучше, однако теперь ваша задача – организовывать и направлять работу других.

Если кто-то из подчиненных откровенно халтурит, вполне допустимо сообщить ему, что вы доложите об этом начальнику, как только тот вернется. А вот ябедничать шефу на коллег, даже не попытавшись договориться с ними, – не самая лучшая стратегия.

Конечно, нет ничего предосудительного, если вы отругаете кого-то из подчиненных. Однако, если вы вынуждены устраивать разгоны по 5 раз на дню, это уже тревожный симптом. Скорее всего ваши задания слишком путаны и неконкретны.