ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Автономные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Обращаем Ваше внимание на то, что Издательский дом "БиНО" выпускает рассылку
"Новое в законодательстве для некоммерческих организаций"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Автономные учреждения" № 1/2009

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Автономные учреждения" № 1/2009;

– Информацию о подписке на наши издания.

Создание web-сайта организации

Содержание

Разработка и размещение сайта

Отражение в учете НДС по расходам, формирующим стоимость сайта

Разработка и размещение сайта

Сдача-приемка выполненных работ

Сдача-приемка работ при завершении работы по договору на изготовление сайта происходит в порядке, установленном в договоре на изготовление сайта.

Разработчик передает сайт, записанный на материальный носитель (например, на компакт-диск) с приложением кода передачи данных по протоколу ftp. Представители организации-разработчика демонстрируют заказчику работу созданного ими сайта.

В течение нескольких дней (в зависимости от сложности сайта) сотрудник (или ряд сотрудников) заказчика, прошедший соответствующее обучение, совместно с разработчиком проверяет полученный сайт на наличие смысловых, орфографических и грамматических ошибок, неработающих гиперссылок, негрузящихся рисунков, других подобных недоделок и сообщает об этом разработчику. Выявленные ошибки разработчик устраняет в кратчайшие сроки.

Если договор на изготовление сайта предусматривает поэтапную сдачу работ, то подписание актов сдачи-приемки происходит после завершения каждого из этапов в порядке, установленном в договоре.

Унифицированная форма акта сдачи-приемки услуг к договору оказания услуг действующим законодательством не установлена. Поэтому стороны по договору вправе составлять акт в произвольной форме с отражением требуемых реквизитов, содержащихся в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон о бухгалтерском учете).

Согласно Закону о бухгалтерском учете такой акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

– наименование документа;

– дату составления документа;

– наименование организации, от имени которой составлен документ;

– содержание хозяйственной операции;

– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

– личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, которые имеют право подписать акт, утверждает руководитель учреждения по согласованию с главным бухгалтером.

Продолжение примера. Шестой этап работ, а вместе с ним и действие договора от 12 мая 2009 г. № 1234, считается завершенным после проведения обучения представителей Заказчика работе с сайтом, их тестирования и передачи Заказчику регламентов работ с сайтом и руководства пользователя. По завершении этого этапа работ ООО "Сталкер" составило акт о выполнении работ (оказании услуг) по этапам 4, 5 и 6 договора. К акту приложены акты об оказании услуг регистрации доменного имени и услуг хостинга, справки, составленные по результатам выполнения отдельных видов работ, и прочие документы, подтверждающие выполнение работ (оказание услуг).

Рабочая группа МАУ "Социальный центр" приняла документы, проверила их и подписала представленный акт.

Затем Исполнитель вместе с Заказчиком приступили к проверке работоспособности сайта "romantik.ru". Рабочая группа МАУ "Социальный центр" убедилась, что сайт работает, скорость генерации страниц комфортна для пользователя, а сайт легко находится в поисковых системах, указанных Исполнителем, и сотрудники, прошедшие обучение, без затруднений справляются со своими задачами, обозначенными в регламенте работы с сайтом.

После этого представители МАУ "Социальный центр" и ООО "Сталкер" составили акт, свидетельствующий о том, что все работы, предусмотренные договором от 12 мая 2009 г. № 1234, выполнены, что Заказчик претензий к Исполнителю не имеет и обязуется перечислить Исполнителю остаток средств по договору – 125 000 руб. Пример такого акта приведен ниже.

С момента подписания общего акта МАУ "Социальный центр" приобретает исключительные права на сайт "romantik.ru".

АКТ

приема-сдачи выполненных работ (оказанных услуг)

по договору от 12 мая 2009 г. № 1234

№ 4       "15" июля 2009 г.

Мы, нижеподписавшиеся, директор Муниципального автономного учреждения "Центр психологической поддержки и творческого развития детей и подростков" Павлова Елена Анатольевна (далее – Заказчик) и генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью "Сталкер" Сидоров Сергей Александрович (далее – Исполнитель), составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Исполнитель выполнил работы (оказал услуги), предусмотренные договором от 12 мая 2009 г. № 1234 (далее – Договор), в полном объеме. В частности, выполнены (оказаны) следующие работы (услуги):

– разработан и создан интернет-сайт "romantik.ru" согласно техническому заданию (приложение 1);

– настроена базовая версия сайта;

– приобретена и подключена система управления контентом;

– оказана помощь в написании текстов и создании видео-, анимационных и flash-материалов;

– осуществлено первичное заполнение сайта материалами;

– зарегистрировано доменное имя "romantik.ru";

– сайт подключен к интернету;

– предоставлены услуги хостинга. Услуги хостинга оплачены Исполнителем сроком на год с момента подключения к сети интернет;

– сайт добавлен в поисковые системы;

– работа сайта протестирована Исполнителем: работоспособность проверялась в реальных условиях в течение 72 часов;

– разработаны регламенты работы с сайтом и руководство пользователя;

– проведен обучающий семинар для сотрудников Заказчика с системой управления сайтом;

– проведено тестирование обученных сотрудников Заказчика.

2. Фактическая стоимость выполненных работ (оказанных услуг) составляет 180 000 (сто восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

 Цена Договора составляет 180 000 (сто восемьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

4. Заказчик выплатил исполнителю 55 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

5. Подлежит к оплате Исполнителю за выполненные работы (оказанные услуги) 125 000 (сто двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек.

6. Стороны претензий друг к другу не имеют.

7. Акт составлен в четырех экземплярах, идентичных по своему содержанию, один экземпляр – у Исполнителя, три – у Заказчика. Каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

После принятия работ по этапам 4 – 6 договора и по договору в целом в учете сделана следующая бухгалтерская запись:

– отнесены на основании подписанного акта о выполненных работах по договору от 15 июля 2009 г. № 4 на увеличение вложений во внеоборотные активы затраты на создание сайта – 36 000 руб.

Дебет  08 "Вложения во внеоборотные активы"

Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

10 июля 2009 г. МАУ "Социальный центр" перечислило остаток средств по договору. В бухгалтерском учете составлены записи:

– получена субсидия на оплату по договору от 12 мая 2009 г. № 1234 – 125 000 руб.

Дебет  51 "Расчетные счета"

Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

Отражение в учете НДС по расходам, формирующим стоимость сайта

При решении вопроса об отражении сумм НДС в бухгалтерском учете, прежде всего, необходимо обратить внимание на подпункт 26 пункта 2 статьи 149 НК РФ, согласно которому, передача исключительных прав и реализация прав пользования программами для ЭВМ и электронными базами данных на основании лицензионных договоров, не облагается НДС. Напомним, что эта норма действует с 1 января 2008 г., а лицензионный договор в момент реализации права пользования компьютерными программами и электронными базами данных должен быть заключен в письменной форме. Это означает, что при формировании затрат на создание сайта часть расходов, относящаяся к программам для ЭВМ и базам данных, не должна содержать в счетах-фактурах НДС. Подробные разъяснения по этому вопросу содержатся в письме Минфина России от 19 февраля 2008 г. № 03-07-11/68 9.

Как указывалось выше, при определенных условиях затраты, формирующие стоимость сайта в бухгалтерской и налоговом учете, могут признаваться нематериальным активом или списываться на расходы 10. Для учета НДС важно знать, в рамках какой деятельности приобретается и используется сайт: в облагаемой НДС либо нет, а также – в какой мере он используется в облагаемой и не облагаемой НДС деятельности: полностью или частично.

Когда сайт предполагается использовать при осуществлении предпринимательской деятельности, облагаемой НДС, то согласно пункту 4 статьи 170 НК РФ суммы НДС, предъявленные поставщиками и подрядчиками, учреждение не учитывает при формировании первоначальной стоимости объектов нематериальных активов, а принимает к вычету.

В бухгалтерском учете в этом случае НДС отражается следующими записями:

– отражена сумма налога, предъявленная автономному учреждению поставщиками (подрядчиками)

Дебет  19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Если сайт используется в деятельности, не облагаемой НДС, то суммы НДС, предъявленные учреждению поставщиками и подрядчиками, учитывают в первоначальной стоимости объектов нематериальных активов или в стоимости выполненных работ, впоследствии отраженных, как расходы. Об этом также сказано в пункте 4 статьи 170 НК РФ. В аналогичном порядке НДС учитывают в составе затрат и в случае их оплаты за счет средств деятельности, не облагаемой НДС.

Там же, в пункте 4 статьи 170 НК РФ, рассматривается и вариант смешанного использования актива как в облагаемой НДС деятельности, так и в освобождаемой от него. В этом случае сумма НДС, предъявляемая автономному учреждению поставщиками, принимается к вычету в размере, рассчитанном исходя из пропорции, в которой они используются в той и другой деятельности. Согласно письму Минфина России от 24 июня 2008 г. № ШС-6-3/450@ "О порядке ведения с 1 января 2008 года раздельного учета НДС" эта пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав), операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав), отгруженных за налоговый период. Напомним, что налоговым периодом по НДС является квартал.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Автономные учреждения" № 1/2009 читайте также:

Термины и понятия

Принятие решения о создании сайта

Что нужно учесть при принятии решения о создании

Назначение сайта

Этапы работ по созданию сайта и поддержке его работы

Создание рабочей комиссии

Выбор источника финансирования

Возможные способы исполнения работ

Требования к разработчику и продукту

Модели разработки сайта

Планирование расходов на создание и размещение сайта

Определение примерной стоимости работ

О чем еще следует помнить при планировании расходов на создание сайта

Утверждение сметы

Анализ положений учетной политики учреждения

Получение уведомления о лимитах бюджетных обязательств

Доведение лимитов бюджетных обязательств

Разработка и размещение сайта

Утверждение технического задания

Разработка программного обеспечения и наполнение сайта содержимым

Выбор и регистрация доменного имени

Как формируется доменное имя сайта

Система регистрации доменных имен

Как выбрать доменное имя

Процедура регистрации доменного имени

Учет расходов по регистрации доменного имени

Выбор хостинга и размещение сайта в сети

Показатели хостинга

Порядок предоставления услуг хостинга

Учет расходов по предоставлению хостинга

Обучение сотрудников работе с сайтом

Продвижение сайта

Разработка документов, регламентирующих работу с сайтом

Для внешних пользователей

Для внутренних пользователей

Регламент обновления информации на сайте

Принятие сайта к учету в качестве нематериального актива

Оформление первичных учетных документов

Акт приема-передачи объекта основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств

Оформление описи инвентарных карточек и инвентарного списка нефинансовых активов

Отражение в бюджетном учете поступления нематериального актива

Если источник финансирования – бюджетные средства

Использование средств от приносящей доход деятельности для создания нематериального актива

Порядок налогового учета сайта

Списание затрат по созданию сайта на текущие расходы

Оформление первичных учетных документов

Дата принятия к учету

Отражение произведенных расходов в бюджетном учете

Источник финансирования – деятельность, не облагаемая НДС

Как отразить расходы на создание сайта за счет средств от приносящей доход деятельности, подлежащей обложению НДС

Расчеты по НДС с бюджетом при ведении деятельности, облагаемой НДС

Налоговый учет расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль

Анонс содержания журнала
"БиНО: Автономные учреждения" № 1/2009

Создание web-сайта организации. Термины и понятия

Принятие решения о создании сайта

Заключение договора со сторонним исполнителем

Создание и размещение сайта

Отражение в учете НДС по расходам, формирующим стоимость сайта

Учет расходов, связанных с созданием сайта

Расчеты по НДС с бюджетом при ведении деятельности, облагаемой НДС

Налоговый учет расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль

Новое в законодательстве

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Библиотека "БиНО"

В Издательском доме "БиНО" можно заказать комплекты подписки за первое полугодие 2009 г. и за 2007-2008 гг. Стоимость комплекта за первое полугодие 2009 г. (2 журнала и 2 сборника документов на CD) составляет 1 904 руб., а за 2007-2008 гг. (2 журнала за 2007 г., 4 журнала за 2008 г. и 4 сборника документов на CD за 2008 г.) – 4 320 руб. Информация в журналах не потеряла своей актуальности!

Наши электронные рассылки: