В коллективном договоре необходимо указать, какие категории сотрудников имеют право на получение материальной помощи. Обычно материальную помощь оказывают штатным сотрудникам, работающим по трудовому договору.

В отношении сотрудников, работающих в учреждении по совместительству или по гражданско-правовому договору, как правило, устанавливают ограничения в получении материальной помощи. Таких сотрудников либо вообще не рассматривают как получателей материальной помощи, либо случаи, в которых данная категория работников может получить материальную помощь, строго оговорены в соответствующем разделе коллективного договора.

Также к категории работников, на которых распространены ограничения по оказанию материальной помощи, относят сотрудников, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком. Эта категория работников, как правило, не получает материальную помощь, выплачиваемую всем сотрудникам к отпуску.

Случаи оказания материальной помощи

Материальную помощь оказывают сотрудникам при наступлении определенных обстоятельств. Поэтому обязательно нужно указать, в каких случаях сотрудники могут получить материальную помощь от учреждения.

Причины оказания материальной помощи могут быть различны. Разделим их на две категории: периодическая – помощь, оказываемая как минимум один раз в год, и единовременная – помощь, оказываемая при чрезвычайных обстоятельствах. Рассмотрим их подробнее.

К периодической можно отнести следующие виды материальной помощи:

– в связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск;

– в связи с приобретением путевок на санаторно-курортное лечение (если сотрудник путевку оплатил сам);

– в связи с наличием 3-х и более несовершеннолетних детей, а также лицам в одиночку воспитывающим несовершеннолетних детей;

– материальную поддержку пенсионерам, проработавшим в учреждении долгое время, ушедшим на пенсию из учреждения и нигде не работающим.

Периодичность оказания и размер материальной помощи по вышеперечисленным основаниям необходимо закрепить в коллективном договоре.

Единовременную материальную помощь оказывают в связи со следующими обстоятельствами, произошедшими в жизни сотрудников учреждения:

– рождение ребенка;

– свадьба;

– ремонт приобретенной (полученной) квартиры. При условии, что приобретенное жилье является единственным, и предназначено для проживания сотрудника, а не для перепродажи;

– необходимость проведения медицинского обследования или лечения;

– тяжелое материальное положение;

– чрезвычайные обстоятельства (утрата или повреждение имущества в результате стихийного бедствия и иных непредвиденных обстоятельств, таких как пожар, квартирная кража, авария систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств);

– смерть работника;

– смерть близких родственников работника;

– другие уважительные причины.

Ограничения размера материальной помощи

Размер материальной помощи может быть определен как в абсолютном выражении, так и в сумме, кратной должностному окладу. При этом в коллективном договоре необходимо закрепить размер материальной помощи отдельно по каждому случаю.

Учреждение вправе самостоятельно установить размер материальной помощи для каждого случая, принимая во внимание нормы действующего законодательства. При этом необходимо осознавать, что учреждение не может тратить бюджетные средства на цели, не установленные для него бюджетной сметой. В то же время средствами, полученными от приносящей доход деятельности, учреждение может распоряжаться более свободно.

Источник финансирования оказания матпомощи

Выплату материальной помощи можно предусмотреть как в бюджетной смете, так и в смете по приносящей доход деятельности. Соответственно, и источниками финансирования её оказания могут являться и средства, получаемые учреждением из бюджета, и средства от приносящей доход деятельности. Как правило, за счет бюджетных средств выплачивают матпомощь, предусмотренную законодательством РФ. Помощь, оказываемая по инициативе учреждения, чаще всего выплачивают за счет средств от предпринимательской деятельности учреждения.

Порядок оказания матпомощи

Документы, на основании которых выплачивают материальную помощь

Если оказание материальной помощи уходящему в ежегодный отпуск сотруднику предусмотрено в коллективном договоре, то для ее начисления достаточно распоряжения руководителя учреждения о предоставлении очередного отпуска.

При выплате единовременной матпомощи, оказываемой при других обстоятельствах, основным документом будет личное заявление работника. К заявлению работник должен приложить документы, подтверждающие наличие у него причин для получения помощи (свидетельство о рождении или о смерти, справку из медучреждения, справку о пожаре, аварии, краже и др.).

Если работник просит оказать помощь в связи с трудным материальным положением, то необходимо только его личное заявление.

Таким образом, в разделе коллективного договора "Оказание материальной помощи" перечисляют все необходимые документы, предоставляемые любым работником учреждения в качестве основания для начисления ему материальной помощи в каждом конкретном случае. Также уточняют, в каких случаях работник должен предоставить оригинал документа, а в каких – его копию.

Срок выплаты материальной помощи

Сроки выплаты материальной помощи законодательством не установлены, поэтому учреждение вправе установить их самостоятельно. Главное – они должны быть разумно обоснованы и закреплены в коллективном договоре. Например, можно установить, что помощь выплачивают в течение 10 календарных дней после принятия решения об оказании материальной помощи, или в сроки выплаты заработной платы.

Кроме того, руководитель имеет право в индивидуальном порядке пересмотреть установленный срок выплаты матпомощи в конкретном случае. В любом случае, срок выплаты матпомощи обязательно указывают в соответствующем приказе (распоряжении), изданном руководителем учреждения.

Однако как бы там ни было на бумаге, на практике выплату материальной помощи могут задержать – например, в случае отсутствия в данный момент денег в кассе учреждения. Поэтому следует в коллективном договоре предусмотреть порядок выплаты помощи для такой ситуации, а в приказе об учетной политике учреждения установить, что в этом случае начисленные суммы матпомощи рассматривают как задолженность перед сотрудниками учреждения, которую погашают по мере поступления денежных средств.

Способ выплаты материальной помощи

Также в коллективном договоре устанавливают способ выплаты матпомощи. Ее можно выплатить двумя способами: наличным – из кассы учреждения, и безналичным – на лицевой счет сотрудника в кредитном учреждении.

Пример. В коллективном договоре Муниципального учреждения Детская городская библиотека № 4 предусмотрено оказание материальной помощи сотрудникам. Учреждение финансируется за счет средств муниципального бюджета. Приведем примерный текст соответствующего раздела коллективного договора.

Раздел "Оказание материальной помощи сотрудникам"

1. Общие положения

1.1. Условия и порядок оказания материальной помощи сотрудникам МУ Детская городская библиотека № 4 (далее – Библиотека) разработаны на основании Трудового кодекса РФ, законодательства РФ о мерах по совершенствованию оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета, и других нормативно-правовых актов.

1.2. Материальную помощь выплачивают штатным сотрудникам Библиотеки, включая сотрудников, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет, а также бывшим сотрудникам или членам их семей.

1.3. Материальную помощь оказывают с целью социальной поддержки сотрудников Библиотеки, она не зависит от заработной платы сотрудников.

Анонс содержания журнала
"БиНО: Бюджетные учреждения" № 11/2010

Материальная помощь работникам бюджетного учреждения

Несчастный случай на производстве

Новое в законодательстве

Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Наши электронные рассылки:

В избранное

{#template MAIN} <div id="loginForm" style="display:none;" class="subscriberu_popup"> <div class="popup_register"> {#include js_tmpl_auth_reg_tab} {#if $P.login_register_tab == 1} <form class="authentication-form" method="post" action="/MEMBERLOGIN_authen_cred"> <dl class="rg_block_options"> <dt id="js_tap_panel_auth"> <h1>Войти на сайт</h1> {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} <hr class="logreg_line noPhones"> <div class="logreg_descr noPhones"><p>{#include js_tmpl_auth_reg_descr} </p></div> <div class="logreg_advice noPhones"> Если вы еще не с нами, то начните с <a href="#" onclick="rgNav('js_tab_reg');return false;" class="dashed" data-func="registr">регистрации</a> </div> <br><br> <a class="dashed auth-enter" href="/manage/author/"><b>Вход для авторов</b></a> </dt> </dl> </form> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <div class="rg_block_options"> <div id="js_tap_panel_auth"> <h1>Регистрация</h1> <div class="social_reg"> {* <div class="rg_description">{#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr}</div> *} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} <div class="rg_soc_auth_agree">{#include js_tmpl_auth_reg_agree}</div> </div> <div class="subscribe_reg"> {* <div class="rg_description"> #include js_tmpl_auth_reg_descr </div> *} {#include js_tmpl_auth_reg_action} </div> {* {#include js_tmpl_auth_reg_button} *} <div class="clr"> </div> <hr class="logreg_line noPhones"> <div class="logreg_descr noPhones">{#include js_tmpl_auth_reg_descr} {#include js_tmpl_soc_auth_reg_descr} </div> </div> </div> {#/if} </div> {* <div class="gray_bg register_shadow"></div> *} </div> {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} <ul class="rg_nav"> <li id="js_tab_auth" class="{#if $P.login_register_tab == 1} rg_active_nav {#/if} rg_first_nav"><a onclick="rgNav('js_tab_auth');return false;" href="">Вход на сайт</a></li> <li id="js_tab_reg" class="{#if $P.login_register_tab == 2} rg_active_nav {#/if}"><a onclick="rgNav('js_tab_reg');return false;" href="">Регистрация </a></li> </ul> <span onclick="hidebo();" class="rg_closed"> </span> {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_action} {#if $P.login_register_tab == 1} {#include js_tmpl_auth_reg_soc} {#/if} <div class="rg_forms"> <input type="hidden" id="login_register_destination" value="{$P.login_register_destination}"/> {#if $P.login_register_tab == 1} <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">E-mail или код подписчика</span> <input id="credential_0" class="js_keydown_selector rg_input_text" data-js_submit="no" data-js_next_input_name="credential_1" name="" type="text" /> </div> <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">Пароль</span> <input id="credential_1" class="js_keydown_selector rg_input_text" data-js_submit="yes" data-js_action="js_loginFormBut" name="" type="password" onkeyup="showAttention(this,!!window.event.shiftKey)" /> <span class="pswd_attention" id="attention_pswd"> <span class="icon_attention"></span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd1">Русская раскладка клавиатуры!</span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd2">У вас включен Caps Lock!</span> <span class="pswd_attention-text" id="attention-text_pswd3">У вас включен Caps Lock и русская раскладка клавиатуры!</span> </span> </div> <div class="rg_for_input input-alien"> <span class="chk noPhones"><input id="chk_alien" name="" type="checkbox" /></span><label for="chk_alien" class="noPhones"> Чужой компьютер</label> <a class="forgot_pass" href="/member/totalrecall">Забыли пароль?</a> </div> <div class="rg_for_input"> <em id="auth_msg" class="reg_error"></em> <input id="lf_typeauthid" value="email" type="hidden"> <input type="submit" class="button button-red logreg_submit" id="js_loginFormBut" value="Войти">  <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> </div> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <div class="rg_for_input"> <span class="rg_text_inner">E-mail</span> <input id="arfemail" class="js_keydown_selector rg_input_text" name="" type="text" data-js_submit="yes" data-js_action="js_regFormBut"/> </div> <div class="rg_for_input rg_set_lineh rg_for_input_wide"> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_terms' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Я ознакомился и согласен с <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/vereinbarung.html">условиями сервиса Subscribe.ru</a> </label> <br /> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_personal' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Нажимая на кнопку "Готово!", я даю <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/persverordnung.html">согласие на обработку персональных данных</a> </label> </div> {* <div style="float: left;position: absolute;left: 11em;"> <img src="http://www.kupivip.ru/images/vip/logo.png?1604" style="width: 86px; vertical-align: middle;display: block;"> </div> <div class="rg_for_input rg_set_lineh"> <label class="js_tap_panel_checkbox"><input name="" id="js_tap_panel_checkbox_kupivip" type="checkbox" data-js_submit="yes"> Я хочу получать новости о скидках на одежду</label> </div> *} <div class="rg_for_input"> <em id="reg_msg" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> <em id="reg_msg2" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> <input id="rf_typeauthid" value="email" type="hidden"> <a class="button button-red logreg_submit" id="js_regFormBut" href="#">Готово!</a> <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> </div> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_action} {#template js_tmpl_auth_reg_agree} <div class="rg_for_input rg_set_lineh rg_for_input_wide"> <label class="js_tap_panel_checkbox"> <span class="chk"><input name="" id='js_tap_panel_checkbox_terms_reg' type="checkbox" data-js_submit="yes" /></span> Я ознакомился и согласен с <a class="link_txd logreg_accLink" href="/faq/vereinbarung.html">условиями сервиса Subscribe.ru</a></label> <em id="reg_msg_soc" class="reg_error rg_for_input_wide"></em> </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_agree} {#template js_tmpl_auth_reg_button} <div class="rg_butons_socials"> {#if $P.login_register_tab == 1} <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="auth_email" href="#"><span><i></i>Email</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="auth_openid" href="#"><span><i></i>OpenID</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="auth_vkontakte" href="#"><span><i></i>Вконтакте</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="auth_mailru" href="#"><span><i></i>Mail.Ru</span></a> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="reg_email" href="#"><span><i></i>Email</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_01 js_tap_panel_selector" action="reg_openid" href="#"><span><i></i>OpenID</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="reg_vkontakte" href="#"><span><i></i>Вконтакте</span></a> <a class="rg_btn_soc rg_bs_02 js_tap_panel_selector" action="reg_mailru" href="#"><span><i></i>Mail.Ru</span></a> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_button} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} {#if $P.login_register_tab == 1} Для оформления подписки на выбранную рассылку, работы с интересующей вас группой или доступа в нужный вам раздел, просим авторизоваться на Subscribe.ru {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} Для регистрации укажите ваш e-mail адрес. Адрес должен быть действующим, на него сразу после регистрации будет отправлено письмо с инструкциями и кодом подтверждения. {#/if} {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} Или зарегистрируйтесь через социальную сеть. {#/template js_tmpl_soc_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_soc} <div class="rg_soc"> {#if $P.login_register_tab == 1} <a onclick="return _checkSocConfirm(event)" href="https://oauth.vk.com/authorize?client_id=3954260&scope=wall,offline,photos,groups,video,audio,email&redirect_uri={location.protocol+'//'+location.host}/member/login/vk/&response_type=code&v=5.15" class="login_register_vk_button"> <span class="login_register_vk_icon"></span> </a> {#/if} {#if $P.login_register_tab == 2} <a onclick="return _checkSocConfirm(event)" href="https://oauth.vk.com/authorize?client_id=3954260&scope=wall,offline,photos,groups,video,audio,email&redirect_uri={location.protocol+'//'+location.host}/member/join/vk&response_type=code&v=5.15" class="login_register_vk_button"> <span class="login_register_vk_icon"></span> </a> {#/if} </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_soc}

{#template MAIN} <div id="loginForm" style="display:none;" class="subscriberu_popup"> <div class="popup_register"> {#include js_tmpl_auth_reg_tab} <dl class="rg_block_options"> <dt id="js_tap_panel_auth"> <p class="rg_description">{#include js_tmpl_auth_reg_descr}</p> <div class="clr"> </div> {#include js_tmpl_auth_reg_action} <div class="clr"> </div> </dt> </dl> </div>  </div> {#/template MAIN} {#template js_tmpl_auth_reg_tab} <ul class="rg_nav"> <li id="js_tab_reg" class="rg_active_nav rg_first_nav"><a href="" onclick="return false;" >Регистрация</a></li> </ul> <span onclick="hidebo();" class="rg_closed"> </span> {#/template js_tmpl_auth_reg_tab} {#template js_tmpl_auth_reg_descr} <strong>Пожалуйста, подтвердите ваш адрес.</strong><br><br>Вам отправлено письмо для подтверждения вашего адреса {$P.register_confirm_mail}.<br>Для подтверждения адреса перейдите по ссылке из этого письма. {#/template js_tmpl_auth_reg_descr} {#template js_tmpl_auth_reg_action} <div class="rg_forms confirm_code_from_letter"> <div class="rg_for_input"> <span class="rg_inp_descr" style="width:15em;">Или введите код из письма:</span> <input type="text" value="" id="confirm_code" name="" data-js_submit="yes" data-js_action="js_confirmFormBut" class="js_keydown_selector rg_input_text_conf" > </div> <div class="rg_for_input"><label>Не пришло письмо? <b>Пожалуйста, проверьте папку Спам</b><br /> (папку для нежелательной почты).</label><br /> <a href="" onclick="ajax_recall_code();return false" >Вышлите мне письмо еще раз!</a></div> <div class="rg_for_input"> <em class="reg_error" id="confirm_msg"></em> <a href="#" class="button button-red" id="js_confirmFormBut">Готово</a> <div class="loading loading-cover" style="display: none;"><div class="loader"></div></div> <br> </div> </div> {#/template js_tmpl_auth_reg_action}

Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность

Статистика

Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность - 'БиНО: Бюджетные учреждения' N11/2010

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Бюджетные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 11/2010

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 11/2010;

– Информацию о подписке на наши издания.

Бюджетное учреждение оказывает материальную помощь сотрудникам

Содержание

Категории сотрудников, которым оказывают материальную помощь

Случаи оказания материальной помощи

Ограничения размера материальной помощи

Источник финансирования оказания матпомощи

Порядок оказания матпомощи

Документы, на основании которых выплачивают материальную помощь

Срок выплаты материальной помощи

Способ выплаты материальной помощи

Анонс содержания журнала "БиНО: Бюджетные учреждения" № 11/2010

Материальная помощь работникам бюджетного учреждения

Несчастный случай на производстве

Новое в законодательстве

Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Подписка в Издательском доме

Альтернативная подписка

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Бюджетные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Некоммерческие организации:финансово-хозяйственная деятельность

Силовые ведомства:финансово-хозяйственная деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Анонс содержания журнала
"БиНО: Бюджетные учреждения" № 11/2010

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность