Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Налоги. Бухучет. Исправляем ошибки


Что важно знать о подготовке документов для сдачи в архив
 

В нашей стране какого бухгалтера ни возьми, каждый третий сильно нагружен работой, остальные просто-напросто перегружены. В таких условиях подготовкой документов для сдачи в архив организации многие бухгалтеры либо в принципе не занимаются, либо организуют процедуру не по правилам и очень редко.

Однако напомним, что работа по формированию дел для передачи в архив организации – прямая обязанность сотрудников структурных подразделений. И бухгалтерии в том числе.

Безрадостная тенденция обусловлена и тем, что руководство компаний относится к архиву как к второстепенной работе, экономя на расходах по его содержанию.

Это может привести компанию к неблагоприятным последствиям.

К сказанному можно добавить еще и то, что в небольших организациях зачастую просто нет отдельной штатной единицы, отвечающей за архив компании.

А функции архивариуса поручаются секретарю, кадровику или же бухгалтеру.

В любом случае вы должны быть непосредственно знакомы с порядком формирования архива, поэтому в этой статье подробно расскажем, какие документы необходимо подготовить бухгалтеру для передачи дел на сохранение.

Далее

 

ПРЕСС-РЕЛИЗЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

 

Настольный станок ППК М168 сшивает 500 листов за 5 минут!

 

БЕСПЛАТНО] Видеокурс по работе в 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 ред. 2.

 

Не вводите «первичку» в 1С вручную! Более 100 документов за 1 час легко обработать с помощью программы «Эффективные решения: Загрузка документов».

 

Сократите затраты на бухгалтерию до 30%!

 

Бухгалтерия онлайн! Вы можете работать везде, где есть Интернет (в офисе, дома, в отпуске).

 

НОВОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ

 

16.05.12 Выложены новые версии бухгалтерских программ  2012 года

24.04.12 Выложена новая версия ПФР (CheckXML) + 2 НДФЛ 2012

Наиболее важные изменения

Добавлена возможность формирования нулевой справки 2-ндфл;

Внесены изменение в файл Декларации по НДС в части отчетных периодов для «управляющих товарищей»;

РСВ-1, ФСС, раздел 3.1 добавлена возможность экспорта и импорта списка инвалидов из файла.

 

Электронная интернет отчетность. Сдача отчетности через Интернет.

Программа ПФР (CheckXML) + 2 НДФЛ 2012 год выложена на Правконс

Гарантия сдачи - модуль тестирования CheckXML, разработанный нами, установлен не только в этой программе, но и во всех Пенсионных отделениях и ФНС.

Предусмотрены ВСЕ  персонифицированные отчеты по  требованиям 2012 (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, РСВ-1, СЗВ-6-3, описи АДВ, СЗВ и другие).

Формирование справок 2 НДФЛ 2012 (в соответствии с Приказом ФНС РФ от 6 декабря 2011 г. № ММВ-7-3/909@). Новый  формат 5.02
Предусмотрена возможность формирования отчетов РСВ-1 в  формате 2012 года( приказ Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н),

4-ФСС  форма 2012 года, приказ Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н

Импорт данных из отчетов перс. учета 2011 года, справок 2 НДФЛ 2011 года и предыдущих лет из других любых бухгалтерских программ

Автоматизирована работа с несколькими организациями.
Реализован универсальный модуль тестирования отчетности в ИФНС (налоговые декларации и 2-НДФЛ), ПФР и ФСС.

 

Учетная политика предприятия на 2012 год

 

Изменения в расчете и уплате страховых пенсионных взносов в 2012 году

 

ПРОГРАММА ПФ ОТЧЕТ (XML И 2НДФЛ ЗА  2011 ГОД

В раздел «Скачать программы» выложена программа ПФР+2НДФЛ 2011 для подготовки индивидуальных сведений в Пенсионный фонд РФ за полугодие и год 2011 в новом формате 7.0 XML.

Программа ПФР + 2НДФЛ формирует
1. Сдачу отчета в Пенсионный фонд РФ по анкетам и индивидуальным сведениям за полугодие 2011 года, а также  за год
2. Формирование отчетности за 2011 год в налоговую инспекцию по форме 2НДФЛ.
3. Полноценное тестирования файлов отчетности для ПФР и 2НДФЛ 2011.

На сайте обновлены формы РСВ-1 , РСВ-2 , 4-ФСС и 4а-ФСС, СПВ-1, АДВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1

Импорт (загрузка) данных из форматов любых программ в программу 2 НДФЛ  и ПФР (формат 4.0, XML) . Скачай, Импортируй и работай!

 

СЕМИНАРЫ для БУХГАЛТЕРА, ЮРИСТА, ФИНАНСИСТА

 

Вечерние курсы повышения квалификации юристов (2- 4,5 мес.) 

 

20 июня 2012 Валютное регулирование и валютный контроль на современном этапе

 

4 июля 2012 Организация вахтового  метода работ на территории РФ

 

Добавить семинар

ФОРУМ НАЛОГИ, БУХГАЛТЕРИЯ, ПРАВО (последние сообщения )

АНАЛИТИКА НОВОСТЕЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА (публикации)

 

06.06.12 Появилось обязательно-рекомендательное письмо о счете-фактуре

Компании, которые до 15 апреля не проставляли коды операций в журнале учета счетов-фактур, рискуют столкнуться с претензиями налоговиков.

 

06.06.12 Налоговики назвали безопасные номера счетов-фактур

Налоговые управления разделились на три лагеря: последователи позиции Минфина, сторонники НК РФ и те, кто ждет разъяснений ФНС.

 

06.06.12 Стало ясно, как оформить вычет НДФЛ с переходящих отпусков

Стандартный вычет НДФЛ по переходящим отпускным предоставляют в каждом месяце отдельно.

 

06.06.12 Минфин рассказал, когда выставлять «сводный» счет-фактуру

При ежедневной многократной отгрузке товаров в адрес одного покупателя выставлять ему счет-фактуру можно один раз в день.

 

06.06.12 С «первичкой» на иностранном языке станет проще

Переводить первичные документы, составленные на иностранном языке, может любой сотрудник компании.

 

НОВЫЕ  ПУБЛИКАЦИИ  >>>

 

06.06.12 Готовим офис к лету. Рекомендации практиков

Последние годы лето во многих частях нашей страны какое-то непривычно жаркое. Это требует от работодателя особой подготовки офиса к лету. Сотрудники оценят заботу. А вот как отнесутся к этому инспекторы? Расскажем о трудностях учета подобных затрат.

 

06.06.12 Станет ли проще получить вычет НДС, применяя электронные счета-фактуры

Официальное опубликование приказа ФНС России от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138@ подвело черту десятилетнему процессу введения электронного документооборота между компаниями.

 

06.06.12 Что важно знать о подготовке документов для сдачи в архив

1. Организация архивного хранения в компании.

2. Номенклатура дел организации и ее структурных подразделений.

3. Итоговая запись к номенклатуре дел.

4. Экспертиза ценности документов.

5. Внутренняя опись дела.6. Акт о выделении к уничтожению документов.

 

06.06.12 Как повлияет на предоставление отпусков в этом году международная конвенция

1. Продолжительность работы в календарном году.

2. Оплата отпускных.

3. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

 

04.06.12 Как учесть и обосновать расходы на ремонт и реконструкцию

Как показывает практика, определить грань между ремонтом и реконструкцией бывает достаточно трудно. Наши коллеги из журнала «Учет в строительстве» подготовили обзор последних разъяснений чиновников и арбитражной практики по этому вопросу. Рекомендации статьи помогут принять правильное решение по учету затрат и исключить лишние споры с налоговиками.

 

04.06.12 Как оформить документы для столичных ИФНС при встречной проверке

Чем больше у вашей компании контрагентов, тем больше вероятность столкнуться со встречной проверкой. В этой статье мы напомним, какие документы инспекторы могут требовать в рамках такой ревизии. Как быть, если вы не успеваете подготовить их в срок. А также расскажем, в каком виде хотят получать документы инспекторы.

 

04.06.12 Иностранный сотрудник без разрешения на работу может обойтись компании в 800 тыс. рублей

Каким образом компаниям оформлять иностранных работников? Как получить квоты, дающие право трудоустраивать мигрантов?

 

04.06.12 УЧИТЫВАЕМ ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ ОБРАЗЕЦ ПРИ ОСНО

Народная мудрость гласит: "Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать". Именно поэтому многие организации с целью продвижения своей продукции используют демонстрационные образцы. Посмотрим, как их учесть. 

 

04.06.12 ЗАКУПКА ТОВАРОВ У ГРАЖДАН: ОФОРМЛЯЕМ И СЧИТАЕМ НАЛОГИ

Иногда организации и предприниматели покупают товары у граждан-непредпринимателей. Какие документы нужно оформить, чтобы включить стоимость покупки в расходы? Как при последующей продаже этого товара рассчитать НДС? И надо ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с дохода гражданина при оплате ему товаров?

 

30.05.12 БЕЗОПАСНА ЛИ ПРОДАЖА ДЕБИТОРКИ ДЛЯ УПРОЩЕНЦЕВ

Многие "доходно-расходные" упрощенцы знают, что ввязываться в сделки с имущественными правами им не стоит. Ведь с учетом расходов по таким сделкам одни сложности.

 

30.05.12 ОП И НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО: ПРАВИЛА ИГРЫ

Сейчас все больше организаций, расширяя бизнес, обзаводятся обособленными подразделениями (далее - ОП) в других субъектах РФ. Бухгалтеры, до этого не имевшие дело с ОП, нередко теряются: в каких случаях платить налог на имущество и сдавать отчетность по нему нужно по месту нахождения ОП? Попутно возникают и другие вопросы.

 

30.05.12 РАБОТА ФИРМЫ ПРИОСТАНОВЛЕНА ПО СУДУ: ЧТО ДЕЛАТЬ БУХГАЛТЕРУ

Суды общей юрисдикции за различные нарушения приостанавливают деятельность примерно 30% фирм, привлеченных к административной ответственности. Надеемся, что с вашей организацией это не случится. Но на всякий случай надо быть готовым ко всему.

 

30.05.12 РАЗВЕНЧИВАЕМ МИФЫ О ВЫЕЗДНОЙ НАЛОГОВОЙ ПРОВЕРКЕ

Любой бухгалтер с опаской ждет выездную налоговую проверку (ВНП). При этом он с замиранием сердца слушает рассказы коллег и читает обсуждения на форумах, как и у кого такие проверки проводились. Но, к сожалению, не все дают правильную информацию, вот и обрастают выездные проверки разными мифами. Мы хотим развеять самые распространенные заблуждения о вероятности проведения ВНП.

 

30.05.12 Новогодние каникулы сократили

С 24 апреля 2012 года вступили в силу поправки в ст. 112 ТК РФ. Изменения коснулись также расчетных листков.

 

28.05.12 Все, что вы хотели знать про отпускные, — «горячая линия» с Рострудом

Чем поможет эта статья: Вы определите сумму отпускных, не упустив из расчета ни дня. Своевременно выплатите их работнику и без опозданий начислите НДФЛ и страховые взносы.
От чего убережет: Детально разобравшись в расчете отпускных, вы снизите риск возможных споров как с работником, так и с проверяющими.

 

28.05.12 За сколько дней полагаются отпускные, если дни отдыха совпали с праздниками

Сотрудники любят прибавлять отпуск к праздникам. Например, отдыхать между 1 и 9 мая или вот вдогонку к 12 июня. Но работнику в таком случае не всегда понятно, когда ему выходить на работу и сколько отпускных он получит. Чтобы вам не тратить время на разъяснения, выдайте сотруднику, решившему удлинить отпуск за счет праздников, эту памятку. В ней он найдет готовые ответы на свои вопросы.

 

28.05.12 Как бухгалтеру не выгореть на работе

Один из сотрудников бухгалтерии внезапно стал апатичным и безынициативным. Хотя еще совсем недавно работал за троих, всегда вовремя сдавал отчетность, не допускал грубых ошибок в учете. А сейчас – отстраненный взгляд, вялые действия. Судя по всему, бухгалтер просто выгорел.

 

28.05.12 Главный налоговый эксперт Госдумы рассказал о тех изменениях, которые точно произойдут, и очень скоро

О том, какие изменения в налоговом законодательстве ожидать в ближайшем будущем, рассказал председатель Экспертного совета Комитета по бюджету и налогам Государственной думы РФ, партнер компании КПМГ в России и СНГ Михаил Орлов.

 

читать далее СТАТЬИ по Бухгалтерскому учету.( БУХУЧЕТ ) и налогообложению


В избранное