Как мы уже неоднократно писали в нашей рассылке, одним из легко вычисляемых нарушений является связь с так называемой фирмой-однодневкой. Причем понятно, что иногда вы можете и не знать, что фирма, в которой вы размещаете свой заказ и перечисляете деньги, в скором времени исчезнет. Ответственность за проверку контрагентов налоговая все-равно накладывает на вас.
Чтобы "помочь" нам в этом вопросе, ФНС выдвинула новую идею по проверки добросовестности контрагентов. Подробнее об этом в сегодняшней статье. Кстати, в ней также приведен список документов, который вы должны получить от фирмы, прежде чем заключать с ней контракт.
Специалист компании BusinessForward Мария Кусакина
Для проверки добросовестности контрагента компаниям предстоит запрашивать довольно щекотливую информацию– привлекался ли он кналоговой или административной ответственности. Такую идею чиновники ФНС России выдвинули вписьме от11 февраля 2010г. №3-7-07/84. Поих мнению, эта информация вовсе некоммерческая тайна изапросить еене будет лишним.
Напомню, что если поставщик компании окажется фирмой-однодневкой, тоналоговики откажут ввычете НДС потоварам, купленным усомнительного продавца. Причем аргумент отом, что компания знать незнала онедобросовестности контрагента, вовнимание непринимается. Исудьи, иинспекторы считают, что компания обязана проявить должную осмотрительность ипроверить надежность своего контрагента.
Традиционно способ проявления должной осмотрительности сводится ктому, что при заключении договора сновым поставщиком компания запрашивает комплект документов. Точный состав этого комплекта нигде нерегламентирован, но,исходя изразъяснений чиновников исложившейся арбитражной практики, для проверки реальности идобросовестности контрагента унего запрашивают копии учредительных документов, свидетельств орегистрации ипостановке научет, лицензии иприказа оназначении директора.
Еще напрактике спрашивают свежую выписку изединого госреестра, которая подтвердит, что контрагент досих пор числится всписке действующих компаний. Особо осторожные крегистрационным иучредительным документам просят добавить копию банковской карточки собразцами подписей первых лиц компании, чтобы вдальнейшем сверять ихсподписями надоговорах исчетах-фактурах.
В комплект документов некоторые еще добавляют копии бухгалтерской отчетности напоследнюю отчетную дату, предшествующую дате заключения договора. Идеально, когда накопиях отчетности стоят штампы инспекции. Они подтвердят, что аналогичный вариант отчетности имеется иу самих налоговиков ибудущий контрагент исправно исполняет свои налоговые обязательства, вчастности сдает отчетность.
Но ФНС России предложила дополнительный способ проверки добросовестности организаций. Поее мнению, убедиться внадежности контрагента можно, запросив унего сведения отом, когда и к какой конкретно ответственности компания была привлечена налоговиками.
Что делать
Список документов, которые желательно получить отбудущего партнера, чтобы убедиться вего надежности идобросовестности, пополнился сведениями опривлечении кналоговой иадминистративной ответственности. Компании могут запросить их у контрагента в виде письма в произвольной форме или в виде справки из налоговой инспекции. Точную форму запроса чиновники ФНС России в своем письме не привели.
Статья напечатана в журнале "Семинар для бухгалтера" № 4, 2010