Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
←   Ноябрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Совет недели менеджеру проекта: Инициирование проекта


Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно познакомиться ближе на сайтах www.TenStepRussia.ru и www.TenStep.com.ua.

Добивайтесь успеха с индивидуальной лицензией TenStep

Полный доступ и право применения Процесса TenStep® обычно предоставляются лицензированным компаниям. Отныне индивидуальные менеджеры проектов получают аналогичные возможности. Приобретая лицензию на применение Процесса TenStep® в руководимых Вами проектах, Вы также получаете:

  * Полный доступ к материалам Процесса TenStep® на нашем сайте

  * Доступ к Базовой библиотеке шаблонов

  * Доступ к "Дежурным" библиотекам:

   - по управлению проектами,

   - по качеству,

   - по менеджменту,

   - по управлению человеческими ресурсами.

Узнайте больше об индивидуальной лицензии TenStep!

Предоставьте второй шанс "безнадежным" проектам!

Как часто наши ожидания в отношении проекта бывают безжалостно перечеркнуты ранее неизвестными либо изменившимися обстоятельствами. Особенно характерными такие случаи стали в связи с пресловутым "экономическим кризисом". Но ведь жизнь не может на этом остановиться!

Достигает успеха лишь тот, кто принимает вызов. Если Вы не из тех, кому проще всего признать свой проект банкротом или сидеть, затаившись, в ожидании чуда, то мы готовы Вам помочь. Воспользуйтесь нашей проверенной методикой исправления "безнадежных проектов". Мы можем помочь Вашему проекту сами, а можем передать знания и оказать поддержку Вашим менеджерам.

Подумайте о судьбе своих проектов. У нас есть знания, опыт и технологии TenStep, которые позволят Вам "выжать" из нереализованных замыслов максимум возможного.

Сделайте первый шаг! Свяжитесь с нами по адресам info@TenStepRussia.ru или info@TenStep.com.ua для получения более полной информации.


Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.TenStepRussia.ru/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

Инициирование проекта

(0.0.P1)

Пожалуй, ни одна организация не обладает достаточными ресурсами, чтобы удовлетворить все свои потребности. Причет это утверждение справедливо как в самые лучшие времена, так и в те, когда в бизнесе не все идет так гладко, как хотелось. Даже если Ваша компания относится к тем немногим, у которых "денег куры не клюют", все равно Вам, скорее всего, не хватит специалистов, чтобы реализовать абсолютно все замыслы. Типичным решением, позволяющим оптимально распорядиться ограниченными ресурсами при неограниченных потребностях, является определенный процесс приоритезации, обеспечивающий Вам утверждение и финансирование в первую очередь тех работ, которые принесут наибольшую пользу.

Процесс управления проектами TenStep описывает, как упреждающе планировать и управлять проектами. Но он предполагает, что проект уже кем-то инициирован. Процессы выбора идеи для реализации и принятия решения о старте проектов в той или иной форме существуют в любой организации. В методологии TenStep такой процесс идентификации и авторизации работ называется Инициирование проекта.

Чаще всего, процессы инициирования проекта выполняются в двух случаях. Первым из них является ежегодное бизнес-планирование, во время которого организация уточняет свою миссию, стратегию и планирует цели на период от одного до трех или пяти лет. Далее в организации тем или иным способом производится выбор и авторизация работ, направленных на достижение поставленных целей. Кроме случая бизнес-планирования, организации также приходится инициировать проекты в течение всего последующего года, когда действительность вызывает потребность в незапланированных или вовсе непредвиденных работах. Чтобы оптимально спланировать все эти работы и максимально эффективно распределить между ними имеющиеся ресурсы, каждой организации желательно иметь соответствующие процессы и процедуры.

Подход TenStep к идентификации, приоритезации и утверждению работ детально изложен в материалах Технологии управления портфелем PortfolioStep. В данном разделе "Инициирование проекта" мы лишь вкратце рассмотрим основные положения технологии PortfolioStep, чтобы читатели и пользователи Процесса TenStep однозначно понимали, что предшествует началу проекта. Как только описанные здесь работы по инициированию проекта завершаются, наступает черед Процесса TenStep, в рамках которого планируются и управляются последующие работы, направленные на достижение поставленных целей.

Управление потрфелем - это процесс, гарантирующий то, что Ваша организация или подразделение расходуют ограниченные ресурсы именно на те работы, которые принесут наибольшую пользу. Если этот процесс применяется на уровне Вашей компании, он обеспечивает оптимальный выбор проектов на этом уровне. Подразделения в это же самое время могут как пользоваться, так и не пользоваться таким процессом.

Руководители подразделений, не вполне понимающие, зачем расходуются выделенные им бюджеты и другие ресурсы, в будущем могут оказаться в проигрышном положении. Не производя надлежащую приоритезацию работ, бывает затруднительно даже объяснить вышестоящему руководству, почему на участке ответственности подразделения возникают одно упущение за другим. Управление портфелем, напротив, призвано помочь избежать самых болезненных упущений, переведя этот вопрос в плоскость оптимального планирования ресурсов. Наличие такого процесса позволяет найти ответы на сложные для большинства вопросы о необходимости и целесообразности запланированных работ.

Технология управления портфелем

(0.0.P2)

Технология управления портфелем PortfolioStep предусматривает процесс управления, состоящий из четырех последовательных фаз: Подготовка портфеля, Планирование работ, Исполнение работ и Использование результатов. Эти фазы включают, в свою очередь, десять шагов, составляющих содержательную часть технологии PortfolioStep.

0.1 Подготовка портфеля

0.2 Планирование работ портфеля

0.3 Исполнение работ портфеля

0.4 Использование результатов работ

Резюме

(0.0.P3)

  • Прежде, чем начнется выполнение проекта, должны произойти некоторые процессы, которые обеспечат идентификацию и приритезацию будущих работ, обеспечат их целесообразность и возможность финансирования и т.п. В той или иной форме такие предварительные процессы существуют в каждой организации.

  • Согласно модели TenStep, рыботы выполняются в рамках общего процесса управления портфелем.

  • Для управления портфелем TenStep разработан отдельный продукт - Технология управления портфелем PortfolioStep.

  • Основы технологии PortfolioStep рассматриваются далее на страницах данного раздела "Инициирование проекта". В полном объеме (более 300 страниц) данная технология изложена на специальном сайте www.PortfolioStep.com.

0.1 Подготовка портфеля

Категоризация

(0.1.P1)

Институт управления проектами (PMI) рекомендует в вопросах управления портфелем придерживаться следующих определений:

Категория : "Предопределенный набор признаков, используемый для группировки потенциальных и утвержденных компонентов для облегчения дальнейшего принятия решений. Категории обычно позволяют установить соответствие относящихся к ним компонентов с общим набором стратегических целей".

Категоризация : "Процесс группировки потенциальных компонентов по категориям для облегчения дальнейшего принятия решений".

Категоризация является первым шагом в управлении портфелем. На этом шаге Вы определяете структуру, границы содержания и основные определения Вашего портфеля, таким образом достигая согласия относительно его базовой модели. Например, Вам может потребоваться определить информацию следующего характера:

  • Охватываемые организации. Будет ли портфель включать работы всего холдинга, компании, отдельного бизнес-направления или подразделения?

  • Типы включаемых работ. Будет ли Ваш портфель включать проекты, поддержку, операционную деятельность и т.п.?

  • Схема категоризации. Без этого невозможно сбалансировать портфель по областям стратегических приоритетов организации и, соответственно, оптимизировать распределение ее ресурсов. Например, категории могут включать работы по поддержке бизнеса, по расширению бизнеса, по трансформации бизнеса.

  • Точки равновесия. Для каждой группы категорий в Вашей схеме необходимо также определить, какими критериями Вы будете пользоваться, чтобы сбалансировать работы. Например, 50% бюджета - поддержка бизнеса, 30% - расширение, 20% - трансформация.

  • Финансовые модели. Невозможно корректно сравнить финансовое обоснование работ (например, проектов), основанное на различных моделях. Поэтому, необходимо прийти к соглашению об используемой модели финансового обоснования работ и следить, чтобы она применялась ко всем работам Вашего портфеля.

Идентификация

(0.1.P2)

Многие случаи внедрения управления портфелем начинаются непосредственно с попыток идентифицировать и приоритезировать работы портфеля, поскольку кажется, что выполнение каких-то из потенциальных работ обещает совершенно очевидные преимущества, а польза от других работ также вполне понятна. Если Вы также поддадитесь такому порыву, то вскоре окажетесь в не слишком приятной ситуации. Вы обнаружите, что мнения лиц, принимающих решения по Вашему портфелю, не так уж однозначны и согласованны. И уж во всяком случае, они разойдутся с Вашими личными оценками преимуществ.

Польза, приносимая работой Вашей организации, обычно базируется на соотношении "Стоимость/Прибыль" и на том, насколько работа соответствует приоритетам, стратегии и целям Вашей организации. Прогноз показателя "Стоимость/Прибыль" можно вычислить и использовать для сравнения, если Вы договорились об использовании единой финансовой модели. Приоритеты и стратегии необходимы для того, чтобы ориентировать работы на те направления, которые Ваша организация признает наиболее важными.

Без понимания того, что является важным для Вашей организации, Вам не удастся принять правильные решения по приоритезации работ. Поэтому, назначением шага "Идентификация" является создание контекста, в котором будут приниматься такие решения. Идентификация начинается с изучения или оценки текущего состояния компании (Current State Assessment) и сопоставления этого состояния с описанием видения будущего компании (Future State Vision). Данный процесс приводит к подтверждению (созданию либо уточнению) миссии, видения, приоритетов, стратегий и целей организации. В частности, стратегии и цели организации могут служить общем ориентиром, помогающим балансировать и приоритезировать работы ближайшего горизонта планирования бизнеса.

Интересные ссылки:

Project management-related - PMStudent at pmstudent.com
A "cool" website - Petfinder at www.petfinder.com


Интересные ссылки:

Free - Watch the TenStep action video! at www.TenStep.com/impactmovie
Free - Implementing Project Management in Your Organization - Free Webinar
В избранное