Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Склад. Организация и управление.


Автор рассылки - В.В. Волгин,  экономист - международник,  член Международной Академии Наук информации, информационных процессов и технологий (МАН ИПТ), более двадцати лет работавший в сфере экспорта и импорта машин и оборудования, в том числе за рубежом, автор 40 книг для предпринимателей и автомобилистов.   Об этих книгах можно узнать на сайте:  www.autoknigi.ru,

В рассылке будут затрагиваться вопросы организации склада, логистики, управления и анализа. Технические аспекты оснащения и строительства предприятий не рассматриваются.

Положение о грузовой службе

Грузовые службы существуют у всех крупных предприятий, получающих и отправляющих грузы – промышленных, транспортных, заготовительных, добывающих, торговых и т.д.

Структура грузовой службы

Руководитель грузовой службы

(Груз-менеджер)

 

Начальник гаража

 

 

 

Производство

 

Гараж ПТО

 

 

 

Диспетчеры, начальники смен, бригадиры, грузчики, стропальщики, такелажники.

 

Водители и операторы машин

 

 

 

Технолог погрузо-разгрузочных работ. Обучение персонала, разработка технологических инструкций.

 

Ремонтный цех.

Ремонт и обслуживание техники.

 

 

 

Служба охраны труда и экологии

Обучение персонала, разработка инструкций по технике безопасности.

 

Склад запчастей для ПТО.

 

Современные требования совершенствования логистики грузопотоков в целях сокращения сроков выполнения грузовых операций  и расходов на них повысили значимость качества управления грузовыми службами, подготовки кадров для них, обеспечения их техническими средствами и оргтехникой. Грузовая служба предприятия может быть структурно отдельной, может входить в структуру транспортного отдела. Большие грузовые потоки требуют специализации подразделений, которые выполняют погрузочно-разгрузочные работы и перевозки внутри своего предприятия.

Грузовая служба выполняет следующие основные функции.

-                       контакты с отправителями и перевозчиками, определение даты поступления груза, необходимости дополнительных перевозок (например, от желдорстанции до склада и т.п.);

-                       определение необходимого состава бригад и машин для разгрузки и размещения груза;

-                       определение технологии разгрузки, приемки и размещения груза (обычная или новая при новом виде груза);

-                       оформление документов по приемке груза от перевозчиков, претензий к перевозчикам;

-                       контакты со складом и цехами, получение указаний на отправку грузов и партий для отгрузки;

-                       определение необходимого состава бригад и машин для погрузки;

-                       определение технологии погрузки (обычная или новая при новом виде груза);

-                       оформление документов и сдача грузов перевозчикам;

-                       составление графика работ;

-                       инструктаж исполнителей;

-                       производство работ;

-                       размещение товаров по местам хранения (для крупногабаритных и специальных грузов).

Обязанности  груз-менеджера

Руководитель грузовой службы должен знать:

-                       технические условия погрузки и крепления,  открепления и разгрузки грузов;

-                       правила транспортирования, упаковки и маркировки грузов;

-                       порядок и технологию взвешивания грузов, содержания и технического обслуживания весовых приборов;

-                       правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;

-                       грузовую перевозочную и коммерческую документацию, правила ее хранения и оформления;

-                       правила перевозок грузов;

-                       основы планирования перевозок, организации труда и управления производством;

-                       правила охраны грузов в пути;

-                       инструкцию о порядке расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством;

-                       основы трудового законодательства; положение о рабочем времени и времени отдыха работников предприятия.

Руководитель грузовой службы:

-                       определяет потребность в транспортных средствах  под погрузку и заказывает их;

-                       контролирует соблюдение технических условий погрузки и крепления грузов, выполнение норм простоя транспортных средств под грузовыми операциями, правильность оформления грузовых перевозочных документов и учета погрузочно-разгрузочных работ, ведение претензионной работы;

-                       привлекает специалистов других структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено технологией операций);

-                       обеспечивает эффективное использование производственных площадей и погрузочно-разгрузочных средств;

-                       осуществляет руководство и оперативное планирование работы грузовой службы;

-                       обеспечивает выполнение планов погрузки, выгрузки грузов, сортировки, сохранность грузов и их своевременный вывоз;

-                       анализирует выполнение оперативного плана и основных показателей работы;

-                       разрабатывает в соответствии с сетевым планом формирования графики приема к перевозке контейнеров и мелких отправок по направлениям;

-                       участвует в разработке, пересмотре и контролирует выполнение технологического процесса;

-                       разрабатывает и внедряет мероприятия по сокращению простоя транспортных средств и обеспечению своевременного вывоза грузов;

-                       проводит необходимые мероприятия по предупреждению  несохранности грузов при перевозке, погрузке, выгрузке;

-                       обеспечивает исправное содержание погрузочно-разгрузочных площадок и весовых приборов;

-                       принимает участие в контрольных перевесках, погрузках и выгрузках грузов;

-                       участвует в расследовании случаев травматизма, связанных с выполнением погрузочно-разгрузочных работ;

-                       организует и проводит работу по повышению уровня технических и экономических знаний работников грузовой службы;

контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

 

Отрывок из электронной книги «Склад. Стандарты управления». Оглавление см. http://autoknigi.ru

 

ДОСТУПНЫ ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЕРСИИ ПЕЧАТНЫХ КНИГ ДЛЯ АВТОБИЗНЕСА   http://autoknigi.ru

 

 

 

***********************

 

Уважаемые подписчики! 

Для того,  чтобы информация в рассылках была максимально полезной для Вас - сообщайте, пожалуйста, темы и вопросы, которые Вас интересуют.  

В сообщениях обязательно указывайте Ваше имя и город.

Письма высылайте без приложений - из-за риска вирусов приложения открывать не буду.


В избранное