Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность - 'БиНО: Бюджетные учреждения' N2/2011


ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 2/2011

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "Бюджетные учреждения" № 2/2011;
– Информацию о подписке на наши издания.

Государственные (муниципальные) учреждения получают дар или пожертвование

Принятие учреждением дара, пожертвования

Рассмотрим подробно процесс принятия учреждением дара или пожертвования.

Как учреждение узнает о намерениях дарителя и жертвователя

Процесс принятия учреждением дара начинается с того, что учреждение получает информацию о том, что кто-то хочет его одарить или что-то ему пожертвовать. Такая информация может быть получена как в письменной, так и в устной форме.

Устное сообщение – это еще не договор, и такое сообщение никого ни к чему не обязывает. При этом напомним, что обещание безвозмездно передать кому-либо вещь или имущественное право либо освободить кого-либо от имущественной обязанности (обещание дарения), сделанное в надлежащей форме и содержащее ясно выраженное намерение совершить это в будущем, признается договором дарения.

"Надлежащая форма" договора дарения установлена пунктом 2 статьи 574 ГК РФ и подразумевает обязательное заключение письменного договора дарения в следующих случаях:

– дарителем является юридическое лицо, и стоимость дара превышает 3 000 руб.;

– договор содержит обещание дарения в будущем.

Следовательно, не все устные обещания имеют статус договора дарения.

Напомним, что составленное физическим или юридическим лицом сообщение (то есть обещание в любой – письменной или устной – форме) о желании подарить все свое имущество или часть всего своего имущества учреждению, не содержащее указание на конкретный предмет дарения в виде вещи, права или освобождения от обязанности, не имеет законной силы. То же касается сообщения кого-либо о своем желании передать что-либо в дар учреждению после своей смерти.

Информацию о том, что кто-то желает одарить учреждение (пожертвовать что-либо учреждению), следует передать руководителю учреждения, который и принимает решение о приеме или отказе от дара (пожертвования).

Пример. Бюджетное учреждение – библиотека получило устное сообщение от гражданки Петровой А.И. о том, что она желает подарить библиотеке пять столов для читального зала. Также библиотека разместила в газете объявление о том, что ей необходим проектор для проведения встреч с писателями и литературных вечеров. В ответ было получено письменное сообщение от местной коммерческой фирмы ООО "Партнерство и сотрудничество" о готовности пожертвовать проектор для указанных целей. Сообщение было составлено в произвольной форме на фирменном бланке организации и заверено печатью и подписью руководителя. Приведем текст полученного сообщения.

ООО "Партнерство и сотрудничество"

В ответ на Ваше объявление, размещенное в газете "Местное время" от 12 января 2011 г., сообщаем, что наша организация готова пожертвовать в пользу библиотеки мультимедийный проектор InFocus LP-850, выпущенный в 2009 г. Указанный проектор в настоящее время находится в собственности нашей организации.

В случае если наше предложение Вас заинтересует, просим обращаться к контактному лицу – Елизаровой Антонине Николаевне по тел. 123-45-67.

Генеральный директор                   Нарышкин                     (Нарышкин Р.А.)

Анализ информации о предмете дарения, пожертвования

Полученное учреждением сообщение о чьем-либо желании сделать учреждению подарок (пожертвование) должно быть передано руководителю учреждения. Решение о принятии дара (пожертвования) нужно принимать взвешенно. Сначала надо проанализировать, нужен ли предмет дарения (пожертвования) учреждению для использования в его деятельности или подаренное (пожертвованное) имущество будет лежать мертвым грузом и увеличивать налогооблагаемую базу по налогу на имущество организаций, сможет ли учреждение найти средства для содержания и обслуживания подаренного имущества. Возможно, для проведения расчетов в обоснование принимаемого решения потребуется помощь бухгалтера.

Предметы (права, средства), заявленные к передаче дарителями, могут иметь разные ценность и состояние – от исключительно полезных для учреждения ресурсов до совершенно неприменимых. Нет необходимости принимать вещь в дар (в качестве пожертвования) лишь потому, что ее отдают даром, хотя учреждению она не требуется и не будет им использоваться. Если предлагаемые вещи не нужны учреждению ввиду утраты их потребительских качеств (морального и физического устаревания) или по другим причинам, то стоит честно сообщить об этом дарителю.

Для разрешения трудных ситуаций и быстрого реагирования на сообщения о желании кого-либо одарить учреждение (пожертвовать что-либо учреждению) рекомендуем составить памятку, содержащую основы поведения учреждения в отношении даров, пожертвований (какие предметы принимают, какие не принимают, какие условия транспортировки подходят учреждению, как учреждение может распоряжаться полученным в дар, пожертвованным имуществом и т.п.). Памятка должна быть составлена таким образом, чтобы ею могли пользоваться не только работники учреждения, она также должна быть доступной дарителям для ознакомления.

С условиями приема даров дарителей (жертвователей) знакомят заранее, то есть еще до принятия подарков, пожертвований, таким образом удастся избежать конфликтов и сохранить хорошие отношения и имидж учреждения.

Подобные условия приема даров и пожертвований рекомендуется разработать каждому учреждению, это значительно облегчит работу по вынесению решения о принятии дара, пожертвования.

Ввиду того что предметы дарения, пожертвования могут обладать различными свойствами, необходимо проанализировать, какие документы придется составить для оформления дара и какие сопутствующие процессы могут возникнуть на различных этапах его приема. Например, предмет дарения (пожертвования) может оказаться крупногабаритным, и для его передачи могут потребоваться услуги транспортной компании. Поэтому надо продумать, как этот предмет будет доставлен в учреждение и кто будет оплачивать услуги транспортной компании. Услуги сторонней организации могут понадобиться и в случае, если предмет дарения, пожертвования потребует наладки, ремонта или монтажа. Кроме того, если этим предметом является недвижимое имущество, следует определить, кто возьмет на себя регистрацию договора.

Таким образом, если учреждению придется понести транспортные расходы, расходы по стоимости пуско-наладочных работ и прочие расходы, то в результате вполне может получиться, что принять предмет в дар, пожертвование получится дороже, чем купить его самостоятельно.

Решение о принятии или непринятии дара, пожертвования

После того как руководитель учреждения получил и проанализировал информацию о желании дарителя, он должен решить, примет ли учреждение дар, пожертвование или откажется от него. Решение это должно быть основано на том, выгодно ли это предложение учреждению, нуждается ли оно в предмете дарения, пожертвования и сможет ли оно использовать подаренное (пожертвованное) имущество в своей деятельности.

Руководителю стоит взвесить все "за" и "против", так как принятое в дар (пожертвование) имущество может оказать существенное влияние на налоговую базу учреждения.

В любом случае помните, что, даже согласившись принять дар, учреждение всегда может от него отказаться на любом этапе до передачи дара. Статья 573 ГК РФ позволяет одаряемому это сделать.

Продолжение примера. Руководитель библиотеки на основе сведений, полученных от работников, проанализировал информацию о намерении одарить библиотеку столами и пришел к выводу о необходимости принятия дара и использования столов с целью расширения рабочих мест в читальном зале.

Пожертвование проектора было инициативой самого учреждения, у которого была потребность в использовании данного оборудования в его деятельности. Поэтому библиотека и разместила запрос в местной газете. Так как жертвователь откликнулся на запрос библиотеки, и проектор, безусловно, учреждению нужен, то его решено было принять.

Вопросы транспортировки старший библиотекарь обсудил с дарителем и жертвователем. Стоимость доставки столов составит 6 000 руб. Между дарителем и библиотекой достигнуто соглашение о том, что стоимость доставки будет оплачена поровну. Проектор доставит в библиотеку представитель фирмы-жертвователя бесплатно, они же бесплатно произведут наладку проектора.

Ответ дарителю, жертвователю

После того как руководитель учреждения решил, примет ли учреждение дар, пожертвование или не примет, он сообщает о своем решении дарителю, жертвователю. Сообщение может быть письменным или устным, соблюдения какой-либо формы для этого не требуется.

На этом этапе необходимо оговорить все условия документального оформления и передачи предмета дарения, пожертвования, как то: транспортировка предмета, его монтаж и установка (если это требуется), наличие необходимой документации, регистрация договора (в случае дарения недвижимого имущества). В противном случае в момент заключения договора некоторые нюансы сделки могут оказаться для сторон неприятным сюрпризом.

Продолжение примера. После решения о принятии дара и пожертвования директор библиотеки сообщил по телефону дарителю и жертвователю о том, что библиотека примет столы и проектор. Кроме того, директор библиотеки сообщил, что учреждение подготовит проекты письменных договоров дарения и пожертвования, и пригласил дарителя и жертвователя с ними ознакомиться, а в случае согласия – заключить указанные договоры.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Бюджетные учреждения" № 2/2011 читайте также:

Основные понятия
Принятие учреждением дара, пожертвования

Заключение договора дарения, пожертвования


Анонс содержания журнала
"БиНО: Бюджетные учреждения" № 2/2011

Государственные (муниципальные) учреждения получают дар или пожертвование
Порядок санкционирования расходов бюджетных учреждений за счет целевых субсидий
Оформление первичных учетных документов государственными (муниципальными) учреждениями
Надбавки
Новое в законодательстве
Кроссворд "Дарение"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.binolaw

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.nkolaw

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
state.army.svlaw

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdbu

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdnko

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdsv

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdau


В избранное