ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 9/2012

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 9/2012;

– Информацию о подписке на наши издания.

Сувенирная продукция в бюджетном учреждении: приобретение, распространение, учет

Принимаем к бухгалтерскому учету символику учреждения в качестве объекта нематериальных активов

Оформляем опись инвентарных карточек по учету основных средств и инвентарный список нефинансовых активов

Инвентарные карточки регистрируют в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033). Этот регистр бухгалтерского учета ведут в одном экземпляре в бухгалтерии в целях обеспечения контроля за сохранностью инвентарных карточек. Инвентарные карточки в описи регистрируют по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Кроме того, материально ответственное лицо указывает учтенное в качестве нематериального актива право на результат интеллектуальной деятельности в Инвентарном списке нефинансовых активов (ф. 0504034). В нем записывают наименование объекта, номер Инвентарной карточки, инвентарный номер, подразделение, где хранится документация на такой актив.

Продолжение примера. Инвентарную карточку № 15/23-0003-НМА на исключительное право на символику Федерального государственного бюджетного учреждения, принятое на учет на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) от 15 июня 2012 г. № 127, зарегистрировали в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033).

Отражаем в бухгалтерском учете поступление объекта нематериальных активов

Для учета операций с нематериальными активами используют счет 102 00 "Нематериальные активы". В бухгалтерском учете объекты нематериальных активов разделяют на следующие группы: особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество – предметы лизинга. Соответственно, учет операций с этими активами учреждения ведут на счетах 0 102 20 000 "Нематериальные активы – особо ценное движимое имущество учреждения", 0 102 30 000 "Нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения", 0 102 40 000 "Нематериальные активы – предметы лизинга".

На счете 0 102 40 000 "Нематериальные активы – предметы лизинга" учреждение-правообладатель (лицензиар) учитывает операции с объектами нематериальных активов, предназначенными для предоставления в пользование другим лицам при условии сохранения за лицензиаром исключительных прав на такие объекты. Представляется, что в рассматриваемой теме невозможна ситуация, когда средство индивидуализации или дизайн сувенирной продукции учреждение разрабатывает для того, чтобы в дальнейшем предоставлять их в пользование другим лицам. Поэтому далее мы не будем рассматривать вопросы отражения в бухгалтерском учете операций с использованием счета 0 102 40 000 "Нематериальные активы – предметы лизинга".

Критерии отнесения имущества к особо ценному движимому имуществу установлены в Постановлении Правительства РФ от 26 июля 2010 г. № 538 "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества". К особо ценному движимому имуществу бюджетные учреждения относят:

– имущество балансовой стоимостью от 200 000 до 500 000 руб. (для федеральных бюджетных учреждений), от 50 000 до 500 000 руб. (для бюджетных учреждений субъектов РФ), от 50 000 до 200 000 руб. (для муниципальных бюджетных учреждений);

– иное движимое имущество, без которого осуществление основных видов деятельности учреждения, предусмотренных его уставом, было бы затруднено;

– имущество, в отношении которого законами и иными нормативными правовыми актами РФ установлен специальный порядок отчуждения.

Перечни особо ценного движимого имущества бюджетных учреждений определяют органы, осуществляющие функции и полномочия учредителя. Конкретный размер балансовой стоимости движимого имущества, превышение которого позволяет отнести его к особо ценному движимому имуществу, устанавливают федеральные органы государственной власти, осуществляющие функции и полномочия учредителя федеральных бюджетных учреждений, высшие исполнительные органы государственной власти субъектов РФ или государственные органы субъектов РФ, осуществляющие функции и полномочия учредителя бюджетных учреждений субъекта РФ, местные администрации, органы местного самоуправления, осуществляющие функции и полномочия учредителя муниципальных бюджетных учреждений.

Имущество, включенное в перечни, составленные органами, осуществляющими функции и полномочия учредителя бюджетных учреждений, или соответствующее критериям, установленным названными органами в отношении особо ценного имущества, учитывают на счете 0 102 20 000 "Нематериальные активы – особо ценное движимое имущество учреждения". Все прочее движимое имущество, не удовлетворяющее названным условиям, признают иным движимым имуществом учреждения и учитывают на счете 0 102 30 000 "Нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения".

Операции по поступлению объектов нематериальных активов отражают в бухгалтерском учете на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного актом.

Согласно пункту 69 Инструкции № 157н учет операций по поступлению объектов нематериальных активов ведут в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071), если первоначальная стоимость объекта сформирована. Иные операции поступления объектов нематериальных активов отражают в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071).

Поступление средства индивидуализации или дизайна сувенирной продукции по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, изготовлении хозяйственным способом, оформляют бухгалтерской записью (пункт 15 Инструкции № 174н):

– принят к бухгалтерскому учету приобретенный (изготовленный хозяйственным способом) объект нематериальных активов

Дебет   0 102 20 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов – особо ценного движимого имущества учреждения"

или

0 102 30 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения"

Кредит 0 106 22 320 "Увеличение вложений в нематериальные активы – особо ценное движимое имущество учреждения"

или

0 106 32 320 "Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения".

Нематериальные активы, полученные учреждением-лицензиатом в пользование, учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование". Стоимость актива определяют исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом единовременный фиксированный платеж за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации) относят на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

В пункте 16 Инструкции № 174н сказано, что объект нематериальных активов передают в эксплуатацию, оформляя Требование-накладную (ф. 0315006). Одновременно в инвентарную карточку (ф. 0504031) вносят запись об изменении материально ответственного лица. При этом в бухгалтерском учете составляют запись по внутреннему перемещению актива на счетах 0 102 20 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов – особо ценного движимого имущества учреждения" или 0 102 30 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения".

Продолжение примера. Получив Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) от 15 июня 2012 г. № 127, утвержденный директором ФГБУ Копыловым, бухгалтер оформила проводку по принятию к учету исключительного права на логотип ФГБУ в качестве объекта нематериальных активов:

– принято на учет в качестве объекта нематериальных активов исключительное право на символику ФГБУ на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) на приемку исключительного права на логотип ФГБУ от 15 июня 2012 г. № 127 – 64 900 руб.

Дебет   5 102 30 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения"

Кредит 5 106 32 320 "Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения".

Запись составлена в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

Начисляем амортизацию объекта нематериальных активов стоимостью менее 40 000 рублей

Если стоимость принимаемого к бухгалтерскому учету объекта нематериальных активов меньше или равна 40 000 руб., то в отношении такого объекта при принятии его на учет следует начислить амортизацию в размере 100% балансовой стоимости. Эта норма зафиксирована в пункте 93 Инструкции № 157н. При стоимости более 40 000 руб. амортизацию начисляют в обычном порядке: ежемесячно в соответствии с рассчитанной нормой амортизации.

Начисление амортизации нефинансовых активов отражают в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов формы 0504071. Аналитический учет начисленной амортизации объектов нефинансовых активов ведут в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).

Для учета операций с амортизационными начислениями и сбора информации о начисленных суммах амортизации объектов нефинансовых активов, принятых учреждением к учету, применяют счет 0 104 00 000 "Амортизация".

Начисление амортизации при принятии объектов нефинансовых активов к бухгалтерскому учету отражают следующими записями (пункт 26 Инструкции № 174н):

– начислена амортизация объекта нематериальных активов при принятии его к бухгалтерскому учету (в размере, равном первоначальной стоимости объекта)

Дебет   0 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов"

или

0 109 60 271 "Амортизация основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг"

или

0 109 70 271 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части амортизации основных средств и нематериальных активов"

или

0 109 80 271 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части амортизации основных средств и нематериальных активов"

или

0 109 90 271 "Издержки обращения в части амортизации основных средств и нематериальных активов"

Кредит 0 104 29 420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов – особо ценного движимого имущества учреждения"

или

0 104 39 420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения".

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Бюджетные учреждения" № 9/2012 читайте также:

Что такое сувенирная продукция

Что надо указать в уставных и локальных актах учреждения

Принятие решения о приобретении сувенирной продукции

Планирование мероприятий по получению и распространению сувенирной продукции

Разрабатываем дизайн символики учреждения или сувенирной продукции

Регистрируем товарный знак (знак обслуживания)

Принимаем к бухгалтерскому учету символику учреждения в качестве объекта нематериальных активов

Оформляем Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Оформляем Инвентарную карточку учета основных средств

Анонс содержания журнала
"БиНО: Бюджетные учреждения" № 9/2012

Сувенирная продукция в бюджетном учреждении: приобретение, распространение, учет

Вопросы-ответы

Налогообложение

Новое в законодательстве

Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Наши электронные рассылки: