Едва утихло обсуждение скандальной идеи об отмене трудовых книжек, как работники и работодатели столкнулись с новым «сюрпризом». «КП» постаралась разобраться в ситуации и найти пути выхода в самых типичных проблемных случаях.
В принципе, объяснения чиновников те же, что и по поводу идеи об отмене трудовых книжек. Россия переходит на электронный документооборот. В скором (светлом) будущем мы уже не будем бегать по бюрократическим инстанциям за справками. Хлопоты возьмут на себя электронные машины, в которых станет храниться максимально полный объем информации о гражданах. В том числе - наши медкарты, истории болезней, данные о больничных листах.
Однако прежние бланки бюллетеней компьютер прочитать не в состоянии: эти листки заполнялись как бог на душу положит. А уж какой почерк у наших врачей - сами знаете. Так что основная причина введения нового порядка - сделать больничные листы распознаваемыми для компьютеров.
- Ну-ну, а когда наших врачей компьютерами обеспечат? - интересуется студент мединститута Олег на сайте kp.ru - В крупных городах, может, в ближайшие пару лет ПК и появятся, а глубинке такое счастье ближайшие лет 10 точно не светит!
Вот и приходится медикам изображать «компьютерное заполнение», вписывая от руки печатные буковки (см. схему).
Перегибы на местах
- Когда стал оформлять больничный, пришлось бегать менять три раза, - жалуется читатель «КП» Игорь Николаевич. - Каждый раз на работе находили новые помарки и отправляли переделывать. Мчался в поликлинику ни свет ни заря, чтобы успеть на работу, либо выпрашивал отгул в рабочее время. Нанервничался так, что впору новый бюллетень открывать...
- Зачастую работодатели безосновательно отбраковывают больничные листы, - заявил замминистра Минздравсоцразвития Юрий Воронин, объясняя причины проблем, возникших в связи с новым порядком оформления бюллетеней. По его словам, бухгалтерии и отделы кадров нередко перегибают палку, предъявляя надуманные требования к больничным листам.
Только вот что именно считается «самодеятельностью» работодателей, а когда листки нетрудоспособности действительно признаются негодными и их нужно переоформлять, замминистра не пояснил.
Ошибка - не приговор!
Что касается переделывания испорченного больничного, то, как пояснила замруководителя правового департамента ФСС России Екатерина Савельева, никаких дополнительных согласований лечащему врачу не требуется. Она отметила, что решение врачебной комиссии поликлиники необходимо только в случае выдачи дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного. А если бюллетень испорчен из-за ошибок, то оформляется новый больничный лист, а не дубликат.
Тем временем коллеги Савельевой из регионального отделения ФСС России по Республике Карелия на прошлой неделе выпустили практически сенсационное письмо. В своем официальном сообщении «в связи с поступлением многочисленных запросов по вопросам оформления листков нетрудоспособности» карельские эксперты по больничным пояснили, какие помарки НЕ ВЕДУТ АВТОМАТИЧЕСКИ к признанию больничного листа испорченным. То есть фактически и работодатель, и ФСС, принимающий на оплату листки нетрудоспособности, могут прощать такие недочеты:
- соприкосновение записей с границами ячеек в бланке;
- присутствие в записи маленьких букв, письменных букв;
- выход оттиска печати за пределы специально отведенного места, если это не препятствует чтению записи в листке нетрудоспособности и печати;
- указание в наименованиях организаций кавычек, тире, запятых, знака №;
- заполнение листка нетрудоспособности частично с применением печатающих устройств, частично рукописно;
- заполнение бланка частично гелевой, частично капиллярной ручкой;
- внесение записей не с первой ячейки информационного поля;
- произвольное сокращение наименования организации - работодателя или лечебно-профилактического учреждения.
Отметим: такое разъяснение не имеет обязательной юридической силы, а носит рекомендательный характер. В то же время, как сообщили нам в авторитетных источниках, скорее всего, подобные предписания в ближайшее время выпустит от своего имени Минздрав. Объяснение простое: практика показала, что компьютеры безболезненно могут «переварить» указанные мелкие нарушения без ущерба для информации.
Главное, чтобы все записи в листке нетрудоспособности были различимыми и читаемыми.
ОТКЛИК ВРАЧА
Вот один из типичных комментариев, которые оставляют сами медработники на сайте kp.ru:
«Наделал кучу ксерокопий больничного - сижу, тренирую каллиграфию! Ни образцов заполнения не дали, ни-че-го! А сейчас еще пик ОРВИ пойдет - 40 человек на приеме, а ты сиди и полчаса выписывай один больничный, старайся!»
ВОПРОС НА ЗАСЫПКУ
Что делать, если «неправильный» листок выдали в другом городе?
Нередко бывает так: поехал в командировку (на отдых, по личным делам) в другой город и - заболел.
Оформляешь бюллетень там - скажем, во Владивостоке. А потом приносишь на работу в Москве, и выясняется, что врачи ошиблись - скажем, одну букву в названии места работы перепутали. Что же - снова лететь за тридевять земель переоформлять бюллетень?
- Такой казус напрямую в правилах не прописан, - поясняют юристы. - Можно попробовать по телефону договориться с главврачом поликлиники, выдавшей «неправильный» больничный, чтобы отправить им испорченный листок по почте заказным письмом, и так же получить новый, правильно оформленный бланк.
