Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Как, не разбираясь в деталях, иметь бухучет в ажуре.


Служба Рассылок Subscribe.Ru
Как, не разбираясь в деталях, иметь бухучет в ажуре profdelo@yahoo.com
Здравствуйте уважаемые подписчики!
Меня зовут Татьяна и я автор этой рассылки.
Это третий выпуск рассылки в 2002 году

Рассылка структурирована следующим образом:

1. Тема номера
2. Ответы на вопросы
3. Бухучет в ажуре - как он есть
4. Предложение о сотрудничестве

Тема номера - рассылки Украины
Мне пришло два письма, авторы которых обращаются не совсем с обычной просьбой:

Здравствуйте, Татьяна. Получила Вашу рассылку впервые и она мне очень понравилась. Но дело в том, что я живу на Украине, а Вы отвечаете на вопросы, пользуясь российским законодательством. Может, это не совсем корректная просьба, но, пожалуйста, посоветуйте мне подобную рассылку с "украинским бухучетом". Я буду Вам очень признательна, потому что пока не нашла ничего стоящего. С уважением Наталья.

Во первых строках письма спасибо за рассылку, очень полезная вещь. Вопрос: я нахожусь на Украине, отсюда небольшое несоответствие законов. Не могли бы Вы, если есть такая возможность, переслать мне какие-нибудь ссылки именно по украинскому бухучету. Большое спасибо. Виталий

Я все-таки провела исследование рассылок и сейчас опубликовываю его результаты. Точнее сказать - результатов нет! Я исследовала область Subscribe.ru - но ничего подбного не обнаружила. Украинские рассылки очень специфичны и охватывают узкую область деятельности. Но даже в них бухгалтерских рассылок нет. С одной стороны, конечно, приятно узнать, что ничего подобного этой рассылке не существует. С другой стороны - что же делать нашим украинским коллегам? Жду Ваших комментариев. Также, если вы не согласны со мной, и вы действительно знаете похожую украинскую рассылку - пишите!


Ответы на Ваши вопросы
В этой рассылке я отвечаю на вопросы, непосредственно связанные с организацией ажурного бухучета. На более конкретные вопросы я отвечу в рассылке Профессиональные консультации по бухучету и налогообложению.


Бухучет в ажуре - как он есть
Здравствуйте, Татьяна. Я начинающий бухгалтер. И мне, конечно, хотелось бы увидеть в вашей рассылке всю последовательность составления бухгалтерской отчетности. И я думаю, что многим вашим подписчикам хотелось бы, чтобы вы сделали акцент на частное предпринимательство.


Сегодня я хочу дать несколько советов - как, не разбираясь в деталях, иметь бухучет в ажуре.

Ну во-первых, кому же это действительно не нужно - засорять мозги ненужными деталями? Тем, чья профессия - не бухучет. Кому же действительно важно иметь бухучет в ажуре? Тем, кто несет за это ответственность - руководителям и предпринимателям.

Для того, чтобы бухучет был в ажуре нужно соблюдать несколько правил:
1. знать специфику своей отрасли
2. знать специфику своего вида деятельности
3. не нарушать законы

Нельзя начинать свое дело в какой-то области без изучения требований этой области. Также нельзя начинать вести бухучет без изучения требований бухучета. Не обязательно читать громоздкие книги и штудировать 30000 законодательных актов (приблизительно такое количество документов содержит в себе одна из самых известных правовых баз). Достаточно проконсультироваться со специалистом (бухгалтером или аудитором), который расскажет и объяснит специфику именно Вашей деятельности и даже подскажет, как обойти подводные камни, встречающиеся на пути любого предпринимателя и руководителя!

Но есть нескольно общих моментов, которые справедливы всегда для всех отраслей и видов деятельности. Это конкретная бухгалтерская отчетность. Если Вы решили самостоятельно заниматься бухучетом на фирме, или же вы хотите проконтролировать своего бухгалтера, или же вы хотите знать - что означают цифры в тех бланках, которые ваш бухгалтер каждый квартал несет в налоговую за ВАШЕЙ подписью - Вам необходимо знать принципы организации бухучета

В этом выпуске я расскажу принципы построения бухгалтерского учета Вашей фирмы или Вашего дела.

Бухучет включает в себя 3 составляющие. Я бы назвала их так:
1. Первичные документы
2. Вторичные документы
3. Баланс
Есть еще учет для целей налогообложения, но его мы рассмотрим в следующий раз.

1. Первичные документы.
Обязательно нужно знать - какие первичные документы оформляются при вашем виде деятельности, как они правильно заполняются, в какие сроки выдаются.
Например, в оптовой торговле Вы оформляете накладные. В течение 5 дней со дня отгрузки товара вы обязаны выдать покупателю счет-фактуру.
Оформлять договор имеет смысл в тех случаях, когда вашим покупателем является ПБОЮЛ или ЧП, для того, чтобы в дальшейшем Вы смогли доказать, что товар им был приобретен для перепродажи. Также есть смысл оформлять договор с теми покупателями, которые оплачивают товар после его получения в течение некоторого времени. Если вы занимаетесь оказанием услуг юридическим лицам - то договор составлять обязательно. Желательно иметь договора со всеми вашими поставщиками (как товаров, так и услуг).

2. Вторичные документы
Все первичные документы, которые вы выписали, и которые вы получили от поставщиков необходимо оформить проводками. В продаже имеются справочники типа "5000 типовых проводок". Но, я Вас уверяю, из всех 5000 вам потребуются максимум 20. Если вы совершите какую-то необычную для вас операцию - 30. В крупных фирмах со штатом более 1000 человек и огромными производственными территориями конечно же проводок больше.
Оформив проводками документацию вы составляете вторичную отчетность - книгу покупок и книгу продаж, шахматку, оборотно - сальдовую ведомость. Если вы используете какую-либо известную бухгалтерскую программу (что очень рекомендуется), то в ней уже заложены проводки для типовых операций вашей фирмы, и отчетность сформируется САМА. Советую выбирать любую известную бухгалтерскую программу под Windows последней версии. Так Вам будет проще.

3. Баланс
Если вы используете известные бухгалтерские программы, то они вам САМИ сформируют баланс. Нужно только его проверить.
Практически во всех известных и любимых мной журналов для бухгалтера каждый квартал печатаются статьи про баланс - как сделать, как проверить. Нужно открыть статью и прямо по ней проверить то, что выдаст вам принтер. Если статья кажется вам непонятной - отложите ее. Сейчас очень много литературы, чтобы можно было выбрать достойную.
Баланс печатается в 2-х экземплярах. Один вы отдаете в налоговую (отсылаете по почте заказным письмом с описью вложения), другой остается у Вас с отметкой налоговой инспекции о принятии или с почтовой квитанцией.

Резюме:
- необходимо знать первичную документацию вашего вида деятельности
- желательно иметь известную бухгалтерскую программу по Windows
- для полного контроля над бухучетом обязательно нужно выписывать бухгалтерский журнал.

Я сознательно не называю названия журналов и бухгалтерских программ, чтобы не создавать ненужную рекламу. Но если Вас заинтересует моя рекомендация - каждому из вас я ЛИЧНО по e-mail посоветую то, что лучше всего подходит для вашего дела или для вашей фирмы.

На сегодня все. Напишите мне от том, чтобы вы хотели услышать в дополнение к этому выпуску? Что осталось невыясненным? Что ЕЩЕ вам хочется выяснить?


Предложение о сотрудничестве
Если у Вас есть оригинальные идеи или Вы хотите поделиться своим успехом - пишите мне.
Если вы только начинаете свое дело - напишите мне о тех трудностях, с которыми Вы сталкиваетесь.
Если вы уже давно занимаетесь бизнесом - расскажите, какие трудности подстерегают того, кто только хочет последовать вашему примеру.
Рассылки Subscribe.Ru и Демидовой Татьяны
Профессиональные консультации по бухучету и налогообложению
Как, не разбираясь в деталях, иметь бухучет в ажуре.


Данная рассылка является некоммерческой. Все материалы данной рассылки являются собственностью автора. Вопроизведение материалов возможно только с письменного согласия автора и со ссылкой на данный ресурс.
С наилучшими пожеланиями, Татьяна profdelo@yahoo.com Как, не разбираясь в деталях, иметь бухучет в ажуре.

http://subscribe.ru/
E-mail: ask@subscribe.ru
Отписаться
Убрать рекламу

В избранное