Придя на
новую фирму, любой главбух начинает с того, что принимает дела у своего
предшественника. Как это сделать правильно, чтобы потом «не было
мучительно больно»?
Ответа на этот вопрос законодательство не дает. Поэтому каждый главбух
предъявляет свои требования к уходящему коллеге. А некоторые, наоборот,
полагают, что ни у кого ничего принимать не нужно. Так кто же прав?
Чтобы разобраться в проблеме, проанализируем рекомендации
разных специалистов – тех, кто проверяет ведение учета (налоговых
инспекторов и аудиторов) и самих главбухов.
Начнем с проверяющих.
В теории
Первым делом контролеры советуют проверить учетные документы.
Они должны быть в наличии как минимум за пять последних лет. Именно
столько первичку надо хранить на фирме или в архиве (ст. 17 Закона от 21
ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете»). Особое внимание уделите:
банковским и
кассовым документам;
расчетным и
платежным ведомостям;
журналам регистрации
доверенностей, ценных бумаг;
журналу учета
счетов-фактур;
книгам покупок и
продаж и др.
Что касается налоговой отчетности, ее достаточно иметь за три
последних года. Это срок, за который вас может проверить налоговая (ст.
87 НК РФ). Посмотрите, все ли декларации и расчеты у вас есть. При этом
на каждом должен быть штамп налоговой инспекции или почтовое уведомление
об отправке с описью вложений.
Наш
комментарий:
На первый взгляд рекомендация кажется
вполне уместной, но...
Проверить наличие всей первички за
несколько дней невозможно. Да и откуда вам знать, чего не хватает? Для
этого пришлось бы сверять каждую бумагу с журналом учета хозяйственных
операций. А если обращать внимание на оформление документов, процесс
затянется до бесконечности.
То же и с отчетностью. Если какой-то
декларации не оказалось, то оформлять ее все равно придется вам, раз уж
вы вступили в должность. Ведь ваш предшественник не сможет даже
подписать отчет. А если на фирме не велись книги покупок и продаж,
журналы регистрации доверенностей, то их за два-три дня сделать
невозможно. Да и вообще бесполезно заставлять работать человека, который
решил уйти с фирмы.
Если главбух – материально-ответственное лицо (что вполне
возможно), то необходимо провести инвентаризацию вверенных ему
материальных ценностей. К примеру, на маленьких фирмах главный бухгалтер
нередко исполняет обязанности кассира. В этом случае снимите остаток
кассы, сверьте его с кассовой книгой и книгой кассира-операциониста.
При исчислении
среднего заработка округлялся коэффициент.
Исправлено.
В программе
предусмотрена весенняя заставка.
Учтен ряд иных
замечаний и пожеланий пользователей.
При заполнении
декларации по НДС (раздел Налоговые вычеты)
учтены проводки, формирующиеся при погашении
задолженности путем взаимозачета.
В учете покупок
сделано, чтобы содержание проводок по оплате
автоматически копировалось бы с предыдущей
сделки по данному контрагенту и, при этом данное
или откорректированное содержание не менялось бы
в зависимости от вида проводки на аванс или
оплату.
Предусмотрена новая
декларация по единому налогу в соответствии с
приказом Минфина РФ от 17 января 2006 г. № 7н.
Предусмотрена новая
форма книги УСНО в соответствии с приказом
Минфина РФ от 30 декабря 2005 г. N 167н.
В календаре рабочего
времени учтены переносы праздничных дней и
сокращенный рабочий день накануне праздников.
Для подготовки сведений за 2005 год ФГУП ГНИВЦ ФНС
России предлагает программы сторонних разработчиков,
имеющие принципиально новый, непривычный по сравнению с
предыдущими программами, интерфейс.
ПРАВКОНС
предлагает программу 2-НДФЛ 2005, являющуюся
продолжением серии программ 2-НДФЛ 2000 – 2-НДФЛ 2004.
Программа имеет привычный интерфейс, импорт данных из
программ прошлого года, бесплатную функцию тестирования
подготовленных данных, в том числе другими программами,
и весь набор функций, реализованных в программах 2-НДФЛ
2000 – 2 НДФЛ 2004.
ФНС наносит
еще один удар по московским
фирмам-однодневкам. Составив черные
списки адресов их возможной регистрации,
налоговики начали привлекать к
ответственности учредителей компаний,
прописанных по этим адресам.
Почти все выездные
проверки, которые представители Федеральной налоговой службы (ФНС)
проводили в 2005 году, заканчивались доначислением штрафов. Всего
стараниями налоговиков по итогам прошлого года в консолидированный
бюджет было дополнительно перечислено 233 млрд руб. Эксперты опасаются,
что в будущем для предпринимателей ситуация только ухудшится.
ентробанк скопил в золотовалютных
резервах более $200 млрд. Благодаря
высоким ценам на нефть резервы растут
опережающими темпами, отмечают
аналитики, "проесть" такой запас
государству в ближайшие годы не грозит.
Идея замены НДС на налог с продаж
обретает все более реальные очертания: в
конце прошлой недели группа экспертов из
Центра исследования проблем
налогообложения при Финансовой академии
во главе с Максимом Куликовым
представила доклад, в котором детально
описаны все последствия замены НДС
налогом с продаж (НсП).
В настоящее время изобретено множество схем ухода от НДС.
Между тем не платить налог можно на вполне законных
основаниях – получив освобождение по 145-й статье Налогового
кодекса.
Решение
арбитражного суда участники спора всегда могут обжаловать в
апелляционной и кассационной инстанциях. Такое право им дают
статьи 257 и 273 Арбитражного процессуального кодекса.
Правда, в каждом из этих двух случаев составление жалобы
имеет свои особенности.
Придя на новую фирму, любой главбух начинает с того, что
принимает дела у своего предшественника. Как это сделать
правильно, чтобы потом «не было мучительно больно»?
Минфин
России утвердил новую форму декларации по налогу на прибыль
(далее - новая форма), а также новый порядок ее заполнения
(далее - Порядок). Новую форму следует применять начиная с
отчетности 2006 года.
НДС по
праву считается одним из самых сложных налогов. С просьбой
проанализировать последние новшества в главе 21 НК РФ мы
обратились к Всеволоду Леви, до недавнего времени
занимавшему должность заместителя начальника управления
косвенных налогов ФНС России. Ныне известный методолог
оставил государственный пост и реализует накопленный опыт на
ниве консалтинга.
Поправки по
НДС, вступившие в силу с начала этого года, повлекли за
собой обновление декларации по налогу. Причем не только
общей, но и той, что предназначена для экспортеров.
Изменения существенны.
Изменения в
правилах учета счетов-фактур - пока только проект,
разработанный, но не утвержденный Правительством РФ. Однако
думаю, скоро проект станет официальным документом с рядом
плохих новшеств.
Не секрет, что
сегодня «белую» зарплату выплачивают полностью лишь
некоторые фирмы. Остальные – экономят на налогах и только
часть ее оформляют официально. Однако не всегда такие схемы
бывают действительно выгодными.
Возмещение
НДС допустимо только если фирма докажет перечисление налога
всей цепочкой поставщиков. Такой вывод напрашивается из
недавних постановлений Президиума ВАС РФ. Фактически судьи
ввели ответственность налогоплательщиков за третьих лиц,
которая российским законодательством не предусмотрена,
утверждают многие эксперты.