Выбытие имущества в бюджетных учреждениях происходит по следующим причинам (пункт 51 Инструкции по применению единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н ).

1. Помимо воли учреждения при:

– хищении, недостачах, порче, выявленных при инвентаризации;

– частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию);

– ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

2. При непригодности к дальнейшей эксплуатации по причине физического и (или) морального износа при условии нецелесообразности дальнейшего использования, невозможности или неэффективности восстановления.

3. При безвозмездной передаче, внутриведомственной передаче имущества.

4. При реализации.

5. В случае возврата предмета лизинга (сублизинга) лизингодателю.

6. При включении объекта имущества в состав государственной части Музейного фонда РФ, Архивного фонда РФ или Национального библиотечного фонда.

Порядок действий бюджетных учреждений в каждом из этих случаев имеет свои особенности. В частности, выбытие предметов имущества по причине невозможности их дальнейшего использования из-за того, что они пришли в негодность, потеряли свои потребительские свойства или утрачены, происходит на основании решения об их списании.

Требования по списанию

Для бюджетных учреждений иных уровней требования и порядок списания могут быть установлены на уровне соответствующего публично-правового образования.

Списание федерального имущества регулирует Положение об особенностях списания федерального имущества (далее – Положение о списании имущества), утвержденное Постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.Этот документ определяет особенности списания движимого и недвижимого имущества, относимого к федеральной собственности и закрепленного на праве оперативного управления за федеральными государственными учреждениями.

Учредитель бюджетных учреждений (в том числе и федеральных) может установить специальные требования по списанию имущества.

Решение о списании движимого имущества, приобретенного за счет любого источника (в том числе и за cчет приносящей доход деятельности), бюджетное учреждение принимает самостоятельно, если учредитель не установил дополнительных ограничений (как собственник всего имущества бюджетного учреждения). Самостоятельно же распоряжаться особо ценным движимым имуществом и объектами недвижимости бюджетное учреждение не имеет права – только по решению учредителя.

Комиссия по приему и выбытию активов

Списание государственного имущества в учреждении относят к компетенции постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов, которая должна быть создана в каждом государственном (муниципальном) учреждении независимо от его типа (пункт 25 Инструкции № 157н).

В общем случае в ее функции при списании имущества входит:

– непосредственный осмотр объекта с целью определения его технического состояния, возможности дальнейшего использования по назначению. Результатом осмотра должно стать заключение о непригодности (пригодности) объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

– установление конкретных причин списания (выбытия) объекта, в том числе: износ физический, моральный; авария; нарушение условий эксплуатации; низкое качество ремонта; ликвидация вследствие реконструкции, перевооружения учреждения; другие конкретные причины;

– выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта, и внесение предложения о привлечении этих лиц к ответственности в соответствии с законодательством;

– определение возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов выбывающего объекта в деятельности учреждения и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;

– составление документации (пакета документов) по списанию имущества.

Комиссия при подготовке и принятии решения о списании имущества действует в соответствии с приказом руководителя о ее назначении либо принятым в бюджетном учреждении Положением о Комиссии по приему и выбытию активов. Для федеральных государственных учреждений разработка Положения о комиссии обязательна.

Порядок списания имущества

Как правило, в бюджетных учреждениях существует ведомственный порядок списания государственного (муниципального) имущества.

Списание имущества по причине непригодности к дальнейшему использованию вследствие износа, морального устаревания включает в себя следующие мероприятия:

– определение технического состояния каждой единицы имущества и нецелесообразности ее дальнейшего использования;

– оформление необходимой документации;

– при необходимости – получение разрешения на списание от учредителя;

– демонтаж, разборка;

– постановка на учет материалов, полученных от демонтажа;

– утилизация отходов и списание с балансового (забалансового) учета.

При списании необходимо помнить об особенностях списания оборудования, в составе которого есть драгоценные металлы.

При обосновании непригодности оборудования к дальнейшему использованию, невозможности или нецелесообразности их восстановления, при демонтаже и утилизации возможно привлечение специализированных организаций, имеющих соответствующие лицензии, сертификаты. Соответственно, расходы на данные мероприятия должны быть предусмотрены в бюджетной смете доходов и расходов учреждения.

За полноту и правильность проведения мероприятий по списанию, документальное оформление и финансовые расчеты несет ответственность руководитель учреждения.

Процедуру списания в учреждении проводят не ежедневно, а периодически. И к этой дате необходимо сотрудникам учреждения подготовить как само оборудование, так и документы на него.

Готовим оборудование

Оборудование, которое не работает, конечно, сначала диагностируют. Вполне возможно, что ему нужна обычная профилактика с заменой отработавших деталей или ремонт. Зачем собирать Комиссию для его списания, если оно заведомо рабочее?

Пример. Системный администратор М.Ю. Долгих получил служебные записки о неработающем оборудовании от материально ответственных за него лиц:

– от секретаря А.Н. Лапиной – об отказе в работе принтера EPSON Stylus Pro 3800, который стоит в приемной руководителя;

– от инженера отдела кадров – о "сгоревшем" компьютере;

– от зам. директора Дмитриева М.С. – о том, что монитор не позволяет работать в нужной компьютерной программе, так как при включенном мониторе на экране видна только часть изображения, полосы, разводы.

Кроме того, ему передали ведомость неисправного оборудования, обнаруженного в ходе плановой инвентаризации. В ней был, в частности, указан беспроводной телефон Siеmens Gigaset S 45с базовым блоком.

Анонс содержания журнала
"БиНО: Бюджетные учреждения" № 7/2013

Выбытие оргтехники

Модернизация оргтехники

Прием на работу в бюджетное учреждение иностранного сотрудника

Отвечаем на вопросы бухгалтера

Обзор документов

Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Электронные журналы

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Казенные учреждения" № 2/2013 и архивы журналов "БиНО: Бюджетные учреждения" и "БиНО: Некоммерческие организации" за 2011 год: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам.

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

В архив статей БиНО добавлены статьи:

1. Налог на прибыль с арендной платы, зачисляемой в бюджет (С.В. Балдина):
http://bino.ru/Nalog_na_pribili_s_arendoi_plati_zacisl_v_bug_2008.

2. Учет и налогообложение коммунальных расходов (С.В. Балдина):
http://bino.ru/Uciot_i_nalogooblojenie_kommunalinih_rashodov_2008.

3. Освобождение от НДС услуг по предоставлению жилья в общежитиях (А.А. Куликов):
http://bino.ru/Osvobojd_ot_NDS_uslug_po_predastav_jelia_2008.

4. Нормы Бюджетного кодекса РФ, вступающие в силу в 2009 году (Е.А. Малинина):
http://bino.ru/Normi_budjetnogo_kod_RF_vstup_v_silu_2009_2008.

5. В новый финансовый год с новой инструкцией (С.В. Романов):
http://bino.ru/V_novii_finansovii_god_s_novoi_instructiei_2009.

6. Применение бюджетной классификации Российской Федерации в 2009 году (Н.Ю. Дикова, И.Ю. Кузьмин):
http://bino.ru/Primenenie_bugetnoi_klassificatii_RF_v_2009_godu.

Размышления у картины

Козлов И.А. Васильки: http://bino.ru/kozlov_vasilki.

Наши электронные рассылки:

В избранное

{#template MAIN} <div id="loginForm" style="display:none;" class="subscriberu_popup"> <div class="popup_register"> {#include js_tmpl_auth_reg_tab} {#if $P.login_register_tab == 1} <form class="authentication-form" method="post" action="/MEMBERLOGIN_authen_cred"> <dl class="rg_block_options"> <dt id="js_tap_panel_auth"> <h1>Войти на сайт</h1> {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} <hr class="logreg_line noPhones"> <div class="logreg_descr noPhones"><p>{#include js_tmpl_auth_reg_descr} </p></div> <div class="logreg_advice noPhones"> Если вы еще не с нами, то начните с <a href="#" onclick="rgNav('js_tab_reg');return false;" class="dashed" data-func="registr">регистрации</a> </div> <br><br> <a class="dashed auth-enter" href="/manage/author/"><b>Вход для авторов</b></a> </dt> </dl> </form> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <div class="rg_block_options"> <div id="js_tap_panel_auth"> <h1>Регистрация</h1> <div class="social_reg"> {* <div class="rg_description">{#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr}</div> *} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} <div class="rg_soc_auth_agree">{#include js_tmpl_auth_reg_agree}</div> </div> <div class="subscribe_reg"> {* <div class="rg_description"> #include js_tmpl_auth_reg_descr </div> *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} </div> {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} <div class="clr"> </div> <hr class="logreg_line noPhones"> <div class="logreg_descr noPhones">{#include js_tmpl_auth_reg_descr} {#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr} </div> </div> </div> {#/if} </div> {* <div class="gray_bg register_shadow"></div> *} </div> {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} <ul class="rg_nav"> <li id="js_tab_auth" class="{#if $P.login_register_tab == 1} rg_active_nav {#/if} rg_first_nav"><a onclick="rgNav('js_tab_auth');return false;" href="">Вход на сайт</a></li> <li id="js_tab_reg" class="{#if $P.login_register_tab == 2} rg_active_nav {#/if}"><a onclick="rgNav('js_tab_reg');return false;" href="">Регистрация </a></li> </ul> <span onclick="hidebo();" class="rg_closed"> </span> {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_action} {#if $P.login_register_tab == 1} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} {#/if} <div class="rg_forms"> <input type="hidden" id="login_register_destination" value="{$P.login_register_destination}"/> {#if $P.login_register_tab == 1} <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">E-mail или код подписчика</span> <input id="credential_0" class="js_keydown_selector rg_input_text" data-js_submit="no" data-js_next_input_name="credential_1" name="" type="text" /> </div> <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">Пароль</span> <input id="credential_1" class="js_keydown_selector rg_input_text" data-js_submit="yes" data-js_action="js_loginFormBut" name="" type="password" onkeyup="showAttention(this,!!window.event.shiftKey)" /> <span class="pswd_attention" id="attention_pswd"> <span class="icon_attention"></span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd1">Русская раскладка клавиатуры!</span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd2">У вас включен Caps Lock!</span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd3">У вас включен Caps Lock и русская раскладка клавиатуры!</span> </span> </div> <div class="rg_for_input input-alien"> <span class="chk noPhones"><input id="chk_alien" name="" type="checkbox" /></span><label for="chk_alien" class="noPhones"> Чужой компьютер</label> <a class="forgot_pass" href="/member/totalrecall">Забыли пароль?</a> </div> <div class="rg_for_input"> <em id="auth_msg" class="reg_error"></em> <input id="lf_typeauthid" value="email" type="hidden"> <input type="submit" class="button button-red logreg_submit" id="js_loginFormBut" value="Войти">  <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> </div> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">E-mail</span> <input id="arfemail" class="js_keydown_selector rg_input_text" name="" type="text" data-js_submit="yes" data-js_action="js_regFormBut"/> </div> <div class="rg_for_input rg_set_lineh rg_for_input_wide"> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_terms' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Я ознакомился и согласен с <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/vereinbarung.html">условиями сервиса Subscribe.ru</a> </label> <br /> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_personal' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Нажимая на кнопку "Готово!", я даю <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/persverordnung.html">согласие на обработку персональных данных</a> </label> </div> {* <div style="float: left;position: absolute;left: 11em;"> <img src="http://www.kupivip.ru/images/vip/logo.png?1604" style="width: 86px; vertical-align: middle;display: block;"> </div> <div class="rg_for_input rg_set_lineh"> <label class="js_tap_panel_checkbox"><input name="" id="js_tap_panel_checkbox_kupivip" type="checkbox" data-js_submit="yes"> Я хочу получать новости о скидках на одежду</label> </div> *} <div class="rg_for_input"> <em id="reg_msg" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> <em id="reg_msg2" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> <input id="rf_typeauthid" value="email" type="hidden"> <a class="button button-red logreg_submit" id="js_regFormBut" href="#">Готово!</a> <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> </div> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_action} {#template js_tmpl_auth_reg_agree} <div class="rg_for_input rg_set_lineh rg_for_input_wide"> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_terms_reg' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Я ознакомился и согласен с <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/vereinbarung.html">условиями сервиса Subscribe.ru</a></label> <em id="reg_msg_soc" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_agree} {#template js_tmpl_auth_reg_button} <div class="rg_butons_socials"> {#if $P.login_register_tab == 1} <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="auth_email" href="#"><span><i></i>Email</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="auth_openid" href="#"><span><i></i>OpenID</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="auth_vkontakte" href="#"><span><i></i>Вконтакте</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="auth_mailru" href="#"><span><i></i>Mail.Ru</span></a> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="reg_email" href="#"><span><i></i>Email</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="reg_openid" href="#"><span><i></i>OpenID</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="reg_vkontakte" href="#"><span><i></i>Вконтакте</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="reg_mailru" href="#"><span><i></i>Mail.Ru</span></a> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_button} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} {#if $P.login_register_tab == 1} Для оформления подписки на выбранную рассылку, работы с интересующей вас группой или доступа в нужный вам раздел, просим авторизоваться на Subscribe.ru {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} Для регистрации укажите ваш e-mail адрес. Адрес должен быть действующим, на него сразу после регистрации будет отправлено письмо с инструкциями и кодом подтверждения. {#/if} {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} Или зарегистрируйтесь через социальную сеть. {#/template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_soc} <div class="rg_soc"> {#if $P.login_register_tab == 1} <a onclick="return _checkSocConfirm(event)" href="https://oauth.vk.com/authorize?client_id=3954260&scope=wall,offline,photos,groups,video,audio,email&redirect_uri={location.protocol+'//'+location.host}/member/login/vk/&response_type=code&v=5.15" class="login_register_vk_button"> <span class="login_register_vk_icon"></span> </a> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <a onclick="return _checkSocConfirm(event)" href="https://oauth.vk.com/authorize?client_id=3954260&scope=wall,offline,photos,groups,video,audio,email&redirect_uri={location.protocol+'//'+location.host}/member/join/vk&response_type=code&v=5.15" class="login_register_vk_button"> <span class="login_register_vk_icon"></span> </a> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_soc}

{#template MAIN} <div id="loginForm" style="display:none;" class="subscriberu_popup"> <div class="popup_register"> {#include js_tmpl_auth_reg_tab} <dl class="rg_block_options"> <dt id="js_tap_panel_auth"> <p class="rg_description">{#include js_tmpl_auth_reg_descr}</p> <div class="clr"> </div> {#include js_tmpl_auth_reg_action} <div class="clr"> </div> </dt> </dl> </div>  </div> {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} <ul class="rg_nav"> <li id="js_tab_reg" class="rg_active_nav rg_first_nav"><a href="" onclick="return false;" >Регистрация</a></li> </ul> <span onclick="hidebo();" class="rg_closed"> </span> {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} <strong>Пожалуйста, подтвердите ваш адрес.</strong><br><br>Вам отправлено письмо для подтверждения вашего адреса {$P.register_confirm_mail}.<br>Для подтверждения адреса перейдите по ссылке из этого письма. {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_action} <div class="rg_forms confirm_code_from_letter"> <div class="rg_for_input"> <span class="rg_inp_descr" style="width:15em;">Или введите код из письма:</span> <input type="text" value="" id="confirm_code" name="" data-js_submit="yes" data-js_action="js_confirmFormBut" class="js_keydown_selector rg_input_text_conf" > </div> <div class="rg_for_input"><label>Не пришло письмо? <b>Пожалуйста, проверьте папку Спам</b><br /> (папку для нежелательной почты).</label><br /> <a href="" onclick="ajax_recall_code();return false" >Вышлите мне письмо еще раз!</a></div> <div class="rg_for_input"> <em class="reg_error" id="confirm_msg"></em> <a href="#" class="button button-red" id="js_confirmFormBut">Готово</a> <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> <br> </div> </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_action}

Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность

Статистика

Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность - 'БиНО: Бюджетные учреждения' N7/2013

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 7/2013

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 7/2013;

– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

Выбытие офисного оборудования

Содержание

Требования по списанию

Комиссия по приему и выбытию активов

Порядок списания имущества

Готовим оборудование

Анонс содержания журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 7/2013

Выбытие оргтехники

Модернизация оргтехники

Прием на работу в бюджетное учреждение иностранного сотрудника

Отвечаем на вопросы бухгалтера

Обзор документов

Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Электронные журналы

Подписка

В архив статей БиНО добавлены статьи:

Размышления у картины

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Бюджетные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Некоммерческие организации:финансово-хозяйственная деятельность

Казенные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Анонс содержания журнала
"БиНО: Бюджетные учреждения" № 7/2013

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность