Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
←   Май 2011   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Совет недели менеджеру проекта: Дата начала проекта


Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно познакомиться ближе на сайтах www.TenStepRussia.ru и www.TenStep.com.ua.

Инвестируйте в яркое будущее!

Мы начинаем предварительную запись участников учебных курсов "Подготовка к сертификации PMP® на осень 2011 года".

Мы завершили весенний цикл подготовительных курсов для руководителей проектов, желающих пройти сертификацию "Профессионал управления проектами" (PMP®) от Project Management Institute. Если Вы стремитесь повысить свою эффективность и востребованность в качестве профессионального менеджера проектов, присоединяйтесь к нашим осенним группам.

ТенСтеп является зарегистрированным провайдером обучения Project Management Institute (PMI R.E.P.). Прохождение данных курсов предоставляет участникам 35 контактных часов обучения, достаточных для сертификации PMP®.

Подробнее об обучении и запись >>>

Поднимитесь на мировой уровень в управлении проектами!

Обладание хорошим процессом управления проектами и следование ему поставит Вашу организацию на одну из высших ступеней зрелости в мировой классификации. TenStep может помочь Вам понять, как этого добиться в реальной жизни. Мы не работаем с "чистого листа". Мы используем проверенную модель внедрения управления проектами, позволяющую учесть конкретные потребности Вашей компании.

Мы поможем составить План внедрения управления проектами, а затем, при необходимости, поможем со всеми аспектами его выполнения.

Планирование внедрения управления проектами - далеко не тривиальная задача. Мы делали это раньше, и мы можем сделать это для Вас!

Свяжитесь с нами по адресам info@TenStepRussia.ru или info@TenStep.com.ua для получения более полной информации.


Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.TenStepRussia.ru/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Даты начала и завершения проекта

Одной из характеристик проекта является наличие определенных дат начала и завершения. Это очевидное положение кажется достаточно простым для реализации, пока вы не попробуете четко определить, что обозначают эти даты. Универсальных стандартов для их выбора не существует. Во многих отношениях, подход зависит от традиций каждой организации и тех соображений, которые могут повлиять на предпочтение одной альтернативы относительно другой.

Ниже приведены несколько отправных точек для определения возможной даты начала проекта.

  • Идея сформулирована. В данном случае дата начала отбрасывается далеко назад, задолго до того момента, когда проект будет действительно формализован. На первый взгляд, такой подход может не иметь смысла. Тем не менее, не забывайте, что выбор определения может зависеть от того значения, которое вы ему придаете. Вы можете остановиться на данном варианте определения, если ваша компания старается сосредоточиться на промежутке времени от возникновения идеи до ее реализации в виде завершенного проекта. Целью такого выбора будет максимальная скорость реализации хороших идей. Если ваша организация ставит такую цель во главу угла, Вы можете считать проекты начавшимися и с настолько ранней даты.
  • Бюджет утвержден. Данное определение немного более конкретно, чем предыдущее. В данном случае, к началу проекта идея сформировалась уже настолько, что был проведен анализ "затраты/выигрыш". Проект успешно прошел процесс бизнес-обоснования и получил утвержденный бюджет. Имейте в виду, что бюджет мог быть утвержденным и в процессе бизнес-планирования предыдущего года. А реальная работа может не начаться и до следующего года. Таким образом, данное определение может быть слишком ранней точкой отсчета для очень многих организаций.
  • Руководитель проекта назначен. Данное определение носит наиболее общий смысл. Вряд ли можно с уверенностью сказать, что проект начался прежде, чем назначен его руководитель. В большинстве случаев, только с назначением менеджера проекта работы по определению и планированию начинаются в полной мере, что как раз и отвечает понятию начала проекта. Это общее определение даты начала проекта, принятое в Процессе TenStep.
  • Устав проекта утвержден спонсором. В некоторых организациях проект официально стартует, когда заказчик утверждает документ Устав проекта. Некоторые компании требуют наличия Устава проекта и расписания прежде, чем будет назначена команда проекта. Это делается для того, чтобы обеспечить выделение ресурсов наличием действующего соглашения с заказчиком на выполнение последующей работы.
  • Совещание по старту проекта состоялось. Следуя данному подходу, работы по определению и планированию проекта рассматриваются как "предпроектные". Проект непосредственно начинается с формального "стартового" совещания с участием представителей клиента и команды проекта. К моменту проведения совещания планирование завершено, заказчик утвердил начало работ и команда проекта назначена. "Стартовое" совещание - подходящее время сказать, что проект готов к выполнению. Тем не менее, ввиду наличия существенного количества предшествующей работы, большинство организаций рассматривают данный вариант установления даты начала проекта, как слишком поздний.

Почему так важна дата начала проекта

В определенной степени, Вы можете подумать, что не существует реального значения, когда именно считать проект стартовавшим. Наличие несколько неопределенной даты начала не отдаляет нас от понимания того, что предстоящая работа - это проект. Совершенно понятно, что проект начался в некоторое время, затем был период бездействия и период, где работа продолжилась. Поэтому в некотором промежутке времени проект фактически "стартовал".

Причина важности понимания даты начала проекта заключается в том, что эта дата может существенно повлиять на понимание результатов проекта. Ниже приведены некоторые примеры такого влияния.

  • Ответственность команды проекта. Трудно сделать людей ответственными за вещи, им неподконтрольные. По этой причине, имеет смысл считать руководителя проекта ответственным за проект не ранее, чем он назначен руководителем. Если проект стартовал раньше, то вполне возможно, что до назначения руководителя уже принимались некоторые решения и расходовались некоторые ресурсы, за последствия чего с руководителя спрашивать не корректно. Подобным же образом, если команда проекта отвечает за его выполнение в установленные сроки и в пределах выделенного бюджета, то трудно ее заставить отвечать за работы и решения, имевшие место до назначения этой команды. По этой причине, вероятно, проект должен официально стартовать с момента назначения его руководителя, а команда проекта должна отвечать за все, происходящее после утверждения Устава проекта и рабочего плана или после проведения "стартового" совещания.
  • Совершенствование процессов. Многие компании отслеживают общую продолжительность проектов и стараются сократить среднее время от старта проекта до его завершения. При этом очень важно, чтобы в компании все одинаково определяли даты начала и завершения, иначе статистика продолжительности проектов теряет всякий смысл.
  • Финансы и учет. Расходы многих проектов с точки зрения бухгалтерского учета могут рассматриваться как капитальные вложения (в отличие от текущих расходов). Точное определение даты начала проекта приводит к однозначному пониманию стоимости работ, подлежащей капитализации, и стоимости работ, фиксируемой как расходы.
  • Сравнение с другими компаниями. Если Вы оцениваете, как много времени уходит на выполнение проектов у Вашей организации или компании по сравнению с другими, Вы должны удостовериться, что определения дат начала и завершения проектов применяются одинаково. Если Ваша компания считает проект стартовавшим с назначением менеджера проекта, а другая компания - со "стартового" совещания, может показаться, что Ваша компания работает медленнее.

О вариантах выбора даты завершения проекта речь пойдет в следующем выпуске рассылки.

Интересные ссылки:

По управлению проектами - Best Management Practice - http://www.best-management-practice.com
Интересная/забавная - EarthCam - http://www.earthcam.com

В избранное