Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деят-ть - 'БиНО: Некоммерческие организации' N 4/2006


ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 4/2006

Смотрите в конце выпуска:
- Анонс содержания журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 4/2006;
- Информацию о подписке на наши издания.
Хотите приятно и с пользой провести время? - Решайте кроссворды от БиНО!
загляните на http://bino.ru/production/crosswords/

Действия руководителя при смене главного бухгалтера

А.Ю. Грибков, генеральный директор ООО "Тэра-Консалт"

Содержание

Основы трудового законодательства, или как уволить главбуха

Руководитель и бухгалтерский учет: права и обязанности

Как найти главного бухгалтера?

Сколько платить главному бухгалтеру

В любой организации бухгалтерия занимает особое положение. Если это подразделение работает нормально, своевременно сдает отчеты, нет запущенности в учете, то руководитель организации может чувствовать себя уверенно и спокойно. Однако, как только в работе бухгалтерии появляются сбои, это эхом отзывается на работе всех других подразделений.

В бухгалтерии работают живые люди, которые, как и все, болеют, уходят в отпуск, увольняются. Каждому руководителю известно, насколько тяжело работать при длительном отсутствии главного бухгалтера - первого помощника, человека, который в курсе всех финансовых проблем учреждения. Еще сложнее бывает руководителю тогда, когда происходит "смена власти" в бухгалтерии: прежний главбух увольняется, а новый только приступает к выполнению своих обязанностей.

О том, как правильно действовать руководителю в такой ситуации, мы и поговорим в этой статье.

Основы трудового законодательства, или как уволить главбуха

Причины, по которым увольняется главный бухгалтер, могут быть самыми разными: семейные обстоятельства, предложение более высокооплачиваемой работы в другой организации, состояние здоровья и т.п.

Общие основания для прекращения трудового договора изложены в статье 77 Трудового кодекса РФ. Разумеется, они действительны для главного бухгалтера, как и для любого другого работника.

Особые условия распространяются на главного бухгалтера (так же, как на руководителя организации и его заместителей), если причиной увольнения является смена собственника организации. В этом случае в соответствии со статьей 181 ТК РФ новый собственник обязан выплатить главному бухгалтеру компенсацию в размере не ниже трех его средних месячных заработков.

Главные бухгалтеры обычно увольняются по собственному желанию, основываясь (статья 80 ТК РФ). Для этого достаточно написать заявление и предупредить о принятом решении своего работодателя в письменной форме за две недели. Работодатель вправе обязать главбуха отработать две недели после подачи заявления, но с общего согласия увольнение может произойти и до истечения этого срока.

В последний день работы работодатель обязан выдать главбуху (по его письменному заявлению) трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. В этот же день должен быть произведен окончательный расчет по оплате труда.

Некоторые руководители отказываются уволить главбуха в течение двух недель, ссылаясь на то, что он является материально ответственным лицом. При этом от главбуха требуют составлять различные не предусмотренные законодательством документы - акты, обходные листки и т.д. Кроме этого от увольняющегося главбуха требуют, чтобы он нашел себе замену и сдал преемнику все дела.

Такие требования абсолютно противозаконны. По истечении двух недель главбух имеет полное право самостоятельно прекратить работу, то есть не прийти на свое место работы в данной организации.

Бывает, что с уволившимся главным бухгалтером не произвели расчет или не выдали трудовую книжку. Тогда согласно статье 234 ТК РФ работнику должен быть выплачен неполученный им заработок за все время, когда он был незаконно лишен возможности трудиться, поскольку не мог поступить на другую работу без трудовой книжки.

Главный бухгалтер может быть уволен и по инициативе работодателя. Основания для расторжения трудового договора с работником в этом случае изложены в статье 81 ТК РФ. Однако увольнение главбуха по этой статье должно быть очень хорошо аргументировано, поскольку подобный "развод" с одним из руководящих сотрудников может нанести существенный ущерб репутации организации.

Обратите внимание на то, что если увольнение окажется неправомерным, то согласно статье 237 ТК РФ работнику должен быть возмещен моральный вред. Факт причинения морального вреда и размеры его возмещения определяет суд, если, конечно, работник обращался в суд.

Руководитель и бухгалтерский учет: права и обязанности

Всю ответственность за деятельность организации несет ее руководитель, в том числе за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций (статья 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). При этом руководитель может вести бухгалтерский учет лично.

Кроме того, пунктом 5 статьи 6 проекта Федерального закона "Об официальном бухгалтерском учете" предполагается, что ведение в организации бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем. Напомним, что руководитель несет ответственность и за организацию налогового учета в соответствии с действующим законодательством.

Таким образом, руководитель организации непосредственно заинтересован в том, чтобы бухгалтерия работала профессионально. Именно с этой точки зрения следует рассматривать замену главного бухгалтера. Ведь если такая замена была сделана необдуманно, это может повлечь за собой серьезные последствия (в отличие от замены, скажем, уборщицы). И отвечать за эти последствия будет руководитель организации.

Напомним, что именно руководитель имеет право учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Руководитель может также ввести в штат должность бухгалтера либо передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

Однако чаще всего руководители не обращаются к посторонним специалистам, а предпочитают иметь собственную бухгалтерскую службу, которую возглавляет главный бухгалтер.

Для организации нормальной работы бухгалтерии руководитель обязан в первую очередь предоставить бухгалтерам помещение, обеспечить их компьютерами, оргтехникой, телефонами и т.п. Кроме того, нужно создать условия для нормальной работы бухгалтерии, например, установить время для приема сотрудников и время, свободное от приема (когда обрабатываются документы), обеспечить сохранность документов, провести другие мероприятия.

Как найти главного бухгалтера?

На наш взгляд, основные моменты, на которые нужно обращать внимание при выборе главного бухгалтера, следующие:

- каков размер заработной платы, ожидаемой претендентом;

- какова его квалификация;

- внушает ли претендент доверие.

Есть и другие важные характеристики (представительность, коммуникабельность и т.п.), но их можно рассматривать как дополнительные.

Для многих организаций важнейшим условием является повышенная конфиденциальность. Тогда на должность главбуха принимают кого-либо по рекомендации знакомых. В этом случае в период поисков ведение бухгалтерского учета обеспечивает заместитель главного бухгалтера.

Если же организация постоянно проводит сложные хозяйственные и финансовые операции, то основной характеристикой претендентов на должность главбуха выступает их квалификация. Для поиска высококвалифицированного специалиста вполне можно воспользоваться услугами кадровых агентств или разместить объявление в средствах массовой информации о проведении конкурса на замещение вакантной должности главного бухгалтера. В этом случае хорошо приготовить для кандидата тест, включив в него вопросы, знание которых необходимо для работы в организации. По правильности ответов можно составить представление о квалификации претендентов.

В ряде случаев выбор и назначение на должность главного бухгалтера необходимо согласовать с вышестоящей организацией.

Сколько платить главному бухгалтеру

Грамотный специалист в области бухгалтерского учета стоит сегодня на рынке труда недешево. Это обусловлено в том числе и сложностью действующего законодательства, в которое постоянно вносятся изменения и дополнения. Хороший главбух должен обладать знаниями из сферы гражданского и налогового права, трудового, валютного, таможенного и др.

Размер заработной платы главного бухгалтера зависит от уровня его квалификации и от того, насколько можно доверять его знаниям и умениям. Чем выше эти показатели, тем больше должна быть зарплата.

Условия оплаты труда (размер оклада, возможных доплат, надбавок, поощрительных выплат) относятся к существенным условиям трудового договора, заключаемого с работником в письменном виде. В дальнейшем изменять эти условия можно только по соглашению сторон.

К другим формам стимулирования можно отнести определенные социальные блага, которые гарантирует работнику организация. Это может быть, например, возможность последующего перевода на более высокооплачиваемое место, компенсационные выплаты, предоставление в личное пользование машины, телефона, покупка квартиры.

В целях экономии можно принять на должность главбуха молодого (но грамотного) специалиста, предложив ему сначала невысокую оплату труда и гарантировав через год-другой перевод на более выгодные условия. А кому-то может показаться выгодным, напротив, взять на работу опытного бухгалтера предпенсионного возраста. Ведь он не будет искать новое, более высокооплачиваемое место, а предпочтет держаться за старое. На каком варианте остановиться, выбирает руководитель организации. Это его право и обязанность.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" № 4/2006 читайте также:

О чем важно помнить руководителю при "смене караула"
Как организовать передачу дел
Несколько советов руководителю
Несколько советов принятому на должность главного бухгалтера

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" № 4/2006

Действия руководителя при смене главного бухгалтера
"Ловушки" для работодателя
Взыскание налоговых санкций с 1 января 2006 года: новое как хорошо забытое старое
Взыскание штрафов во внесудебном порядке
Кроссворд "Ответственность юридических и физических лиц"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://www.bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки - в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера, начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://www.bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера, начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Библиотека "БиНО"

Издательский дом "БиНО" в рамках серии "Библиотека руководителя и главного бухгалтера" выпустил серию брошюр, посвященных реформированию бюджетного учета и отчетности.

Со списком этих изданий можно ознакомиться на нашем сайте
http://www.bino.ru/production/instructions

В Издательском доме "БиНО" можно заказать комплект подписки за 2004 г. и 2005 г. Стоимость комплекта за 2004 г. (12 журналов и 4 сборника документов) составляет 2332 руб, а комплекта за 2005 г. (12 журналов и 10 сборников документов) - 3168 руб. Информация в журналах не потеряла своей актуальности!


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для
бюджетных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.binolaw

Новое в законодательстве для
некоммерческих организаций

Адрес:
http://subscribe/ru/catalog/
law.russia.review.nkolaw

Новое в законодательстве для
силовых ведомств

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
state.army.svlaw

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdbu

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdnko

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdsv


В избранное