Жажда общения и офисная лень породили благородные формы корпоративных сборищ и посиделок. Совещания, летучки, планерки - чаще всего лишь имитаторы бурной деятельности и пожиратели рабочего времени.
Совладать с этой тягой к массовкам помогает планирование. Кинуть клич и созвать десяток сотрудников - дело пяти минут. Совсем другое - составить план проведения совещания и подготовить повестку дня, что как минимум предполагает:
Определение целей и результатов.
Проработку конкретных вопросов.
Выбор действительно нужных людей.
Нет плана - нет совещания. Следуйте этому принципу. Избегайте собраний, цель которых вам не известна. Не назначайте совещание, если у вас нет времени на его подготовку. А назначая, будьте предельно точны.
Объявите, что совещание начнется в 14:00, и оно начнется не раньше 14:10. Назначьте заседание на 10:13, и служащие поймут вас буквально. Сирил Норткот Паркинсон
Итогом проведения совещания должно быть распределение задач с назначением сроков и ответственных.
Для пресечения затяжных дебатов используйте таймер и телефон. Засекайте время для обсуждения каждого вопроса. Фиксируйте длительность совещания: 20-30 мин. - оптимально и достаточно для того, чтобы заниматься решением, а не мусолением проблем и размазыванием ответственности.
Как можно больше совещаний проводите по телефону с помощью конференц-связи. Телефон хорошо организует и отбивает у участников обсуждения желание поразглагольствовать и покрасоваться.
Ну, а если вы терзаетесь вопросом: "Заказать логотип или сделать его самому", то здесь вы сможете найти ответ и определиться с решением.
Фото с сайта: habrahabr.ru
