Обычно процедура оформления проходит в первый рабочий день сотрудника и занимает немного времени. В день оформления на работу сотрудник приходит в отдел кадров и приносит документы, необходимые для приема на работу.

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации, при заключении трудового договора предъявляются: – паспорт;
– трудовая книжка (кроме тех случаев, когда человек устраивается на работу впервые или поступает на работу по совместительству, либо трудовая книжка утеряна);
– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
– документы по воинскому учету (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву);
– документ об образовании и (или) квалификации или о наличии специальных знаний (если работа требует специальной подготовки), например, водитель обязан при приеме на работу предоставить водительские права и медицинскую справку.

Сотрудник отдела кадров знакомится с документами, проверяет на подлинность, делает копии необходимых документов. Трудовая книжка передается на хранение работодателю, все остальные документы сразу же возвращаются.

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с деятельностью работника (об этом говорится в статье 68 ТК РФ). К таким документам относятся: ПВТР (Правила Внутреннего Трудового Распорядка), Положение о защите персональных данных, Положение об оплате труда, Коллективный договор (при наличии) и другие. С материально ответственным лицом (например, кладовщик, экспедитор, водитель) подписывается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Сотрудник пишет заявление о приеме на работу. Так как заявление о приеме на работу – документ не обязательный, некоторые организации не требуют его написания, но большинство все-таки запрашивают. Трудовой договор – это основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Заключается он в письменной форме и подписывается в двух экземплярах (один остается у работодателя, второй выдается на руки сотруднику).

Перед подписанием трудового договора необходимо внимательно с ним ознакомиться. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр договора, подтверждается подписью работника. В соответствии со статьей 67 ТК РФ, если трудовой договор не оформлен письменно, но работник уже работает с ведома или по поручению работодателя, то трудовой договор считается заключенным.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней. Таким образом, отмечаем для себя, что трудовой договор должен быть письменно заключен в течение трех рабочих дней! Работник знакомится под подпись со своей должностной инструкцией, которая в идеале оформляется как приложение № 1 к трудовому договору. Если должностной инструкции нет, то в самом трудовом договоре должны быть прописаны должностные обязанности.

И последнее, что делает работодатель: в течение трех дней выпускает приказ о приеме на работу нового сотрудника, в котором работник расписывается. Содержание приказа и трудового договора должно совпадать, противоречия не допускаются.

Когда же работодатель внесет запись в трудовую книжку о том, что вы приняты на работу? Скорее всего, в течение 5 дней или чуть позднее, так как статья 66 ТК РФ говорит о том, что трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней у конкретного работодателя при условии, что эта работа для человека – основная (на совместителей трудовые книжки не ведутся).

Желаем вам, чтобы процедура приема на работу прошла легко!

Автор: Алина Калакуцкая