Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деят-ть - 'БиНО: Некоммерческие организации' N 7/2006


ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 7/2006

Смотрите в конце выпуска:
- Содержание журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 7/2006;
- Информацию о подписке на наши издания.
Хотите приятно и с пользой провести время? - Решайте кроссворды от БиНО!
загляните на http://bino.ru/production/crosswords/

Что изменилось в правилах ведения журналов учета счетов-фактур, книг покупок и продаж

Л.П. Фомичева, аудитор, член Палаты налоговых консультантов РФ

Содержание

Регистрация счетов-фактур в книге продаж

Регистрация счетов-фактур в книге покупок

Дополнительные листы для исправлений

 

Постановление Правительства РФ от 11 мая 2006 г. № 283 внесло изменения в Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (далее - Правила). Новые правила действуют с 30 мая 2006 г.

Корректировка Правил вызвана изменениями в главе 21 Налогового кодекса РФ, которые вступили в действие с 1 января 2006 г. К таким изменениям относится, в частности, новый порядок установления момента определения налоговой базы по НДС и применения налоговых вычетов.

Полагая, что основные новации, внесенные в главу 21 НК РФ, читателям хорошо известны, рассмотрим, что же изменилось теперь в Правилах.

Регистрация счетов-фактур в книге продаж

Согласно пункту 16 Правил выписанные и (или) выставленные счета-фактуры регистрируются в книге продаж всегда, когда возникает обязанность по исчислению НДС. Это делается, в частности, в случае:

- отгрузки (передачи) товаров (выполнении работ, оказании услуг), имущественных прав;

- получения оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;

- получения средств, увеличивающих налоговую базу;

- выполнения строительно-монтажных работ для собственного потребления;

- возврата принятых на учет товаров;

- передачи товаров, выполнении работ, оказании услуг для собственных нужд;

- исполнения обязанностей налоговых агентов;

- осуществления операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

По строительно-монтажным работам для собственного потребления, которые организация выполняет с 1 января 2001 г., отметим следующее. Согласно пункту 25 Правил, счета-фактуры составляются и регистрируются в книге продаж в момент определения налоговой базы в соответствии с пунктом 10 статьи 167 НК РФ. То есть такие счета-фактуры должны быть составлены и зарегистрированы в книге продаж в последний день налогового периода (месяца или квартала).

Те налогоплательщики, которые применяли до 1 января 2006 г. метод определения выручки "по оплате", продолжают отражать реализацию в книге продаж по мере получения оплаты или частичной оплаты от покупателей (пункт 20 Правил). Напомним, что это касается погашения дебиторской задолженности, которая зафиксирована по состоянию на 1 января 2006 г. Этот порядок будет действовать для таких налогоплательщиков до 1 января 2008 г. Если же до этой даты задолженность покупателей не будет погашена, необходимо будет увеличить налоговую базу по НДС в декларации за январь или I квартал 2008 г. (в зависимости от того, что является налоговым периодом: месяц или квартал).

Регистрация счетов-фактур в книге покупок

Порядок регистрации счетов-фактур в книге покупок приведен в соответствие с порядком применения налоговых вычетов по НДС согласно главе 21 НК РФ.

С 1 января 2006 г. регистрировать счета-фактуры в книге покупок по новым приобретениям покупатель должен по мере принятия на учет приобретаемых товаров, работ, услуг, без фактической оплаты сумм НДС продавцу (пункт 8 Правил). То есть по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном статьей 172 НК РФ.

В связи с этим из пункта 9 Правил исключено положение о том, что "при приобретении основных средств и (или) нематериальных активов регистрация счета-фактуры в книге покупок производится в полном объеме после принятия на учет основных средств и (или) нематериальных активов". Теперь порядок регистрации счета-фактуры будет зависеть только от цели приобретения основного средства или нематериального актива, а не от факта полной оплаты.

Обратим внимание, что налогоплательщики, которые до 1 января 2006 г. работали "по оплате", продолжают делать вычеты входного НДС по приобретенным до этой даты товарам, работам, услугам и имущественным правам по мере погашения долга за них поставщику. Такой порядок будет действовать для этих налогоплательщиков в 2006 и 2007 гг. С 2008 г. факт оплаты указанных товаров (работ, услуг или имущественных прав) уже не будет иметь никакого значения. Потому что если до 1 января 2008 г. кредиторская задолженность, образовавшаяся до 1 января 2006 г., не будет погашена, то предъявленные организации суммы НДС продавцами будут все равно приняты к вычету в первом налоговом периоде 2008 г. (в январе или I квартале). Такой порядок предусмотрен пунктом 9 статьи 2 Федерального закона от 22 июля 2005 г. № 119-ФЗ "О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства Российской Федерации о налогах и сборах" (далее - Закон № 119-ФЗ). В связи с этим в пункте 9 Правил для таких налогоплательщиков сохранено положение о регистрации счетов-фактур в книге покупок при частичной оплате поставщику. Кроме того, регистрировать счета-фактуры по мере частичной оплаты нужно в отношении тех товаров (работ, услуг), имущественных прав, по которым налоговые вычеты производятся при наличии документов, подтверждающих уплату сумм НДС.

Остановимся отдельно на двух случаях порядка регистрации счетов-фактур в книге покупок, которые появились в новой редакции пункта 8 Правил.

Первый связан с ведением покупателем видов деятельности, облагаемых по разным налоговым ставкам и (или) не подлежащих налогообложению НДС. В этом случае регистрация счета-фактуры в книге покупок производится на ту сумму, на которую налогоплательщик получает право на вычет. Эта сумма определяется с учетом положений:

- пункта 10 статьи 165 НК РФ, в которой определен порядок расчета НДС по операциям, облагаемым по ставке 0%;

- пункта 4 статьи 170 НК РФ, в которой определены правила учета НДС для ситуации, когда налогоплательщик осуществляет операции, облагаемые и не облагаемые этим налогом.

Второй связан с регистрацией счетов-фактур при получении имущества, нематериальных активов, имущественных прав в качестве вклада (взноса) в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или паевых взносов в паевые фонды кооперативов. В этом случае акционер (участник, пайщик) обязан восстановить ранее принятый к вычету НДС по передаваемому имуществу (пункт 3 статьи 170 НК РФ). Сторона же, принимающая вклад (взнос), может восстановленный акционером (участником, пайщиком) НДС принять к вычету при условии, что вклад (взнос) используется для операций, облагаемых НДС (пункт 11 статьи 171 НК РФ).

В новой редакции Правил теперь сказано, что в книге покупок принимающей организации регистрируются документы, которыми оформляется эта передача и в которых указаны суммы налога, восстановленного вкладчиком акционером (участником, пайщиком).

Запись в книгу покупок вносится по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном статьей 172 НК РФ. Указанные документы или их нотариально заверенные копии хранятся у принимающей организации в журнале учета полученных счетов-фактур (пункт 5 Правил).

Дополнительные листы для исправлений

Как известно, вычет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг или имущественных прав), производится на основании выставленных продавцом счетов-фактур (пункт 1 статьи 172 НК РФ). Требования к оформлению счетов-фактур установлены в пунктах 5 и 6 статьи 169 НК РФ. Счета-фактуры, выставленные с нарушением этих требований, не могут служить основанием для принятия налога к вычету (пункт 2 статьи 169 НК РФ).

Однако в неверно заполненный счет-фактуру можно внести исправления или выписать новый, правильно оформленный, документ (дубликат ранее выставленного).

В новой редакции Правил появилась специальная процедура для ситуаций, когда ошибки в заполнении счетов-фактур выявляются уже после того, как счета-фактуры зарегистрированы в книге покупок и суммы НДС по ним приняты к вычету. А именно: прописан порядок внесения изменений в книгу покупок за тот налоговый период, в котором был первоначально зарегистрирован счет-фактура (до внесения в него исправлений). В этом случае запись об аннулировании зарегистрированного счета-фактуры вносится в "дополнительный лист книги покупок". Форма этого листа, состав его показателей и порядок составления установлены в приложении 4 к Правилам. Дополнительный лист является неотъемлемой частью книги покупок.

Рассмотрим порядок заполнения дополнительного листа книги покупок на примере.

Пример. НОУ "Форум" 15 марта 2006 г. зарегистрировало в книге покупок счет-фактуру № 3 поставщика ООО "Запад" от 15 марта 2006 г. по приобретенному товару на сумму 1 180 руб., в том числе НДС 18% - 180 руб.

Итоговые данные книги покупок за март 2006 г. с учетом всех вычетов составили 23 600 руб., в том числе НДС 18% - 3 600 руб. НДС уплачивается помесячно.

28 июня 2006 г. в счете-фактуре № 3 обнаруживается дефект, который не позволяет считать вычет правомерным (неверно указан ИНН покупателя).

В этот день заполняется дополнительный лист к книге покупок (делается как бы "сторнировочная" запись за март 2006 г.).

В шапке дополнительного листа к книге покупок по строке "Налоговый период (месяц, квартал), год, в котором зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправления" указывается "Март 2006 г.", а в строке "Дополнительный лист оформлен" ставится дата его составления: "28 июня 2006 г.".

В таблице дополнительного листа сначала по строке "Итого" заполняются итоговые данные книги покупок за март 2006 г. на сумму 23 600 руб., в том числе НДС 18% - 3 600 руб.

Затем ниже полностью повторяются все данные об аннулированном счете-фактуре № 3 ООО "Запад" на сумму 1 180 руб., в том числе НДС 18% - 180 руб. из книги покупок за март 2006 г.

Затем из итоговых данных книги покупок за март вычитаются аннулируемые записи и итог подводится по строке "Всего" дополнительного листа. Эти данные затем используются для составления уточненной декларации за март 2006 г.

Подписывается дополнительный лист главным бухгалтером. Дополнительный лист № 1 за март 2006 г. прикладывается к книге покупок за март 2006 г., пронумеровывается с продолжением сквозной нумерации страниц книги за март, они вместе прошнуровываются и скрепляются печатью.

Если налоговым периодом для НОУ "Форум" является квартал, то в строке "Налоговый период (месяц, квартал), год, в котором зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправления" следует указать "I квартал 2006 г.".

В том случае, если аннулированных (или иным образом требующих исправления) записей будет, допустим, две, то это повлияет на общую сумму "Всего".

Может возникнуть ситуация, когда дополнительные листы к книге покупок за март 2006 г. будут составляться и впоследствии при обнаружении иных ошибок. Тогда номер дополнительного листа будет следующим порядковым, например, вторым. В строке "Итого" уже будут повторены не данные из книги покупок за март 2006 г., а данные строки "Всего" предыдущего дополнительного листа № 1 к мартовской книге покупок.

Кстати, в дополнительном листе предусмотрены графы не только для ставок налога 18% и 10%, но и для 20%. Эта графа заполняется, если аннулируется счет-фактура по приобретениям, сделанным до 1 января 2004 г.

А когда же возникнет новое право на вычет по аннулированному в дополнительном листе счету-фактуре? В периоде, когда от поставщика будет получен документ без дефектов, со всеми исправлениями. В этот момент он и будет отражен в книге покупок, а также помещен в журнал полученных счетов-фактур.

Аналогичная процедура внесения изменений предусмотрена и при внесении изменений в книгу продаж - надо оформлять дополнительный лист книги продаж. Форма этого листа, состав его показателей и порядок составления установлены в приложении 5 к Правилам. Дополнительный лист является неотъемлемой частью книги продаж.

Соответственно, в строку "Итого" дополнительного листа книги продаж переносятся данные из корректируемой книги продаж либо предыдущего дополнительного листа к ней. А в строке "Всего" подводятся данные с учетом корректировки (аннулирования соответствующего счета-фактуры на продажу).

Допускается оформление дополнительных листов в электронном виде (пункт 28 Правил). В этом случае они распечатываются, прикладываются соответственно к книге покупок или книге продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений, пронумеровываются с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок или книги продаж за указанный налоговый период, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Очевидно, что если за один и тот же налоговый период будут оформляться несколько дополнительных листов (в разные последующие периоды) к книге покупок или книге продаж, то эти книги придется прошнуровывать и скреплять печатью при каждом оформлении дополнительного листа. Правила не описывают порядка проведения подобной процедуры. На наш взгляд, перешнуровывать книги не нужно - следует лишь приложить новый дополнительный лист и прошнуровать книгу снова (поверх старой шнуровки).

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" № 7/2006 читайте также:

Восстановление НДС
Авансы и их возврат
Имущественные права
НДС по белорусским товарам
Комбинированное заполнение счетов-фактур
Вычет НДС по командировкам

Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" № 7/2006

Тема номера: финансово-хозяйственная деятельность образовательных учреждений
А.Б. Вифлеемский. Разграничение полномочий в сфере образования продолжается

Полномочия Российской Федерации

Полномочия субъектов РФ

Компетенция органов местного самоуправления

С.О. Лозовская. Вопросы аттестации и аккредитации образовательных учреждений

Правоспособность образовательного учреждения

Правовая база в области аттестации и государственной аккредитации

Аттестация

Государственная аккредитация

Значение государственной аккредитации для негосударственных вузов

О.Б. Овсянникова, М.Г. Морозова. Авторские права на учебно-методическую литературу, создаваемую преподавателями образовательных учреждений

Учебно-методическая литература как объект авторского права

Особенности заключения трудовых договоров. Заключение авторских договоров с преподавателями

Бухгалтерский и налоговый учет исключительных авторских прав на использование учебного пособия

Налогообложение авторских вознаграждений

Примеры отражения исключительных авторских прав в бухгалтерском и налоговом учете

Налоги и другие обязательные платежи

Л.П. Фомичева. Что изменилось в правилах ведения журналов учета счетов-фактур, книг покупок и продаж

Регистрация счетов-фактур в книге продаж

Регистрация счетов-фактур в книге покупок

Дополнительные листы для исправлений

Восстановление НДС

Авансы и их возврат

Имущественные права

НДС по белорусским товарам

Комбинированное заполнение счетов-фактур

Вычет НДС по командировкам

Другое

С.В. Балдина, М.С. Мухин. Плата за загрязнение окружающей среды в 2006 году

Плохая новость: введена ответственность за нарушение сроков внесения платы

Хорошая новость: сроки внесения платы отменены

Еще о сроках уплаты

Кто устанавливает сроки внесения платы за загрязнение окружающей среды

Кто обязан вносить плату за загрязнение окружающей среды?

Все равны перед законом

Плата за негативное воздействие на окружающую среду при использовании автотранспорта

Заключение

Отчетность
Н.В. Голубева. Как заполнить новый налоговый расчет по земельному налогу

Объект налогообложения, налогоплательщики

Что изменилось в форме расчета

Состав и порядок представления налогового расчета

Порядок заполнения налогового расчета

Пример заполнения новой формы налогового расчета

Обзор документов
Новое в законодательстве

Бухгалтерский учет

Налогообложение

Ответственность

Отчетность

10 лет вместе!
Кроссворд "Знаток БиНО и ИПС"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://www.bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки - в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера, начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://www.bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера, начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Библиотека "БиНО"

Издательский дом "БиНО" в рамках серии "Библиотека руководителя и главного бухгалтера" выпустил серию брошюр, посвященных реформированию бюджетного учета и отчетности.

Со списком этих изданий можно ознакомиться на нашем сайте
http://www.bino.ru/production/instructions

В Издательском доме "БиНО" можно заказать комплект подписки за 2004 г. и 2005 г., а также за первое полугодие 2006 г. Стоимость комплекта за 2004 г. (12 журналов и 4 сборника документов) и комплекта за 2005 г. (12 журналов и 10 сборников документов) составляет 2 332 руб, а комплекта за первое полугодие 2006 г. (6 журналов и 6 сборников документов) - 2 970 руб. Информация в журналах не потеряла своей актуальности!!


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для
бюджетных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.binolaw

Новое в законодательстве для
некоммерческих организаций

Адрес:
http://subscribe/ru/catalog/
law.russia.review.nkolaw

Новое в законодательстве для
силовых ведомств

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
state.army.svlaw

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdbu

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdnko

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdsv


В избранное