Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Совет недели менеджеру проекта

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 398 RSS
←   Октябрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://tenstep.com.ua/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm
Открыта: 18-06-2008

Автор
TenStep Inc.

Статистика

398 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Совет недели менеджеру проекта Конфигурационное управление


Содержание рассылки формируется из материалов Процесса Управления Проектами TenStep Project Management ProcessTM, с которыми можно познакомиться ближе на сайтах www.TenStepRussia.ru и www.TenStep.com.ua.

Предложение для компаний и предпринимателей, желающих расширить свой бизнес в управлении проектами

Присоединяйтесь к партнерской программе TenStep!

Взгляните на свою компанию или свою карьеру. Если Вы:

  * Развитая консалтинговая компания, желающая расширить свой бизнес, или

  * Начинающая компания, испытывающая сложности становления, или

  * Опытный менеджер, подумывающий о второй карьере, или

  * Индивидуальный консультант, желающий учредить компанию, -

подумайте об участии в одной из программ партнерства TenStep. У нас есть продукты, услуги и модель бизнеса для открытия представительства TenStep в Вашем регионе. Давайте работать вместе!

Подробнее о партнерстве

Поднимитесь на мировой уровень в управлении проектами!

Обладание хорошим процессом управления проектами и следование ему поставит Вашу организацию на одну из высших ступеней зрелости в мировой классификации. TenStep может помочь Вам понять, как этого добиться в реальной жизни. Мы не работаем с "чистого листа". Мы используем проверенную модель внедрения управления проектами, позволяющую учесть конкретные потребности Вашей компании.

Мы поможем составить План внедрения управления проектами, а затем, при необходимости, поможем со всеми аспектами его выполнения.

Планирование внедрения управления проектами - далеко не тривиальная задача. Мы делали это раньше, и мы можем сделать это для Вас!

Свяжитесь с нами по адресам info@TenStepRussia.ru или info@TenStep.com.ua для получения более полной информации.


Поделитесь этим письмом с друзьями. Адрес формы для подписки на еженедельную рассылку: http://www.TenStepRussia.ru/open/miscpages/94.4Sign-Up.htm

 Конфигурационное управление

Существует два основных определения для конфигурационного управления.

  1. Это может быть термин, обозначающий процесс идентификации, отслеживания и управления всеми артефактами проекта. Такое определение наилучше подходит для проектов разработки программного обеспечения, поскольку там термин "конфигурация" применяется в отношении совокупности компонентов разрабатываемыого программного продукта. Все такие артефакты называются элементами конфигурации (Configuration Items) в модели CMMI. Такие элементы конфигурации могут включать:

  • Документы по управлению проектом

  • Описания и шаблоны результатов поставки

  • Элементы дизайна

  • Процедуры, согласно которым процесс уонфигурационного управления включает управление изменениями.

  • Тестовые примеры, планы и скрипты.

  • Оборудование и программные средства.

  • Программные результаты поставки.

  • Другие материальные средства проекта, включая мебель, оборудование, расходные материалы и т.п.

  1. Также данный термин применяется к идентификации, отслеживанию и управлению метаданными, описывающими продукты, создаваемые в проекте. Такое определение ближе к тому, которое используется Институтом управления проектами (PMI). В этом определении под характеристикой конфигурации устройства подразумевается детальный набор его функций и средств. Например, если в проекте разрабатывается компьютер, то его конфигурация будет описывать размер жесткого диска, тактовую частоту и тип процессора и т.д.

Многие (если не большинство) проекты не нуждаются в отслеживании физической конфигурации (оборудование, материалы и т.д.). Если материальные средства нуждаются в конфигурационном управлении, то этим, как правило, занимается организация. Например, команде проекта нужны персональные компьютеры, но отслеживанием их конфигурации занимается ИТ подразделение.

Если все же потребность в конфигурационном управлении возникает, то оно организуется вне сферы ответственности процессов управления проектом и осуществляется специально выделенными ресурсами команды как часть работ жизненного цикла проекта. Например, для строительства самолета конфигурационное управление жизненно важно. Поэтому в команду проекта назначается специально подготовленный сотрудник, который только этим вопросом и занимается. В проектах разработки программного обеспечения также участвует соответствующий специалист, вооруженный специальным программным инструментарием.

Подводя итог, скажем, что некоторые большие проекты нуждаются в конфигурационном управлениию В таком случае, им могут помочь некоторые приемы из нашего раздела управления изменениями объема.

Процесс конфигурационного управления состоит из следующих работ:

  • Планирование. Вы заранее определяете, какие процессы, процедуры, инструменты, файлы и базы данных будут применяться при конфигурационном управлении. Вы также заранее договариваетесь, какие элементы будут управляться, как они будут идентифицироваться, категоризироваться, обозначаться и т.д. Результаты такой работы составляют План конфигурационного управления.

Планирование - очень важная часть процесса, поскольку существует огромное количество различных подходов к определению элементов конфигурации. Возможно, Вы будете управлять только метаданными, возможно - самими элементами конфигурации.

Частью работ по планированию также будет присвоение условных номеров каждому элементу конфигурации. Эта часть работы может потребовать существенных трудозатрат.

  • Отслеживание. Для каждого элемента конфигурации важно понимать базовое состояние (baseline). Иными словами, фиксируется состояние каждого элемента, в котором он находится в начале проекта. Во многих случаях, в начале проекта может не быть самого элемента. Назначение процесса отслеживания заколючается в сборе информации об изменении состояния элемента по ходу жизненного цикла проекта.

Вам потребуется процесс и инструменты, чтобы фиксировать, когда элемент появился, кто за него отвечает, где он находится, когда и как как он изменился, куда он использован и т.д. Поскольку проект ограничен началом и завершением, то и все элементы конфигурации будут иметь базовое и финальное состояние. Отслеживание дает Вам возможность в любой момент времени установить, где какой элемент и в каком состоянии находится.

  • Управление. Управление элементами конфигурации означает, что они хранятся и используются надлежащим образом. Поэтому незачем отслеживать те материальные средства, которые не нужны Вашему проекту. В первую очередь стоит обратить внимание на те элементы, которые критически важны. К примеру, Ваша система отслеживания покажет, что некие дорогостоящие материалы или оборудование находятся в незащищенном месте. Но относятся ли они к Вашему проекту? Управлять надо только тем, что принадлежит проекту. Все ему необходимое должно находиться в нужное время в положенном месте, в пригодном состоянии.

  • Отчетность. Вы должны быть готовы предоставить информацию и текущей конфигурации проекта, обычно в терминах что она включает и где элементы находятся, а также о финансовых аспектах: сколько потрачено, сколько еще предстоит затратить и т.п.

Если Вы отслеживаете метаданные, то должны быть готовы представить полную спецификацию продукта на текущий момент.

  • Аудит. Аудит конфигурации позволяет подтвердить, что ее фактическое состояние соответствует данным отслеживания. Многие проекты чрезвычайно чувствительны к "потере" конфигурации (компоненты аэрокосмических систем, программный код и др.). В ряде случаев, последствия могут быть даже катастрофическими. Для таких проектов, чаще всего, и организуются плановые аудиты конфигурации.

Если результаты аудита не совпадают с данными отслеживания конфигурации, то принимаются меры как к исправлению данных, так и к нахождению причин, по которым стало возможно такое расхождение. Причем исправлению процесса уделяется чрезвычайно высокое внимание. Аудит конфигурации является непростым и трудоемким занятием. Тем не менее, эта работа может быть жизненно важной для тех проектов, у которых результат зависит от правильной конфигурации результата поставки. Поэтому очень важно проверять целостность и исполняемость процесса конфигурационного управления при каждом аудите конфигурации.

Если вы применяете в своем проекте конфигурационное управление, предполагается, что у Вас есть соответствующий специалист, часто называемый Менеджером конфигурации (Configuration Manager). Это может быть сотрудник, частично приданный Вашему проекту, а может быть целая команда, в зависимости от того, какой объем элементов конфигурации подлежит управлению.

В зависимости от величины проекта также, Вам может потребоваться сформировать Совет управления конфигурацией (Configuration Board), включающий менеджеров и главных специалистов. Этот совет будет утверждать План конфигурационного управления, базовую конфигурацию и все существенные изменения конфигурации. Конечно же, проекты, нуждающиеся в таком объемном конфигурационном управлении, как правило, используют ресурсы, возможности и процессы своей организации. Организации, реализующие такие проекты, имеют в своем составе специальные департаменты.

 

Интересные ссылки:

Project management-related - Point B at www.pointb.com   

A "cool" website - The Kitchn at www.thekitchn.com     

 Видео и Вебинары

Free - Watch the TenStep action video! at www.TenStep.com/impactmovie 

Free - Implementing Project Management in Your Organization - Free Webinar

 
В избранное