Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность - 'БиНО: Бюджетные учреждения' N5/2013


ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 5/2013

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 5/2013;
– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

Приобретение оргтехники бюджетным учреждением

Поступление оргтехники в учреждение от поставщика
Определяем срок полезного использования и способ начисления амортизации

Комиссия должна определить срок полезного использования (сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях) (пункт 44 Инструкции № 157н)) поступившей оргтехники.

Порядок определения срока полезного использования установлен Инструкцией № 157н (Пункт 44 Инструкции № 157н). Комиссия определяет срок полезного использования оргтехники исходя из:

1. Информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации.

Основным документом, который должны принимать во внимание, члены комиссии при определении срока полезного использования оргтехники является Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (далее – Классификация). Классификация предусматривает десять амортизационных групп, приведенных в таблице 1.

Таблица 1. Срок полезного использования основных средств по амортизационным группам.

Амортизационная группа

Срок полезного использования, лет

Первая

1-2

Вторая

2-3

Третья

3-5

Четвертая

5-7

Пятая

7-10

Шестая

10-15

Седьмая

15-20

Восьмая

20-25

Девятая

25-30

Десятая

свыше 30

Срок полезного использования члены комиссии должны определять по наибольшему сроку, установленному для определенной амортизационной группы.

Например, ноутбук относится к коду 14 3020200 "Машины вычислительные электронные цифровые". Это вторая амортизационная группа. В эту группу включается имущество со сроком полезного использования от двух лет до трех лет включительно. Срок полезного использования ноутбука составит три года.

2. Рекомендаций, приводимых в документах производителя, входящих в комплектацию оргтехники – при отсутствии информации в законодательстве РФ.

3. Ряда факторов – при отсутствии информации и в законодательстве РФ, и в документах производителя. Так, при определении срока полезного использования оргтехники комиссия должна принимать во внимание:

 ожидаемый срок использования оргтехники с учетом производительности или мощности;

 ожидаемый физический износ, зависящий от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

 нормативно-правовые и другие ограничения использования оргтехники;

 гарантийный срок использования оргтехники.

Следующее решение, которое должны принять члены комиссии – это порядок начисления амортизации в отношении поступившей оргтехники.

Продолжение примера. Комиссия установила срок полезного использования компьютера и МФУ.

Компьютер включен во 2-ю амортизационную группу Классификации основных средств. Срок использования от 2 до 3 лет. Таким образом, срок полезного использования компьютера составил 36 месяцев.

Комиссия не нашла информации о том, к какой амортизационной группе Классификации основных средств относить МФУ. Сложность возникла из-за того, что МФУ сочетает в себе 3 устройства – принтер, копир и сканер. Для определения срока полезного использования МФУ, комиссия рассмотрела инструкцию по эксплуатации и гарантийный талонфирмы-изготовителя и установила, что срок полезного использования МФУ составляет 36 месяцев.

Порядок начисления амортизации также установлен Инструкцией № 157н и зависит от стоимости оргтехники. Информация о порядке начисления амортизации представлена в таблице 2.

Таблица 2. Порядок начисления амортизации исходя из стоимости основного средства.

Стоимость основного средства, руб.

Порядок начисления амортизации

До 3 000 рублей

Амортизация не начисляется. Стоимость объектов, переданных в эксплуатацию, списывается на расходы соответствующего периода

От 3 000 руб. до 40 000 руб.

100% при приеме основного средства в эксплуатацию

Свыше 40 000 руб.

Линейный способ

Продолжение примера. Стоимость компьютера и МФУ находится в интервале от 3000 до 40000 рублей включительно. Поэтому в целях бухгалтерского учета амортизация на них начисляется в размере 100% первоначальной стоимости при вводе компьютера и МФУ в эксплуатацию.

Присваиваем и наносим инвентарный номер на оргтехнику

Комиссия должна присвоить оргтехнике инвентарный номер, так как единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Уникальный инвентарный порядковый номер присваивается каждому объекту недвижимого и движимого имущества (за исключением объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда без учета их стоимости) (пункт 46 Инструкции № 157н).

Присваиваем

Способ формирования инвентарного номера законодательно не установлен, поэтому учреждение может разработать его самостоятельно в рамках формирования учетной политики.

Например, можно воспользоваться положениями старой Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утверждена приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. № 107н (действовала с 2000 по 2004 гг.)). В данной инструкции вопрос формирования инвентарного номера был подробно рассмотрен. Так, инвентарный номер состоял из восьми знаков и формировался по следующему принципу: первые три знака обозначали субсчет, четвертый –группу, а последние четыре знака –порядковый номер предмета в группе.

Учреждение может разработать свой способ формирования инвентарного номера по аналогии с приведенным выше, учитывая новые требования к организации бухучета.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении (пункт 46 Инструкции № 157н). Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

Продолжение примера. В учреждении утвержден следующий порядок формирования инвентарного номера объектов. Инвентарный номер состоит из 10 знаков и формируется по следующему принципу. Первый знак обозначает вид финансового обеспечения (деятельности), по которому принят к учету объект основных средств. Со 2 по 4 знаки включительно указывают синтетический код счета объекта учета, с 5 по 6 знаки включительно –указывают аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета, а последние 4 знака соответствуют порядковому номеру предмета в группе.

Комиссия присвоила компьютеру как единому объекту основных средств инвентарный номер 4101340044. Его сформировали следующим образом. Компьютер приобретен учреждением за счет средств субсидии на иные цели, предназначен для использования в рамках выполнения государственного (муниципального) задания и принимается к учету по виду финансового обеспечения 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания". Классификация основных средств относит компьютеры к группе 14 0000000 "Машины и оборудование" и подгруппе 14 3020000 "Техника электронно-вычислительная". Такая техника, согласно приказу Учредителя Бюджетного учреждения, учитывается в составе иного движимого имущества. Значит, приобретенный компьютер надо учитывать на счете аналитического учета 0 10134 000 "Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения". На этом счете уже числится 43 объекта, значит, компьютеру присваиваем номер 4101340044.

МФУ тоже присвоен инвентарный номер – 2101340045. Его сформировали следующим образом. МФУ приобретено учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности и принимается к учету по виду финансового обеспечения 2 "Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)". Общероссийский Классификатор относит МФУ также к группе 14 0000000 "Машины и оборудование". Согласно Приказу Учредителя Бюджетного учреждения МФУ, как и компьютер, учитывается в составе иного движимого имущества. Значит, МФУ надо учитывать на счете аналитического учета 0 10134 000 "Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения". На этом счете уже числится 44 объекта, значит, МФУ присваиваем номер 2101340045.

Наносим

Инвентарный номер наносят на объект оргтехники любым доступным способом, обеспечивающим сохранность маркировки на все время использования объекта, посредством прикрепления жетона, нанесения краски, гравировкой, прикрепления наклейки или иным способом. Если нанести номер каким-либо способом невозможно, то объекту присваивается номер без нанесения (прикрепления) инвентарного номера на объект и этот номер отражается в регистрах бухгалтерского учета (пункт 46 Инструкции № 157н).

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Если объект является сложным, т.е. включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).

Продолжение примера. Так как компьютер со всеми приспособлениями принят к учету в качестве единого объекта основных средств, присвоенный ему инвентарный номер наносят на  системный блок, монитор, клавиатуру и мышь с помощью несмываемой краски. На МФУ также наносится присвоенный ему инвентарный номер краской.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Бюджетные учреждения" № 5/2013 читайте также:

Поступление оргтехники в учреждение от поставщика

Признаем оргтехнику основным средством

Определяем первоначальную стоимость оргтехники

Принимаем решения об отнесении оргтехники к особо ценному движимому имуществу

Составляем Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Оформляем инвентарную карточку на оргтехнику

Отражаем поступление оргтехники в учете – проводки

Налогообложение оргтехники


Анонс содержания журнала
"БиНО: Бюджетные учреждения" № 5/2013

Приобретение оргтехники бюджетным учреждением. Окончание
Приобретение основных средств за счет нескольких источников финансового обеспечения деятельности
Обзор документов
Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Онлайн-помощник по вопросам подписки

Онлайн-помощник – новый сервис на сайте http://bino.ru.

Теперь ответы на вопросы, связанные с подпиской на издания БиНО, вы сможете получить в режиме реального времени. Просто нажмите кнопку "Задать вопрос" на странице сайта, и наши менеджеры сразу вам ответят.

Электронные журналы

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

Для подписчиков электронных версий изданий доступны журналы "БиНО: Бюджетные учреждения" № 4/2013 и "БиНО: Автономные учреждения" № 1/2013: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

Подписка

Продолжается подписка на II полугодие 2013 года через почтовые отделения: http://bino.ru/Podpiska.

В архив статей БиНО добавлены статьи:

1. Бюджетные обязательства вновь учитываются (О.В. Петрова):
http://bino.ru/Biudjetnie_obiazatelistva_vnovi_ucitivaiutsa_2008.

2. Бюджетная отчетность публичных образований: взгляд Федерального казначейства (Г.И. Маклева):
http://bino.ru/Biudjetnaia_otciotnosti_publicinih_obrazovani_2008.

3. Важные вопросы исполнения федерального бюджета в 2009 году (Е.А. Князева):
http://bino.ru/Vajnie_voprosi_ispolnenia_federalinovo_biudjeta.

4. Комментарии к изменениям налогового законодательства (С.В. Балдина, М.С. Мухин):
http://bino.ru/Komentarii_k_izmineniam_nalogovova_zakon_2009.

5. И вновь об основных средствах (И.В. Алексеева):
http://bino.ru/I_vnovi_ob_osnovnih_sredstvah_2009.

6. Плата за негативное воздействие на окружающую среду (С.В. Балдина, М.С. Мухин):
http://bino.ru/Plata_za_negativnoie_na_ocrujaiushiiu_sredu_2009.

Размышления у картины

Фомюк В.Д. На ферме. Подружки: http://bino.ru/fomyuk_na_ferme.


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.binolaw

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.nkolaw

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
state.army.svlaw

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdbu

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdnko

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdsv

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdau


В избранное