Сейчас трудно представить себе учреждение, не использующее в своей деятельности компьютеры. А раз есть компьютеры – значит, к ним нужны соответствующие программы.

В статье мы рассмотрим ряд вопросов, связанных с приобретением, разработкой, безвозмездным поступлением/передачей, арендой, учетом, отражением в отчетности различных видов компьютерных программ. Ввиду большого разнообразия как самих видов компьютерных программ, так и видов документального оформления операций с ними, данная статья не претендует на исчерпывающий анализ всех возможных ситуаций. Однако по основным операциям с программами вы будете иметь четкое и полное представление.

Компьютерная программа и ее использование

Когда мы говорим о покупке, продаже или безвозмездном получении компьютерной программы, следует четко различать:

1) саму компьютерную программу как файл или набор файлов;

2) право пользования компьютерной программой;

3) физический носитель, на котором записаны файлы, и дополнительные материалы: упаковку, печатные материалы (руководства); аппаратные ключи защиты.

Программа

Понятие "программа" Гражданский кодекс РФ (ст. 1261 ГК РФ) определяет как "представленную в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения". Вот указанная совокупность данных и команд "упакована" в определенный файл или набор файлов.

Специалист учреждения может столкнуться с программой как набором файлов в следующих случаях:

– когда в договорах или в актах к ним фигурируют "файлы программы" (или что-либо подобное);

– при проверках соблюдения законодательства об авторских правах (в этом случае выявляют именно факты наличия на компьютерах учреждения файлов конкретных программ).

Право пользования

Использованием программы считают запись произведения на электронном носителе, в том числе запись в память ЭВМ (пп. 1 п. 2 ст. 1270 ГК РФ).

Ввиду простоты операции копирования файлов программы эти файлы как отдельный объект учета практически никогда не фигурируют. Поэтому в дальнейшем к ним мы возвращаться не будем.

Носитель, на котором записана программа, и прочие материалы

Как классифицировать различные материальные предметы, которые учреждение получает тем или иным способом, приобретая программу, в том числе:

– носитель, на котором программа записана (обычно DVD или CD диск);

– документацию;

– распечатку лицензионного соглашения (договора присоединения, регистрационной анкеты и т.д.);

– голографический знак;

– ключ защиты?

Настоятельно рекомендуем отразить в учете эти материальные предметы. Бухгалтеры знают, что те материальные ценности, которые нигде не учтены, могут быть потеряны гораздо легче, чем учтенные. Если никто из сотрудников не знает, что книгу с описанием программы "Помощник бухгалтера" числят в учете и инвентаризируют, то к моменту, когда у вновь пришедшего сотрудника возникнет необходимость изучить программу, описание можно уже и не найти. Или, к примеру, надо будет переустановить программу на другой компьютер, а установочный диск потерян, потому что за него никто не отвечал.

Способ отражения в учете этих материальных предметов следует выбирать в зависимости от способа приобретения (получения программы).

Ничего существенного

Если приобретают не полный комплект программы, а какое-либо расширение прав (лицензия на дополнительное рабочее место или лицензия на дополнительные время использования), как правило, никакого существенного материального предмета не передают. Может быть просто коробка, а в ней конверт с кодом активации. А может быть просто пластиковая карточка со стираемой защитной полосой и кодом активации. Как тут быть?

С правовой точки зрения листок или пластиковая карточка с кодом активации как раз и будет являться договором присоединения. Поэтому их разумно сохранить для подтверждения легальности.

Например, в 2011 г. была приобретена антивирусная программа с лицензией на один год. В 2014 г. в учреждении проверяют легальность использования программ. Чем учреждение докажет свои права на использование антивируса, если карточки на продление лицензии выбрасывали после активации?

С точки зрения учета, поскольку карточка с кодом активации – это "договор", подумаем, отражают ли в бухгалтерском учете сами договоры как материальные предметы? Конечно, нет. Хотя к их сохранности есть определенные требования.

Интеллектуальное право на программу

Именно в силу легкости копирования файлов программ (за исключением редких случаев, когда копирование с оригинального носителя ограничено физически), в отношении компьютерных программ рассматривают не "право собственности", а "интеллектуальное право".

Для целей учета следует понимать различие между двумя видами интеллектуальных прав:

– исключительное право (ст. 1229, 1270 ГК РФ);

– лицензионное право (ст. 1235, 1236 ГК РФ).

Исключительное право – совокупность принадлежащих правообладателю (гражданину или юридическому лицу) прав на использование программы по своему усмотрению любым не противоречащим закону способом. При этом правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использовать программу.

Лицензионное же право подразумевает предоставление правообладателем ограниченных прав на использование программы. У лицензиата (того, кто получил лицензионные права на программу) есть только те права на программу, которые явно указаны в письменном лицензионном договоре (сублицензионном договоре, договоре присоединения) (п. 1 ст. 1235 ГК РФ).

Лицензионные договоры могут быть двух типов (ст. 1236 ГК РФ):

– исключительная лицензия: при этом правообладатель лишает себя права кому-либо еще давать такую лицензию;

– неисключительная (пользовательская) лицензия: при этом правообладатель оставляет за собой право давать такие же права другим лицензиатам.

Право собственности на физический носитель, на котором записаны файлы программы, не означает автоматически наличия прав на саму программу (ст. 1227 ГК РФ).

Далее в статье мы будем все время рассматривать два вопроса: вопрос прав на программу и вопрос отражения в учете. Конечно, правовые вопросы – это поле деятельности юриста, но даже при наличии юриста в штатном расписании многие правовые вопросы возложены на бухгалтера, поэтому основные моменты стоит знать и ему.

Правовая защита объектов интеллектуальной собственности

Отметим, что уголовно-правовую защиту объектов интеллектуальной собственности, в том числе программ для ЭВМ, обеспечивает статья 146 Уголовного кодекса РФ.

Согласно ей незаконное использование объектов авторского права или смежных прав, приобретение, хранение, перевозка контрафактных экземпляров произведений или фонограмм в целях сбыта, совершенные в крупном размере (если стоимость экземпляров произведений или фонограмм либо стоимость прав на использование объектов авторского права и смежных прав превышают 100 000 руб.), наказывают:

– штрафом в размере до 200 000 руб., или в размере заработной платы, или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;

– либо обязательными работами на срок до 480 час.;

– либо исправительными работами на срок до двух лет;

– либо принудительными работами на срок до двух лет;

– либо лишением свободы на тот же срок.

Если те же действия будут выполнены группой лиц в особо крупном размере (стоимость произведений превышает 1 000 000 000 руб.) или лицом с использованием служебного положения, то такие нарушения наказывают:

– принудительными работами на срок до пяти лет;

– либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до 500 000 руб., или в размере заработной платы, или иного дохода осужденного за период до трех лет или без такового.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Бюджетные учреждения" № 10/2014 читайте также:

Право на программу – как отразить в учете

Покупка программ для учреждения

Разработка программ для учреждения

Аренда программ учреждением

Безвозмездное получение программ учреждением

Продажа учреждением программных продуктов

Анонс содержания журнала
"БиНО: Бюджетные учреждения" № 10/2014

Медосмотры

Программные продукты

Сверка с налоговой инспекцией

Вопросы по программам

Вопросы по 44-ФЗ

Обзор документов

Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Покупайте поштучно издания и статьи!

Теперь на нашем сайте можно приобрести поштучно электронные издания в разделе "Издания 2013" и отдельные статьи в разделе "Статьи 2013".

Оплачивайте онлайн!

Вы можете оплачивать подписку онлайн (картой, электронными деньгами) и получать моментальный доступ.

Познакомьтесь с журналами БиНО

Теперь перед покупкой подписки на электронную версию журналов БиНО вы можете ознакомиться с составом рассмотренных тем и их содержанием. Для этого в разделе "О журналах" http://bino.ru/Info_o_Jornal в зоне "Темы номеров" ознакомьтесь со списком тем и содержанием любой интересующей вас темы, кликнув на ее название.

Для руководителя

На сайте открыт раздел руководителя, в котором представлена первая тема "Покупка дорогостоящего оборудования". Тема находится в открытом доступе: http://bino.ru/razdel_rukovoditelya. Приглашаем всех руководителей посмотреть тему и написать свои отзывы и предложения на bino@ekar.ru.

Электронные журналы

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" № 10/2014, "БиНО: Казенные учреждения" № 3/2014, "БиНО: Автономные учреждения" № 3/2014 и "БиНО: Некоммерческие организации" № 2/2014: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам.

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

Архив статей БиНО

В архиве статей представлены около 100 материалов, опубликованных в наших журналах в 2008–2011 гг.: http://bino.ru/Arhiv_statey. Статьи находятся в открытом доступе!

Размышления у картины

Оссовский П.П. Уж небо осенью дышало: http://bino.ru/ossovskiy_uzh_nebo.

Наши электронные рассылки:

В избранное

{#template MAIN} <div id="loginForm" style="display:none;" class="subscriberu_popup"> <div class="popup_register"> {#include js_tmpl_auth_reg_tab} {#if $P.login_register_tab == 1} <form class="authentication-form" method="post" action="/MEMBERLOGIN_authen_cred"> <dl class="rg_block_options"> <dt id="js_tap_panel_auth"> <h1>Войти на сайт</h1> {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} <hr class="logreg_line noPhones"> <div class="logreg_descr noPhones"><p>{#include js_tmpl_auth_reg_descr} </p></div> <div class="logreg_advice noPhones"> Если вы еще не с нами, то начните с <a href="#" onclick="rgNav('js_tab_reg');return false;" class="dashed" data-func="registr">регистрации</a> </div> <br><br> <a class="dashed auth-enter" href="/manage/author/"><b>Вход для авторов</b></a> </dt> </dl> </form> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <div class="rg_block_options"> <div id="js_tap_panel_auth"> <h1>Регистрация</h1> <div class="social_reg"> {* <div class="rg_description">{#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr}</div> *} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} <div class="rg_soc_auth_agree">{#include js_tmpl_auth_reg_agree}</div> </div> <div class="subscribe_reg"> {* <div class="rg_description"> #include js_tmpl_auth_reg_descr </div> *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} </div> {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} <div class="clr"> </div> <hr class="logreg_line noPhones"> <div class="logreg_descr noPhones">{#include js_tmpl_auth_reg_descr} {#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr} </div> </div> </div> {#/if} </div> {* <div class="gray_bg register_shadow"></div> *} </div> {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} <ul class="rg_nav"> <li id="js_tab_auth" class="{#if $P.login_register_tab == 1} rg_active_nav {#/if} rg_first_nav"><a onclick="rgNav('js_tab_auth');return false;" href="">Вход на сайт</a></li> <li id="js_tab_reg" class="{#if $P.login_register_tab == 2} rg_active_nav {#/if}"><a onclick="rgNav('js_tab_reg');return false;" href="">Регистрация </a></li> </ul> <span onclick="hidebo();" class="rg_closed"> </span> {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_action} {#if $P.login_register_tab == 1} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} {#/if} <div class="rg_forms"> <input type="hidden" id="login_register_destination" value="{$P.login_register_destination}"/> {#if $P.login_register_tab == 1} <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">E-mail или код подписчика</span> <input id="credential_0" class="js_keydown_selector rg_input_text" data-js_submit="no" data-js_next_input_name="credential_1" name="" type="text" /> </div> <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">Пароль</span> <input id="credential_1" class="js_keydown_selector rg_input_text" data-js_submit="yes" data-js_action="js_loginFormBut" name="" type="password" onkeyup="showAttention(this,!!window.event.shiftKey)" /> <span class="pswd_attention" id="attention_pswd"> <span class="icon_attention"></span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd1">Русская раскладка клавиатуры!</span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd2">У вас включен Caps Lock!</span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd3">У вас включен Caps Lock и русская раскладка клавиатуры!</span> </span> </div> <div class="rg_for_input input-alien"> <span class="chk noPhones"><input id="chk_alien" name="" type="checkbox" /></span><label for="chk_alien" class="noPhones"> Чужой компьютер</label> <a class="forgot_pass" href="/member/totalrecall">Забыли пароль?</a> </div> <div class="rg_for_input"> <em id="auth_msg" class="reg_error"></em> <input id="lf_typeauthid" value="email" type="hidden"> <input type="submit" class="button button-red logreg_submit" id="js_loginFormBut" value="Войти">  <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> </div> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">E-mail</span> <input id="arfemail" class="js_keydown_selector rg_input_text" name="" type="text" data-js_submit="yes" data-js_action="js_regFormBut"/> </div> <div class="rg_for_input rg_set_lineh rg_for_input_wide"> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_terms' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Я ознакомился и согласен с <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/vereinbarung.html">условиями сервиса Subscribe.ru</a> </label> <br /> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_personal' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Нажимая на кнопку "Готово!", я даю <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/persverordnung.html">согласие на обработку персональных данных</a> </label> </div> {* <div style="float: left;position: absolute;left: 11em;"> <img src="http://www.kupivip.ru/images/vip/logo.png?1604" style="width: 86px; vertical-align: middle;display: block;"> </div> <div class="rg_for_input rg_set_lineh"> <label class="js_tap_panel_checkbox"><input name="" id="js_tap_panel_checkbox_kupivip" type="checkbox" data-js_submit="yes"> Я хочу получать новости о скидках на одежду</label> </div> *} <div class="rg_for_input"> <em id="reg_msg" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> <em id="reg_msg2" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> <input id="rf_typeauthid" value="email" type="hidden"> <a class="button button-red logreg_submit" id="js_regFormBut" href="#">Готово!</a> <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> </div> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_action} {#template js_tmpl_auth_reg_agree} <div class="rg_for_input rg_set_lineh rg_for_input_wide"> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_terms_reg' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Я ознакомился и согласен с <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/vereinbarung.html">условиями сервиса Subscribe.ru</a></label> <em id="reg_msg_soc" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_agree} {#template js_tmpl_auth_reg_button} <div class="rg_butons_socials"> {#if $P.login_register_tab == 1} <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="auth_email" href="#"><span><i></i>Email</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="auth_openid" href="#"><span><i></i>OpenID</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="auth_vkontakte" href="#"><span><i></i>Вконтакте</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="auth_mailru" href="#"><span><i></i>Mail.Ru</span></a> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="reg_email" href="#"><span><i></i>Email</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="reg_openid" href="#"><span><i></i>OpenID</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="reg_vkontakte" href="#"><span><i></i>Вконтакте</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="reg_mailru" href="#"><span><i></i>Mail.Ru</span></a> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_button} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} {#if $P.login_register_tab == 1} Для оформления подписки на выбранную рассылку, работы с интересующей вас группой или доступа в нужный вам раздел, просим авторизоваться на Subscribe.ru {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} Для регистрации укажите ваш e-mail адрес. Адрес должен быть действующим, на него сразу после регистрации будет отправлено письмо с инструкциями и кодом подтверждения. {#/if} {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} Или зарегистрируйтесь через социальную сеть. {#/template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_soc} <div class="rg_soc"> {#if $P.login_register_tab == 1} <a onclick="return _checkSocConfirm(event)" href="https://oauth.vk.com/authorize?client_id=3954260&scope=wall,offline,photos,groups,video,audio,email&redirect_uri={location.protocol+'//'+location.host}/member/login/vk/&response_type=code&v=5.15" class="login_register_vk_button"> <span class="login_register_vk_icon"></span> </a> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <a onclick="return _checkSocConfirm(event)" href="https://oauth.vk.com/authorize?client_id=3954260&scope=wall,offline,photos,groups,video,audio,email&redirect_uri={location.protocol+'//'+location.host}/member/join/vk&response_type=code&v=5.15" class="login_register_vk_button"> <span class="login_register_vk_icon"></span> </a> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_soc}

{#template MAIN} <div id="loginForm" style="display:none;" class="subscriberu_popup"> <div class="popup_register"> {#include js_tmpl_auth_reg_tab} <dl class="rg_block_options"> <dt id="js_tap_panel_auth"> <p class="rg_description">{#include js_tmpl_auth_reg_descr}</p> <div class="clr"> </div> {#include js_tmpl_auth_reg_action} <div class="clr"> </div> </dt> </dl> </div>  </div> {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} <ul class="rg_nav"> <li id="js_tab_reg" class="rg_active_nav rg_first_nav"><a href="" onclick="return false;" >Регистрация</a></li> </ul> <span onclick="hidebo();" class="rg_closed"> </span> {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} <strong>Пожалуйста, подтвердите ваш адрес.</strong><br><br>Вам отправлено письмо для подтверждения вашего адреса {$P.register_confirm_mail}.<br>Для подтверждения адреса перейдите по ссылке из этого письма. {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_action} <div class="rg_forms confirm_code_from_letter"> <div class="rg_for_input"> <span class="rg_inp_descr" style="width:15em;">Или введите код из письма:</span> <input type="text" value="" id="confirm_code" name="" data-js_submit="yes" data-js_action="js_confirmFormBut" class="js_keydown_selector rg_input_text_conf" > </div> <div class="rg_for_input"><label>Не пришло письмо? <b>Пожалуйста, проверьте папку Спам</b><br /> (папку для нежелательной почты).</label><br /> <a href="" onclick="ajax_recall_code();return false" >Вышлите мне письмо еще раз!</a></div> <div class="rg_for_input"> <em class="reg_error" id="confirm_msg"></em> <a href="#" class="button button-red" id="js_confirmFormBut">Готово</a> <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> <br> </div> </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_action}

Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность

Статистика

Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность - 'БиНО: Бюджетные учреждения' N10/2014

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 10/2014

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 10/2014;

– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

"Программа максимум", или О программных продуктах в бюджетном учреждении

Д.В. Жуковский, эксперт

Содержание