ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 8/2011

Смотрите в конце выпуска:

– Содержание журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 8/2011;

– Информацию о подписке на наши издания.

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Продолжение. Начало в журнале "БиНО: Бюджетные учреждения" № 7/2011

Разработка текста проекта договора (контракта)

Форс-мажорные обстоятельства

Продолжение примера 2. При разработке документации об открытом аукционе в электронной форме "Поставка автомобильного топлива Федеральному бюджетному (казенному) учреждению по топливным талонам" сотрудники Федерального бюджетного (казенного) учреждения составили проект Договора (Государственного контракта).

Проект Договора (Государственного контракта) на поставку горюче-смазочных материалов

№         

г. N-ск "      "                      2011 г.

Федеральное бюджетное (казенное) учреждение, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава (от имени Российской Федерации), с одной стороны и                         , именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице                                                                , действующего на основании                   , с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор (контракт), именуемый в дальнейшем "Договор (Контракт)", с соблюдением требований Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и на основании Протокола Комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федерального бюджетного учреждения (для государственных нужд), составленного по итогам проведения открытого аукциона в электронной форме "Поставка автомобильного топлива Федеральному бюджетному (казенному) учреждению по топливным талонам", №        от "     "                   2011 г., в целях обеспечения нужд Заказчика (государственных нужд) о нижеследующем:

1. Предмет Договора (Контракта)

1.1. По настоящему Договору (Контракту) Поставщик обязуется поставить Заказчику автомобильный бензин марки "Регуляр-92" (класса 2) в количестве 3 600 л (      талонов по       л) и марки "Премиум-95" (класса 3) в количестве 1 500 л (      талонов по       л) (далее – Товар), оказать услуги по поставке Товара в топливные баки автотранспортных средств Заказчика, а Заказчик обязуется принять и оплатить Товар.

1.2. Товар должен соответствовать требованиям:

– технического регламента "О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и топочному мазуту", утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27 февраля 2008 г. № 118;

– ГОСТ Р 51105-97 "Топлива для двигателей внутреннего сгорания. Неэтилированный бензин. Технические условия";

– ГОСТ Р 51866-2002 (ЕН 228-99) "Топлива моторные. Бензин неэтилированный. Технические условия".

1.3. Право собственности на Товар переходит от Поставщика к Заказчику в момент отгрузки Товара в топливные баки автотранспортных средств Заказчика.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Права и обязанности Заказчика.

2.1.1. Заказчик обязан:

– своевременно производить оплату аванса и фактически полученного Товара;

– обеспечить сохранность переданных Поставщиком топливных талонов;

– обеспечить исправное состояние топливных баков автотранспортных средств Заказчика;

– соблюдать правила техники безопасности, пожарной и экологической безопасности на АЗС Поставщика;

– вносить изменения в График поставки Товара (приложение 2 к Договору (Контракту));

– вести учет полученного Товара;

– не принимать Товар, не соответствующий требованиям, установленным в пункте 1.2 Договора (Контракта);

– передавать Поставщику списки водителей, которым разрешено получать Товар, и автотранспортных средств, водителям которых разрешено получать Товар;

– нести риск и расходы, связанные с утратой ГСМ после их фактического получения от Поставщика.

2.1.2. Заказчик имеет право:

– изменять не более чем на 10% количество Товара, пропорционально изменяя цену Договора (Контракта);

– изменять количество Товара и цену Контракта при уменьшении Заказчику ранее доведенных лимитов бюджетных обязательств. Обращаем внимание, такая формулировка допустима в случае, если заказчиком является казенное учреждение или финансируемое по бюджетной смете бюджетное учреждение;

– проверять качество Товара с привлечением специализированных организаций.

2.2. Права и обязанности Поставщика.

2.2.1. Поставщик обязан:

– отпускать Товар в количестве и ассортименте, установленных в Графике поставки Товара (приложение 2 к Договору (Контракту)) или в Заявке на выдачу Товара (форма заявки приведена в приложении 3 к Договору (Контракту));

– выдать Заказчику дополнительное количество топливных талонов на Товар в случае, если в результате претензионной работы Стороны придут к согласию в том, что Товар не соответствует требованиям, установленным в пункте 1.2 Договора (Контракта), или объем Товара, указанный в сопроводительных документах, не соответствует фактически поставленному. Количество дополнительно выдаваемых топливных талонов в этом случае должно позволять Заказчику получить Товар в объеме не меньше объема Товара, признанного не соответствующим требованиям, установленным в пункте 1.2 Договора (Контракта), или объема недопоставленного Товара;

– заранее информировать Заказчика об изменении отдельных элементов внешнего вида топливных талонов, о сроке действия талонов старого образца и порядке их обмена;

– отпускать в текущем периоде Товар, объем которого, согласно Графику поставки Товара (приложение 2 к Договору (Контракту)), Заказчик не выбрал в прошлых периодах;

– отпускать Товар на всех автозаправочных станциях, принадлежащих Поставщику на территории Левобережного, Ленинского и Пореченского районов г. N-ска;

– незамедлительно информировать Заказчика об изменениях в работе автозаправочных станций;

– не отпускать Товар представителю Заказчика, если номер автотранспортного средства, водитель которого предъявил топливный талон, или фамилия водителя не указаны в списках водителей, которым разрешено получать Товар, и автотранспортных средств, водителям которых разрешено получать Товар;

– вести учет Товара, отпущенного Заказчику;

– изменить цену Договора (Контракта) при сокращении потребности Заказчика в Товаре пропорционально изменению объема Товара;

– нести риск и расходы, связанные с транспортировкой и хранением Товара до момента передачи их Заказчику.

2.2.2. Поставщик имеет право:

– требовать своевременной оплаты за фактически поставленные ГСМ;

– не отпускать Товар при просрочке оплаты более 5 (пяти) банковских дней при условии, что Стороны не согласовали иной срок;

– требовать от Заказчика согласовывать изменение объема Товара и цены Договора (Контракта);

– не отпускать Товар при несоблюдении Заказчиком Порядка приемки-передачи и использования топливных талонов (приложение 1 к Договору (Контракту)), а также при нарушении Заказчиком требований техники безопасности, пожарной и экологической безопасности на АЗС.

2.3. Права и обязанности Сторон.

2.3.1. Стороны обязаны:

– соблюдать Порядок приемки-передачи и использования топливных талонов (приложение 1 к Договору (Контракту));

– уведомлять об изменениях, связанных с исполнением Договора (Контракта);

– не разглашать сведения, касающиеся исполнения Договора (Контракта).

2.3.2. Стороны имеют право инициировать внеочередную сверку расчетов.

3. Срок Договора (Контракта)

3.1. Договор (Контракт) вступает в силу с даты его подписания Сторонами.

3.2. Поставка Товара начинается 1 июля 2011 г.

3.3. Стороны устанавливают расчетный период, равный 1 (одному) календарному месяцу.

3.4. Договор (Контракт) действует по 31 декабря 2011 г. включительно при условии выполнения Сторонами своих обязательств.

4. Цена Договора (Контракта)

4.1. Цена Договора (Контракта) определяется на основании Протокола Комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федерального бюджетного учреждения (для государственных нужд), составленного по итогам проведения открытого аукциона в электронной форме "Поставка автомобильного топлива Федеральному бюджетному (казенному) учреждению по топливным талонам", №       от "     "                    2011 г., который является неотъемлемой частью Договора (Контракта).

4.2. Цена Договора (Контракта) составляет                                 российских рублей.

4.3. Цена Договора может быть изменена в случае, когда Заказчик по согласованию с Поставщиком изменяет количество Товара. Такую формулировку могут зафиксировать в договоре бюджетные учреждения, получающие финансирование в виде субсидий.

Для казенных учреждений и бюджетных учреждений, получающих финансирование на основе бюджетной сметы, содержание этого пункта может быть иным:

"4.3. Цена Контракта может быть изменена в случаях, когда:

– Заказчик по согласованию с Поставщиком изменяет количество Товара;

– Заказчик изменяет количество Товара вследствие уменьшения ему ранее доведенных лимитов бюджетных обязательств".

4.4. В цену Договора (Контракта) входят расходы Поставщика на приобретение, погрузку, разгрузку, доставку, страхование Товара, расходы на изготовление бланков топливных талонов, а также на уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.

4.5. Цена 1 литра автомобильного бензина марки "Регуляр-92" (класса 2) составляет                рублей, марки "Премиум-95" (класса 3) –                    рублей.

4.6. Цена 1 литра бензина марок "Регуляр-92" (класса 2) и "Премиум-95" (класса 3) является твердой и не может быть изменена при исполнении Договора (Контракта).

5. Порядок приемки-передачи Товара

5.1. Поставка Товара осуществляется согласно Графику поставки Товара (приложение 2 к Договору (Контракту)).

5.2. Об изменении потребности в Товаре Заказчик сообщает Поставщику, передавая Заявку на выдачу Товара (форма Заявки приведена в приложении 3 к Договору (Контракту)). Заявка оформляется на бумажном носителе в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон. Заказчик передает Поставщику Заявку на выдачу Товара в срок не позже 3 (трех) рабочих дней до даты поставки Товара, количество которого изменено.

5.3. Приемка-передача Товара производится на АЗС Поставщика на территории Левобережного, Ленинского и Пореченского районов г. N-ска.

5.4. Товар отпускается по предъявлению топливного талона, дающего право получать Товар на АЗС Поставщика, а также путевого листа и доверенности на право получать Товар, оформленных на водителя Заказчика.

5.5. Кассир АЗС проверяет топливный талон на соответствие требованиям, предъявляемым к талонам Поставщика. Талон должен быть подлинным, целостным, не иметь исправлений, информация на талоне должна легко читаться.

5.6. Кассир АЗС сверяет:

– наименование Заказчика, указанное на топливном талоне, в путевом листе и доверенности. Во всех документах должно быть идентичное наименование Заказчика;

– дату путевого листа с датой его предъявления на АЗС. Даты должны совпадать;

– фамилию водителя, указанную в путевом листе и доверенности на право получать Товар. Фамилия должна совпадать;

– фамилию водителя и номер автотранспортного средства, указанные в путевом листе, со списками водителей, которым разрешено получать Товар, и автотранспортных средств, водителям которых разрешено получать Товар, переданными Заказчиком. Фамилия водителя, а также номер и марка автотранспортного средства должны совпадать.

5.7. При несоответствии топливного талона требованиям пункта 5.5 Договора (Контракта) или документов – требованиям, установленным в пункте 5.6 Договора (Контракта), кассир АЗС обязан отказать водителю, предъявившему топливный талон, путевой лист и доверенность, в выдаче Товара и вернуть водителю топливный талон, путевой лист и доверенность.

Представитель Поставщика и водитель Заказчика, которому отказано в выдаче Товара, составляют акт, в котором указывают причины отказа в выдаче Товара, и подписывают его. Акт составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

В случае отказа водителя Заказчика составить акт представитель Поставщика составляет пояснительную записку, в которой сообщает о факте и причинах отказа в выдаче Товара, и передает ее в бухгалтерию Поставщика. Информация доводится до Заказчика по телефону. По требованию Заказчика ему передается копия пояснительной записки.

5.8. При соответствии топливного талона требованиям пункта 5.5 Договора (Контракта) и документов – требованиям пункта 5.6 Договора (Контракта) кассир АЗС отделяет корешок топливного талона и передает его водителю Заказчика, основную часть бланка топливного талона оставляет в кассе АЗС.

В путевом листе кассир АЗС делает отметку о дате поставки Товара и его количестве. Путевой лист также возвращается водителю.

Кассир АЗС выдает водителю кассовый чек и товарную накладную по форме ТОРГ-12.

5.9. Поставка Товара производится наливом с помощью топливораздаточного оборудования Поставщика в топливный бак автотранспортного средства Заказчика.

5.10. Кассир АЗС делает отметку о марке, дате поставки Товара и его количестве в лимитно-заборной ведомости, открытой для учета количества Товара, поставленного Заказчику в расчетном периоде.

5.11. Количество Товара, признанного специализированной организацией не соответствующим требованиям, установленным в пункте 1.2 Договора (Контракта), не учитывается при определении количества Товара, поставленного за расчетный период.

5.12. По итогам расчетного периода не позднее 5-го (пятого) числа следующего месяца Поставщик передает Заказчику счет-фактуру, в котором указывает фактически поставленное количество Товара за расчетный период.

В этот же срок Поставщик передает Заказчику копии сертификатов соответствия, деклараций о соответствии и паспортов продукции на Товар, поставленный в течение расчетного периода.

5.13. Поставщик передает Заказчику документы, указанные в пункте 5.12 Договора (Контракта), водителю Заказчика, фамилию которого Поставщику сообщает Заказчик.

5.14. Датой выполнения Поставщиком обязательства по поставке Товара, согласно Договору (Контракту), признается последний рабочий день расчетного периода при выполнении следующих условий:

– количество Товара, поставленного Поставщиком Заказчику в данном расчетном периоде, полностью соответствует Графику поставки Товара (приложение 2 к Договору (Контракту)) и (или) Заявке на выдачу Товара;

– количество Товара, поставленного Поставщиком Заказчику в данном расчетном периоде, меньше указанного в Графике поставки Товара (приложение 2 к Договору (Контракту)) и (или) Заявке на выдачу Товара, но Заказчик не позднее 4 (четвертого) числа месяца, следующего за данным расчетным периодом, не высказал претензий Поставщику в письменном виде о непоставке (недопоставке) Товара.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Бюджетные учреждения" № 8/2011 читайте также:

Разработка текста проекта договора (контракта)

Предмет договора (контракта)

Требования к качеству поставляемых ГСМ

Права и обязанности сторон

Срок договора (контракта)

Цена договора (контракта)

Порядок приемки-передачи и использования талонов на ГСМ

Порядок отпуска и приемки ГСМ. Оценка качества ГСМ

Порядок расчетов

Порядок сверки расчетов

Ответственность сторон

Порядок предъявления претензий

Изменение и расторжение договора (контракта)

Заключение договора (контракта)

Авансирование поставки ГСМ

Получение талонов на ГСМ

Содержание журнала
"БиНО: Бюджетные учреждения" № 8/2011

Грани развития: размышления у картины

Чаепитие

Тема номера: ГСМ

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Разработка текста проекта договора (контракта)

Заключение договора (контракта)

Авансирование поставки ГСМ

Получение талонов на ГСМ

Выдача талонов на ГСМ под отчет

Обзор документов

Новое в законодательстве

Аренда

Государственная служба

Государственный и муниципальный заказ

Документооборот

Здравоохранение

Наличные расчеты

Налогообложение

Оплата труда

Пенсионное обеспечение

Приносящая доход деятельность

Реформирование системы бюджетных учреждений

Трудовое законодательство

Кроссворд от БиНО

Кроссворд "Летней порой"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Наши электронные рассылки: