ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 9/2007

Смотрите в конце выпуска:

– Содержание журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 9/2007;

– Информацию о подписке на наши издания.

Что надо знать о расчете среднесписочной численности

О.Л. Лобанова, юрист

Содержание

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Расчет среднесписочной численности работников за год

Расчет среднесписочной численности работников за неполный отчетный период

Расчет среднесписочной численности при наличии сотрудников с режимом "неполное рабочее время"

Предлагаем вашему вниманию комментарий к письму ФНС России от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353@ "О рекомендациях по порядку заполнения формы "Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год".

В соответствии с положениями Налогового кодекса РФ (пункт 3 статьи 80 НК РФ) налогоплательщик наряду с налоговой декларацией обязан предоставить в соответствующий налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Форма представления сведений в налоговый орган утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@.

Для расчета показателя среднесписочной численности за определенный период в организации должна быть создана надежная система своевременного учета персонала. Для унификации этой работы постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 утверждены типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Среднесписочная численность рассчитывается по состоянию на 1 января текущего года. Исключения составляют случаи реорганизации или создания организации вновь.

Порядок расчета следующий.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Сначала определяется среднесписочная численность работников за каждый месяц. Она рассчитывается на основании списочной численности, приводимой на определенную дату. Например, на последнее число отчетного периода. Необходимо просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30 или 31-е число (для февраля – по 28 или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни. Полученную сумму надо разделить на число календарных дней месяца.

Ежедневный учет списочной численности работников производится на основании первичной документации по учету труда и его оплаты (например, приказы о приеме, переводе работников на другую работу, прекращении трудового договора и так далее).

В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, работники, находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации; направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата; не явившиеся на работу по болезни и так далее.

Существуют также категории работников, не включаемых в списочную численность. Например, работники, принятые по совместительству из других организаций или выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера.

Необходимо иметь в виду, что некоторые работники, включаемые в списочную численность, в расчет среднесписочной численности не включаются. Это женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

Пример расчета среднесписочной численности работников за месяц: допустим, что в организации на начало месяца было 239 штатных сотрудников, одна сотрудница находилась в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; 10 июля был уволен инженер Иванов С.П.; 16 июля была зачислена в штат Алексеева Т.И. на должность кассира. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели.

Обратите внимание на то, что численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

В нашем примере в списочной численности организации (графа 2) учтена сотрудница, которая находится в дополнительном отпуске по уходу за ребенком, но уже при расчете среднесписочной численности (графа 4) показатель по каждой строке уменьшен на единицу.

Таким образом, сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за все дни месяца составляет 7 373, календарное число дней в месяце – 31. Среднесписочная численность работников за месяц составила 237,84 человека (7 373/31 = 237,84).

При формировании отчетности численность показывается в целых единицах, округление делается в сторону увеличения. В результате среднесписочная численность работников организации за июль 2007 г. составила 238 человек.

Расчет среднесписочной численности работников за год

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Например:

Среднесписочная численность за год составила 241 человек (2 891 / 12 = 240,92).

Расчет среднесписочной численности работников за неполный отчетный период

Рассмотренный выше пример расчета среднесписочной численности работников показателен для организаций, которые проработали полный отчетный период (месяц, год). Аналогично рассчитывается среднесписочная численность для организации, созданной в середине месяца или года (после 1 января).

Например, организация создана 18 июня 2007 г. Списочная численность работников на начало отчетного периода составляет 398 человек. Причем все они подлежат включению в среднесписочную численность. 25 июня 2007 г. В штат были зачислены два сотрудника. Среднесписочная численность работников за месяц определяется следующим образом:

В нашем примере сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за все дни месяца составляет 5 186, календарное число дней в месяце – 30. Среднесписочная численность работников за месяц составила 173 человека (5 186/30 = 172,87).

Среднесписочная численность работников за 2007 г. организации, которая проработала неполный период (в нашем случае – с 18 июня по 31 декабря 2007 г.), определяется следующим образом:

Суммированная среднесписочная численность работников за все месяцы работы организации составляет 2 064 человека. Для получения среднесписочной численности работников за год делим полученную сумму на 12 и получаем 217 человек (2 604/12 = 217).

Расчет среднесписочной численности за год для организации с сезонным характером работы производится аналогичным образом.

Расчет среднесписочной численности при наличии сотрудников с режимом "неполное рабочее время"

Существует частный случай расчета среднесписочной численности, когда в организации есть сотрудники, работающие неполное рабочее время. В соответствии с положениями главы 15 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться различные режимы рабочего времени, в том числе режим "неполное рабочее время" в форме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

Такие сотрудники в списочной численности учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели.

При определении среднесписочной численности работники с неполным рабочим временем учитываются пропорционально отработанному времени.

Например, списочная численность организации на 1 августа 2007 г. составляет 185 человек, из них 5 человек работают в режиме неполного рабочего дня. В течение августа движение кадров не происходило, то есть никто за этот период не был уволен или принят. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели: 40 часов в неделю, или 8 часов в день. Количество рабочих дней в отчетном периоде – 23, календарных – 31.

Для расчета среднесписочной численности списочную численность разобьем на две составляющие.

Во-первых, это сотрудники, работающие в режиме нормальной продолжительности рабочего времени. Всего таких сотрудников 180 человек (185 – 5 = 180). Причем все они подлежат включению в среднесписочную численность. Следовательно, среднесписочная численность таких сотрудников за август 2007 г. составляет 180 человек.

Во-вторых, это сотрудники, работающие неполное рабочее время (5 человек), которые в течение месяца отработали на следующих условиях:

Общее количество человеко-часов, отработанных этими сотрудниками, составляет 552 (4х23+4х23+6х23+6х23+4х23=552). Общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками, в пересчете на нормальную продолжительность дня составляет 69 (552/8 = 69). Данный показатель является приведенным: от неполного рабочего времени мы перешли к полному восьмичасовому рабочему дню.

Средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц (23 рабочих дня) в пересчете на полную занятость составляет 3 человека (69/29 = 3). Иначе говоря, при расчете среднесписочной численности работников за месяц пять сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня, эквиваленты трем сотрудникам, работающим по графику пятидневной рабочей недели.

Для упрощения расчетов можно использовать следующую схему.

Для нашего примера три сотрудника работают по 4 часа в день. Следовательно, за каждый рабочий день эти работники учитываются как 0,5 человека (4 часа/8 часов = 0,5). Два сотрудника работают по 6 часов в день – 0,75 человека.

Средняя численность работников с неполной занятостью составила три человека (0,5х23+0,5х23+0,75х23+0,75х23+0,5х23)/23).

Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Среднесписочная численность работников за август 2007 г. составляет 183 человека (180 + 3 = 183).

Все перечисленные выше показатели определяются в соответствии с постановлением Росстата от 9 октября 2006 г. № 56.

Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" № 9/2007

Тема номера: экологические платежи

Е.А. Малинина. Плата за загрязнение окружающей среды. Что изменилось?

Конституционные основы платы за негативное воздействие на окружающую среду

Почему возникают споры о необходимости платы за негативное воздействие на окружающую среду?

Плата за негативное воздействие на окружающую среду в решении Конституционного суда РФ

Субъекты платы за негативное воздействие на окружающую среду

Нормативы платы за негативное воздействие на окружающую среду

Сроки внесения платы

Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду

Осуществление контроля за внесением платы

Заключение

Л.А. Скобелева. Некоторые вопросы платы за негативное воздействие на окружающую среду

Юридический статус Методических указаний по расчету платы за неорганизованный сброс загрязняющих веществ в водные объекты

Правомерность расчета и взимания платы за сброс загрязняющих веществ неорганизованным стоком на рельеф местности

Задолженность по плате за негативное воздействие на окружающую среду. Судебная практика

Налогообложение

И.А. Атанасьян. Отвечаем на вопросы читателей

Использование транспортного средства

Материальная помощь

О.Л. Лобанова. Что надо знать о расчете среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Расчет среднесписочной численности работников за год

Расчет среднесписочной численности работников за неполный отчетный период

Расчет среднесписочной численности при наличии сотрудников с режимом "неполное рабочее время"

Юридический практикум

Е.А. Малинина. Политические партии в преддверии выборов

Избирательный фонд политической партии

Порядок открытия, ведения и закрытия специального избирательного счета

Учет поступления средств в избирательные фонды и их расходования

Расходование средств избирательного фонда

Избирательный залог

Отчетность по средствам избирательных фондов

Ответственность

Трудовое законодательство

О.Л. Лобанова. Разъясняем тонкости ТК РФ

Наши электронные продукты

Заполняем квартальные бланки отчетности в электронном виде на диске "БиНО: Актуально"

Порядок построения простых формул

Использование встроенных функций Excel

Обзор документов

Новое в законодательстве

Налогообложение

Нормативы

Отчетность

Пособия

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Библиотека "БиНО"

В Издательском доме "БиНО" можно заказать комплект подписки за 2006 г. и первое полугодие 2007 г. Стоимость комплекта за 2006 г. (12 журналов и 12 сборников документов) составляет 3 850 руб., а за первое полугодие 2007 г. (6 журналов и 6 сборников документов) – 3 300 руб. Информация в журналах не потеряла своей актуальности!

Наши электронные рассылки: