ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 10/2012

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 10/2012;

– Информацию о подписке на наши издания.

Сувенирная продукция в бюджетном учреждении: приобретение, распространение, учет

Храним сувенирную продукцию на складе учреждения

Принимаем сувенирную продукцию на склад

Оформляем документы складского учета

После оформления приемочных документов сувенирную продукцию размещают на складе учреждения, а в бухгалтерской службе составляют документы складского учета. В Инструкции № 157н для ведения складского учета предусмотрены два регистра: Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042) и Карточка учета материальных ценностей (ф. 0504043). Названные регистры применяют для учета материальных ценностей в местах хранения. Карточки применяют в случае, когда материально ответственное лицо ведет учет небольшого объема наименований материальных ценностей.

На каждое отдельное наименование материала бухгалтер заполняет отдельную страницу Книги (ф. 0504042) или заводит отдельную Карточку (ф. 0504043). Требование о специальной странице Книги (ф. 0504042) для каждого наименования объекта материальных запасов или материальных ценностей установлено в Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденным Приказом № 173н (далее – Методические указания, утвержденные Приказом № 173н).

Карточку (ф. 0504043) оформляют в одном экземпляре.

Учет ведут по наименованиям, сортам и количеству материальных ценностей.

Запись об оприходовании материалов (материальных ценностей) в Книгу (Карточку) заносят на основании приемочных документов (в рассматриваемой теме – документов на сувенирную продукцию). Это могут быть первичные учетные документы, представленные поставщиком (изготовителем, транспортной организацией), на которых проставлен штамп с реквизитами приходного ордера, или документы, ранее оформленные сотрудником бухгалтерии, например, Приходный ордер (ф. 0315003), или приемочной комиссией, например, Акт о приемке материалов (ф. 0315004). Запись об оприходовании на склад сувенирной продукции, изготовленной хозяйственным способом, составляют на основании Требования-накладной (ф. 0315006).

Затем Книгу (ф. 0504042) возвращают, а Карточку (ф. 0504043) передают работнику склада.

Отражаем в бухгалтерском учете принятие сувенирной продукции на склад учреждения

Сувенирную продукцию, предназначенную для дальнейшей реализации, учитывают в составе материальных запасов на счетах учета готовой продукции и товаров:

– 0 105 27 000 "Готовая продукция – особо ценное движимое имущество учреждения";

– 0 105 37 000 "Готовая продукция – иное движимое имущество учреждения";

– 0 105 38 000 "Товары – иное движимое имущество учреждения".

А наш взгляд, сувенирная продукция не может представлять собой особо ценное имущество учреждения. Поэтому далее мы не будем рассматривать учет на счете 0 105 27 000.

Для учета наценки на сувенирную продукцию, приобретенную для перепродажи в дальнейшем, применяют счет 0 105 39 000 "Наценка на товары – иное движимое имущество учреждения".

А сувениры, не предназначенные для продажи, учитывают на забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

Бухгалтерский учет ведут в соответствии с Инструкциями № 157н и № 174н.

В соответствии с пунктом 120 Инструкции № 157н операции по поступлению сувенирной продукции отражают в нескольких журналах (ф. 0504071). В Журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов отражают принятие к учету материальных ценностей, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений). В Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками – поступление материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления). А в Журнале по прочим операциям – оприходование готовой продукции.

Принятие сувенирной продукции к бухгалтерскому учету оформляют записями:

– принята к учету в качестве товара сувенирная продукция, предназначенная для продажи (по фактической стоимости)

Дебет   0 105 38 340 "Увеличение стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения"

Кредит 0 302 34 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"

или

0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения";

– принята к учету в качестве готовой продукции сувенирная продукция, изготовленная хозяйственным способом и предназначенная для продажи (по плановой (нормативно-плановой) стоимости)

Дебет   0 105 37 340 "Увеличение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения"

Кредит 0 109 60 200 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг";

– принята к учету в составе материальных ценностей сувенирная продукция, приобретенная учреждением (изготовленная сторонней организацией) и предназначенная для безвозмездного распространения (по стоимости приобретения)

Дебет   07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

При необходимости к счету 07 открывают дополнительные счета для ведения аналитического учета разных групп сувениров. Тогда в учетной политике устанавливают критерии отнесения сувениров к той или иной группе.

Готовую продукцию можно перевести в состав товаров, составив запись:

– принята к учету в качестве товара сувенирная продукция, изготовленная хозяйственным способом и предназначенная для продажи (по фактической себестоимости)

Дебет   0 105 38 340 "Увеличение стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения"

Кредит 0 105 37 440 "Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения".

В Инструкции № 157н предусмотрен порядок перевода готовой продукции в состав материальных запасов. Но при изготовлении сувенирной продукции хозяйственным способом, которое учреждение намерено в дальнейшем распространять безвозмездно, у учреждения скорее возникнет потребность перевести ее в состав материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете 07. Представляется, что учреждение может это сделать, оформив Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). И на основании этого документа составить запись в бухгалтерском учете:

– принята к учету в составе материальных ценностей сувенирная продукция, изготовленная хозяйственным способом и предназначенная для безвозмездного распространения.

Дебет   0 401 20 290  "Прочие расходы"

Кредит 0 105 37 340 "Увеличение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения".

Одновременно перевод готовой продукции в состав материальных ценностей надо отразить по дебету счета 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

Обращаем внимание на следующее обстоятельство. Исходя из смысла нормы, изложенной в пункте 123 Инструкции № 157н, переводить готовую продукцию в состав материальных ценностей надо по фактической себестоимости. И эта сумма будет считаться фактической стоимостью (в данном случае – стоимостью приобретения) объекта материальных ценностей. О том, как скорректировать плановую (нормативно-плановую) стоимость, мы расскажем ниже.

Что считать единицей бухгалтерского учета материальных запасов, учреждение определяет само и устанавливает в учетной политике. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. (пункт 101 Инструкции № 157н). Выбирая единицу бухгалтерского учета, следует руководствоваться следующим принципом: выбранная единица учета должна обеспечивать формирование полной и достоверной информации о материальных запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Вне зависимости от того, на каком счете бухгалтерского учета учтена сувенирная продукция, на каждое наименование продукции открывают Карточку количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Причем на продукцию, ученную в качестве готовой продукции и товаров, переданных на реализацию, заводят отдельные Карточки (ф. 0504041) и аналитический учет этих активов ведут обособленно. Кроме того, отдельные Карточки (ф. 0504041) открывают по каждому материально ответственному лицу.

Форма Карточки (ф. 0504041) утверждена Приказом № 173н. Карточку оформляют в бухгалтерии и применяют для аналитического учета, в том числе, материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме) и материальных ценностей. Карточка (ф. 0504041) представляет собой накопительную ведомость по учету операций с материальными ценностями с указанием бухгалтерских проводок и сумм операций.

Учет в Карточке (ф.0504041) ведут по наименованию, количеству, стоимости, видам, сортам материалов и местам их нахождения. Записи в Карточке (ф. 0504041) заносят на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071). Учет ведут в количественном и стоимостном выражении, на конец периода выводят остатки материальных ценностей.

О стоимости, по которой материальные ценности принимают к учету, мы уже говорили ранее в разделе "Что надо указать в уставных и локальных актах учреждения".

Продолжение примера. Первичные учетные документы на приемку от ООО "Печатник" полиграфической продукции поступили бухгалтеру ФГБУ Сухих. Это были товарно-транспортная накладная 1-Т (ф. 0345009) и счет-фактура на изготовленную и поставленную полиграфическую продукцию. На обоих документах главный бухгалтер ФГБУ Степанов указал, что продукцию следует приходовать на субсчет 07-4 как сувенирную продукцию рекламного характера, предназначенную для безвозмездного распространения. Он отнес полиграфическую продукцию к этой группе, сопоставив признаки, установленные в пункте 3.4.11.1 учетной политики ФГБУ, со свойствами и целями приобретения полиграфической продукции.

На основании этих документов и сведений, полученных от заведующей складом ФГБУ № 3, о соответствии фактического количества и ассортимента полученной продукции данным, указанным в документах ООО "Печатник", Сухих оформила приходный ордер (ф. 0315003). Ордер выглядел следующим образом.

Типовая межотраслевая форма № М-4
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР
№           572          

Накладная и счет-фактура, полученные от ООО "Лотос", поступили к Сухих с распорядительной надписью главного бухгалтера Степанова о принятии к учету этой продукции на субсчет 07-5, на котором в ФГБУ учитывают сувенирную продукцию представительского характера. Она оформила приходный ордер (ф. 0315003) на поставленные ООО "Лотос" бизнес – наборы с нанесенной на них символикой ФГБУ. В графе "Код аналитического учета" Сухих указала "07-5".

Затем Сухих заполнила карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043) на все виды поступившей сувенирной продукции и передала их заведующей складом № 3 Громовой. Вот так была оформлена карточка (ф. 0504043) на настенный календарь.

Утв. приказом Минфина РФ
от 15 декабря 2010 г. № 173н

Карточка
учета материальных ценностей

Полученная сувенирная продукция предназначена для безвозмездной передачи, поэтому в бухгалтерском учете ее приемка была отражена следующими записями:

– оприходованы календари карманные (70 х 100 мм) в количестве 3 000 штук, изготовленные ООО "Печатник" по договору от 10 июля 2012 г. № 231/12, – 3 717 руб.

Дебет   07-4 "Сувенирная продукция рекламного характера";

– оприходованы календари настенные (594 х 840 мм) в количестве 500 штук, изготовленные ООО "Печатник" по договору от 10 июля 2012 г. № 231/12, – 3 584 руб. 25 коп.

Дебет   07-4 "Сувенирная продукция рекламного характера";

– оприходованы блокноты (120 х 170 мм) в количестве 1 500 штук, изготовленные ООО "Печатник" по договору от 10 июля 2012 г. № 231/12, – 7 628 руб. 70 коп.

Дебет   07-4 "Сувенирная продукция рекламного характера";

– оприходованы ежедневники (140 х 200 мм) в количестве 1 000 штук, изготовленные ООО "Печатник" по договору от 10 июля 2012 г. № 231/12, – 35 069 руб. 60 коп.

Дебет   07-4 "Сувенирная продукция рекламного характера";

– оприходованы бизнес – наборы в количестве 20 наборов, поставленные ООО "Лотос" по договору от 01 августа 2012 г. № 234/12, – 125 000 руб.

Дебет   07-5 "Сувенирная продукция представительского характера".

На каждый вид поступившей сувенирной продукции была заведена Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Приведем пример такой карточки на поступившие настенные календари.

Утв. приказом Минфина РФ
от 15 декабря 2010 г. № 173н

Карточка количественно-суммового учета
материальных ценностей

Учитываем сувенирную продукцию на складе

Кладовщик фиксирует в Книге (ф. 0504042) или Карточке (ф. 0504043) каждую операцию по поступлению и выбытию материальных ценностей. Записи делают на основании первичных учетных документов в день совершения операции.

Кладовщик не реже одного раза в месяц сдает Книгу учета материальных ценностей (ф. 0504042) или Карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043) в бухгалтерскую службу на сверку. Карточки (ф. 0504043) могут сдавать и чаще – по мере их заполнения. К Книге (Карточке) прикладывают все документы по приходу и расходу материалов. Конкретные порядок и сроки сдачи Книги (Карточек) учета материальных ценностей в бухгалтерию определяют в графике документооборота.

Бухгалтерия должна систематически проверять поступление и расходование материальных ценностей (в том числе, и сувенирной продукции), находящихся на складе, а также производить сверку бухгалтерских данных с записями, составленными материально ответственными лицами на складе. Для отражения результатов проверок в Книге (Карточке) отведена последняя страница.

Пока сувенирная продукция, учитываемая в качестве готовой продукции, хранится на складе, ее себестоимость, по которой ее приходовали, может быть изменена. Дело в том, что приходуют готовую продукцию на склад по плановой (нормативно-плановой) стоимости, величину которой по окончании месяца уточняют. То есть рассчитывают фактическую себестоимость продукции, выпущенной за данный месяц. Напомним, что плановая (нормативно-плановая) стоимость представляет собой расчетную себестоимость единицы продукции, сформированную согласно утвержденной на соответствующий период калькуляции, составленной по статьям расходов.

Корректируют плановую (нормативно-плановую) стоимость следующим образом. По окончании месяца определяют разницу между фактической себестоимостью и плановой (нормативно-плановой) стоимостью готовой продукции, выпущенной за данный месяц. Если отклонение имеется, определяют разницу, приходящуюся на нереализованную и реализованную продукцию. Бухгалтер оформляет Справку (ф. 0504833) и прикладывает к ней все расчеты. На основании этой Справки в бухгалтерском учете отражают указанную разницу.

В части нереализованной продукции разницу относят на увеличение (уменьшение) остатка нереализованной продукции, составляя записи:

– отражена положительная разница между фактической себестоимостью и плановой (нормативно-плановой) стоимостью продукции

Дебет   0 105 37 340 "Увеличение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения"

Кредит 0 109 60 200 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг";

– отражена отрицательная разница между фактической себестоимостью и плановой (нормативно-плановой) стоимостью продукции

Дебет   0 109 60 200             "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"

Кредит 0 105 37 440 "Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения".

Сразу же расскажем об отражении расчетной разницы по реализованной продукции. Разницу относят на финансовый результат текущей деятельности учреждения, оформляя следующие проводки:

– отражено превышение фактической себестоимости продукции над ее плановой (нормативно-плановой) стоимостью (разницу отражают как списание затрат по соответствующим статьям расходов на формирование себестоимости готовой продукции)

Дебет   0 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг"

Кредит 0 109 60 2ХХ "Затраты на ... (по статьям расходов) в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";

– отражено превышение плановой (нормативно-плановой) стоимости продукции над ее фактической себестоимостью (разницу отражают как формирование затрат, относимых на себестоимость готовой продукции по соответствующим статьям расходов)

Дебет   0 109 60 2ХХ "Затраты на ... (по статьям расходов) в себестоимости готовой продукции, работ, услуг"

Кредит 0 401 20 2ХХ "Расходы ... (по статьям расходов)".

Корректировку себестоимости отражают в соответствующих Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Получив в соответствии с графиком документооборота Книгу учета материальных ценностей (ф. 0504042) или Карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043) для сверки, сотрудник бухгалтерской службы отражает в графе "Цена, руб." скорректированную себестоимость единицы учета готовой продукции.

Отпускаем сувенирную продукцию со склада

Сувенирную продукцию, хранящуюся на складе, отпускают материально ответственным лицам для того, чтобы ее передали членам официальной делегации (деловым партнерам и т.п.), распространили на мероприятиях рекламного характера, вручили победителю (отличившемуся сотруднику и т.п.) или продали.

Оформляем документы, подтверждающие отпуск сувенирной продукции со склада

Передачу сувенирной продукции от одного материально ответственного лица (работника склада) другому МОЛ этого же учреждения следует рассматривать как внутреннее перемещение этой продукции. Внутреннее перемещение материальных запасов оформляют Требованием-накладной (ф. 0315006) и Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Бюджетные учреждения имеют право оформлять иные первичные учетные документы, подтверждающие внутреннее перемещение готовой продукции и товаров.

Согласно Методическим указаниям, утвержденным Приказом № 173н, Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) применяют для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей. Она служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов. То есть в случае, когда выдача в эксплуатацию материальных ценностей оформлена Ведомостью (ф. 0504210), эти материальные ценности списывают с учета в момент выдачи, хотя фактически их продолжают использовать до полного расходования.

На наш взгляд, выдачу сувенирной продукции с целью ее дальнейшего безвозмездного распространения или продажи нельзя оформлять Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Аргументы такие. С выдачей сувенирной продукции со склада еще не достигнута цель, ради которой их изготавливали (приобретали). То есть сувениры надо продолжать учитывать за счетах бухгалтерского учета и после выдачи их со склада. До тех пор, пока их не раздадут или не продадут. А списывать сувенирную продукцию в момент выдачи со склада никак нельзя. Например, ее могут вернуть на склад. Поэтому мы и считаем, что нельзя оформлять Ведомость (ф. 0504210) при выдаче сувениров со склада.

Оформление выдачи в эксплуатацию материальных запасов, которые требуют дальнейшего учета, производят на основании Требования-накладной (ф. 0315006). О Требовании-накладной (ф. 0315006) мы коротко рассказали выше. К уже сказанному добавим несколько слов.

Одно Требование-накладную (ф. 0315006) может быть оформлено на несколько наименований материальных ценностей. В графе "Учетная единица выпуска продукции" указывают наименование готовой продукции, для выпуска которой отпускается материал. То есть при оформлении Требования-накладной (ф. 0315006) на выдачу сувенирной продукции эта графа должна быть не заполненной. В Требовании имеется графа "Номенклатурный номер". Заполнять ее не обязательно. Но если в учреждении принята система учета материальных ценностей по их номенклатурным номерам, то эту графу надо заполнить. Для этого используют кодировку, разработанную в учреждении, или установленную в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93), утвержденном постановлением Госстандарта России от 6 августа 1993 г. № 17. При заполнении графы "Единица измерения" ("Код" и "Наименование") используют наименования и коды, установленные в Общероссийском классификаторе единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366.

О том, какую цену отпускаемых материальных ценностей надо указывать в Требовании-накладной (ф. 0315006), мы расскажем в следующем подразделе.

После оформления двух экземпляров Требования-накладной (ф. 0315006) кладовщик сдает их в бухгалтерскую службу. Бухгалтер указывает в Требовании корреспондирующие счета (то есть составляет проводки), а в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), открытых на указанные в Требовании-накладной (ф. 0315006) материальные ценности, делает отметки об их движении. Затем один экземпляр Требования-накладной (ф. 0315006) передают на склад, а второй – работнику, которому поручено получить ценности.

Продолжение примера. 24 июля 2012 г. Федеральное государственное бюджетное учреждение принимает участие в выставке. Перед проведением выставки директор издал приказ от 6 июля 2012 г. № 415, в котором среди прочего определил состав рабочей группы, командируемой на выставку, кандидатуру руководителя рабочей группы (заместитель директора Артамонова Ю.С.), назначил Артамонову ответственной за сохранность сувенирной продукции на время проведения выставки и распорядился составить смету расходов на участие в выставке. Смета была представлена и утверждена директором ФГБУ Копыловым. В смете, в том числе, были перечислены материальные ценности, которые члены рабочей группы должны бесплатно раздавать посетителям выставки. Это карманные и настенные календари, блокноты и ежедневники.

За день до начала выставки заведующая складом Громова оформила Требование-накладную (ф. 0315006) на выдачу полиграфической продукции со склада.

Типовая межотраслевая форма № М-11
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а

Требование-накладная №      789     

Артамоновой выдана вся затребованная ею полиграфическая продукция.

Выдав Артамоновой сувенирную полиграфическую продукцию, заведующая складом № 3 Громова указала выбытие в Карточках учета материальных ценностей (ф. 0504043), открытых на карманные и настенные календари, блокноты и ежедневники.

К участию в официальной встрече ФГБУ также подготовилось. Был издан приказ, разработаны и утверждены программа проведения встречи и смета этого мероприятия. В смете, в том числе, учли расходы на сувенирную продукцию представительского характера: запланировано передать членам делегации приглашенной стороны восемь бизнес – наборов.

Перед проведением встречи ответственной за сохранность имущества во время проведения встречи – секретарю директора ФГБУ – выданы восемь бизнес – наборов, предназначенных для вручения гостям. Факт выбытия со склада восьми бизнес – наборов отражен в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Отражаем в бухгалтерском учете отпуск сувенирной продукции со склада

Учет операций по перемещению материальных запасов ведут в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071). В этом же журнале ведут учет операций по счету 105 39 000 "Торговая наценка", если согласно принятому в учетной политике порядку товары, переданные в реализацию, учреждение учитывает по их розничной цене с обособленным учетом торговой надбавки.

В соответствии с пунктом 32 Инструкции № 174н внутреннее перемещение сувенирной продукции отражают в регистрах аналитического учета материальных ценностей (Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041)) на основании Требования-накладной (ф. 0315006) путем изменения материально ответственного лица. Аналитический учет товаров, переданных на реализацию, ведется в разрезе материально-ответственных лиц и мест реализации.

При этом в бухгалтерском учете составляют записи:

– отражено внутреннее перемещение сувенирной продукции, учтенной в качестве товара (по фактической стоимости или по розничной цене)

Дебет   0 105 38 340 "Увеличение стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения"

Кредит 0 105 38 340 "Увеличение стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения";

– отражено внутреннее перемещение сувенирной продукции, изготовленной хозяйственным способом и предназначенной для продажи (по плановой (нормативно-плановой) или фактической себестоимости)

Дебет   0 105 37 340 "Увеличение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения"

Кредит 0 105 37 340 "Увеличение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения";

– отражено внутреннее перемещение сувенирной продукции, предназначенной для безвозмездного распространения (по стоимости приобретения)

Дебет   07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

Отдельно стоит поговорить о стоимости, по которой отпускают сувенирную продукцию. В соответствии с пунктом 108 Инструкции № 157н отпуск материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Какой из способов выбрать, учреждение решает само. В рассматриваемой теме это правило не работает, потому что для каждого способа учета сувениров установлен особый способ оценки.

Так, сувенирную продукцию, учтенную в качестве товара, можно отпускать по стоимости, сформированной при принятии ее к учету, – по фактической стоимости. А можно – по розничной цене переданных в реализацию товаров с обособленным учетом торговой надбавки (торговой скидки) (пункт 125 Инструкции № 157н).

Сувениры, учтенные как материальные ценности на забалансовом счете 07, также выдают со склада по той же стоимости, по которой их приходовали, – по стоимости приобретения.

А вот сувенирная продукция, учитываемая в качестве готовой продукции, в зависимости от ситуации может быть выдана как по плановой (нормативно-плановой) стоимости, так и по фактической себестоимости. Если сувениры выданы со склада в том же месяце, в котором они поступили на склад (то есть до того, как определена фактическая себестоимость продукции), то сувениры выдают по плановой (нормативно-плановой) стоимости. А если по окончании месяца оприходования, то – по фактической себестоимости.

Выбытие сувенирной продукции отражают в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), открытых для учета выбывающих наименований продукции.

Продолжение примера. В Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), в которых бухгалтер Сухих ведет аналитический учет отпущенных со склада сувениров, были сделаны соответствующие записи. Приведем пример заполнения Карточки (ф. 0504041), открытой на настенные календари.

Утв. приказом Минфина РФ
от 15 декабря 2010 г. № 173н

Карточка количественно-суммового учета
материальных ценностей

Выдачу для участия ФГБУ в официальной встрече восьми бизнес – наборов также отразили в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Бюджетные учреждения" № 10/2012 читайте также:

Что такое сувенирная продукция

Что надо указать в уставных и локальных актах учреждения

Принятие решения о приобретении сувенирной продукции

Планирование мероприятий по получению и распространению сувенирной продукции

Разрабатываем дизайн символики учреждения или сувенирной продукции

Регистрируем товарный знак (знак обслуживания)

Принимаем к бухгалтерскому учету символику учреждения в качестве объекта нематериальных активов

Изготавливаем сувенирную продукцию

Храним сувенирную продукцию на складе учреждения

Принимаем на склад возвращенную сувенирную продукцию

Распространяем сувенирную продукцию

Разбираемся с налогообложением доходов, расходов и операций, связанных с изготовлением, приобретением и распространением сувенирной продукции

Анонс содержания журнала
"БиНО: Бюджетные учреждения" № 10/2012

Сувенирная продукция в бюджетном учреждении: приобретение, распространение, учет (окончание)

Новое в законодательстве

Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Наши электронные рассылки: