ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 3/2012

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 3/2012;

– Информацию о подписке на наши издания.

Подключение бюджетного учреждения к сети Интернет и использование доступа к сети

Подключение рабочих мест учреждения к Интернету

Планирование мероприятий по обеспечению рабочих мест учреждения интернет-связью

Чтобы пользоваться интернет-услугами, необходимо как минимум иметь доступ в глобальную сеть. В настоящее время подключиться к Интернету можно через спутники связи, радиоканалы, кабельное телевидение, телефон, сотовую связь, специальные оптико-волоконные линии или электропровода.

Создание рабочей группы

Для принятия взвешенного решения о подключении (или неподключении) рабочих мест учреждения к сети руководитель создает рабочую группу. Главной целью работы такой группы на этом этапе является подготовка информации о местах, работа (служба) на которых требует наличия Интернета, о скорости и объеме интернет-трафика, а также о примерной стоимости работ по подключению к всемирной сети.

Рабочую группу создают на основании распоряжения руководителя учреждения. В ее состав могут входить специалисты, обладающие различной квалификацией и опытом в области компьютерной техники и информационных технологий, специалисты отделов, сотрудники которых будут пользоваться Интернетом, а также иные специалисты в зависимости от особенностей использования Интернета. Там, где это возможно, члены рабочей группы могут привлекать сторонних специалистов, сведущих в области IT-технологий, занимающих такие должности, как системный администратор или руководитель отдела информационных технологий (IT-отдела).

В распоряжении обязательно определяют перечень задач, поручаемых группе, порядок взаимодействия с руководителями подразделений учреждения и порядок предоставления отчетности.

Пример. Директор федерального бюджетного учреждения дополнительного образования "Дом творчества молодежи" (ФБУ ДО) уже давно подумывал о том, что возглавляемому им учреждению нужен доступ в Интернет.

Во-первых, он нужен для сугубо производственных целей: потребность в срочном получении необходимой информации была у всех служб учреждения. И во-вторых, Интернет нужен для реализации программ дополнительного образования, которые директор ФБУ ДО давно хотел организовать и которые требуют привлечения лекторов из Государственного университета г. R-ска.

Для подготовки информации о возможности подключения рабочих мест ФБУ ДО к Интернету приказом директора ФБУ ДО была создана рабочая группа. В нее вошли:

– главный инженер Потапов И.П.;

– главный бухгалтер Цветкова Е.А.;

– начальник отдела кадров Осокина А.И.;

– преподаватель курса "Программирование" Градов А.М.;

– секретарь Виноградова Н.В.

Директор ФБУ ДО издал приказ следующего содержания.

Федеральное бюджетное учреждение
дополнительного образования "Дом творчества молодежи"

Приказ № 1123
г. N-ск          14 октября 2010 г.

Об обеспечении доступа
к сети Интернет

В целях подготовки информации о возможности подключения рабочих мест ФБУ ДО к сети Интернет приказываю:

1. Создать рабочую группу в составе:

– Потапова И.П. (руководитель рабочей группы);

–  Цветковой Е.А.;

– Осокиной А.И.;

– Градова А.М.;

– Виноградовой Н.В.

2. Рабочей группе подготовить следующие отчеты:

– перечень рабочих мест и должностей, работа на которых требует доступа к сети Интернет;

– виды интернет-услуг и требования к интернет-трафику для обеспечения данных интернет-услуг в разрезе рабочих мест;

– поэтажные планы здания ФБУ ДО с указанием рабочих мест, на которых планируется создание точек доступа к сети Интернет, и параметры интернет-трафика на каждом рабочем месте;

– технические характеристики оборудования, необходимого для работы в сети Интернет, с обоснованием предложений;

– виды и количество оборудования, закупаемого для рабочих мест, работа на которых требует доступа к сети Интернет, с обоснованием необходимости закупки нового оборудования;

– план мероприятий по обеспечению доступа к сети Интернет на рабочих местах учреждения с указанием времени, требуемого на реализацию каждого этапа;

– обоснование необходимости обеспечения доступа к сети Интернет на рабочих местах учреждения;

– расчет примерной стоимости мероприятий по обеспечению доступа к сети Интернет на рабочих местах учреждения;

– предложения об источниках финансирования мероприятий по обеспечению доступа к сети Интернет на рабочих местах учреждения.

3. Срок представления отчетов – 25 ноября 2010 г.

4. Начальникам структурных подразделений учреждения оказывать содействие членам рабочей группы при их обращении по вопросам, указанным в пункте 2 настоящего приказа.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор ФБУ ДО "Дом творчества молодежи"     Филимонов     (И.Б. Филимонов)

С приказом ознакомлен(а):

                            Потапов И.П.

"     "                       2010 г.

                            Цветкова Е.А.

"     "                       2010 г.

                            Осокина А.И.

"     "                      2010 г.

                            Градов А.М.

"     "                       2010 г.

                            Виноградова Н.В.

"     "                       2010 г.

Подготовка сведений для принятия решения о подключении к Интернету

Проведение первого заседания рабочей группы

В преамбуле приказа, как правило, пишут обобщенные формулировки, которые не всегда позволяют точно определить цели, преследуемые данным приказом. И действительно, сложно в преамбуле перечислить все, ради чего в учреждении, например, внедряют Интернет. Известно, что четко поставленные цели – залог успешной реализации задуманного.

Поэтому на первом заседании рабочей группы ее руководитель (или руководитель учреждения) доводит до членов группы все цели, для достижения которых в учреждении организуют доступ к Интернету. Важно обозначить как общие цели, так и конкретные задачи, стоящие перед учреждением. Например, если с внедрением доступа к Интернету изменяются, например, технология, организации труда, документооборот, то рабочей группе могут быть поручены проведение анализа действующих условий и выработка предложений по формированию оптимизированной структуры, новых технологий, организации труда и документооборота.

Также на первом заседании члены рабочей группы разрабатывают план своих действий, назначают ответственных за отдельные этапы, определяют порядок взаимодействия и т.д. Обязательно устанавливают дату следующего заседания.

Секретарь ведет протокол заседания. В нем отражают высказанные предложения и принятые решения. Протокол подписывают все члены рабочей группы, присутствующие на данном заседании.

Затем члены рабочей группы приступают к выполнению поручений.

Определение рабочих мест и должностей, работа на которых требует доступа к Интернету

На этом этапе потребуются усилия в основном сотрудников кадровой службы. О необходимости интернет-связи на рабочем месте можно судить, исходя из положений должностных инструкций сотрудников.

Но этого недостаточно, надо подумать о перспективах развития и применяемых интернет-услуг, и вашего учреждения. Вполне возможно, что в данный момент потребности в интернет-услугах на данном рабочем месте нет, но она может появиться, если, например, в учреждении намечены какие-либо организационные преобразования или расширение спектра услуг, предоставляемых вашим учреждением.

Но и это еще не все. Принимая решение о необходимости подключения к Интернету данного рабочего места надо знать и о тенденциях в развитии интернет-услуг. Как получить такие знания, решать руководителю рабочей группы. Но сделать это необходимо: слишком быстро изменяется интернет-пространство. И не использовать его возможности – недопустимая роскошь.

На каждом рабочем месте определяют виды интернет-услуг, которыми будет пользоваться сотрудник. И исходя из этого, определяют нужный объем и скорость интернет-трафика.

Определение параметров интернет-трафика

Это, пожалуй, самые главные вопросы: какой объем информации учреждению нужно получить и передать в сеть и с какой скоростью эта информация должна передаваться.

Итак, первый параметр интернет-трафика – объем – это количество информации, которое учреждение получает из Интернета и отправляет в сеть. Входящий трафик – это максимально возможный объем информации, который учреждение может получить из Интернета, исходящий – который может отправить в сеть. Требуемые объемы интернет-трафика зависят от того, как учреждение намерено использовать Интернет: какие сайты сотрудники, как правило, будут открывать, много ли будет исходящей информации и т.д. Например, большой объем интернет-трафика "съедает" загрузка сайтов, страницы которых имеют много графических файлов.

Трафик измеряется в килобайтах (КБ), мегабайтах (МБ) и гигабайтах (ГБ).

Безусловно, хорошо иметь неограниченный трафик, так называемый безлимитный тариф. Тогда на цену услуги не влияет, сколько учреждение получило или передало информации. При этом совсем не обязательно организовывать учет интернет-трафика, используемого сотрудниками учреждения. Если же трафик, который учреждение может потратить за месяц, ограничен, тогда придется придумать, как учитывать его расход. Подсчитывать потраченный интернет-трафик можно разными способами, например установить специальную программу.

Второй параметр интернет-трафика – его скорость – это количество информации, передаваемой в секунду. Ее измеряют в килобитах или мегабитах в секунду (Кбит/с или Мегабит/с соответственно). В своих тарифных планах провайдеры указывают две скорости интернет-трафика: максимально возможную скорость, с которой устройство для выхода в Интернет, установленное в учреждении, принимает данные из Интернета (входящую), и скорость, с которой это устройство будет отправлять информацию к серверу провайдера (исходящую). Как правило, входящая и исходящая скорости очень сильно разнятся: входящая намного больше исходящей.

Скорость интернет-трафика должна быть комфортной для работы. При одинаковой скорости "тяжелые" сайты, например имеющие большое количество графических файлов, открываются медленнее "легких". Таким образом, вполне возможна ситуация, когда на различных рабочих местах потребуется разная скорость интернет-трафика.

Очевидно, что предпочтительнее иметь высокую скорость интернет-канала, что позволяет быстро перекачивать большие объемы информации, работать с мультимедийными сайтами, участвовать в видеоконференциях, пользоваться услугами IP-телефонии и т.д.

Результаты проведенного исследования обязательно излагают в письменном виде, потому что они потребуются и при принятии решения руководителем, и при формировании технического задания. В качестве рекомендаций рабочая группа указывает наобходимые и достаточные параметры интернет-трафика.

Подготовка других документов

Рабочая группа определяет технические характеристики необходимой вычислительной техники, виды и количество оборудования. Члены группы проводят анализ технических характеристик и состояния существующих компьютеров и составляют заключение о том, какую технику и в каком количестве нужно закупить. Свои предложения излагают в отчете.

Также группа готовит обоснование необходимости обеспечения доступа к сети Интернет на рабочих местах учреждения. Этот документ необходим при составлении сметы.

Возможно, потребуются и другие документы.

Разработка плана мероприятий по подключению рабочих мест учреждения к Интернету

Для принятия взвешенного решения руководитель учреждения должен иметь полное представление о том, что нужно будет сделать для подключения рабочих мест к Интернету. Такую информацию удобно показать, составив план мероприятий. В нем можно не только перечислить сами мероприятия, но и указать продолжительность их выполнения, трудозатраты и т.д.

Расчет примерной стоимости мероприятий по подключению учреждения к Интернету