Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Автономные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность - 'БиНО: Автономные учреждения' N1/2009


ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Автономные учреждения: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Обращаем Ваше внимание на то, что Издательский дом "БиНО" выпускает рассылку
"Новое в законодательстве для некоммерческих организаций"


Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Автономные учреждения" № 1/2009

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "Автономные учреждения" № 1/2009;
– Информацию о подписке на наши издания.

Создание web-сайта организации

Принятие решения о создании сайта
Что нужно учесть при принятии решения о создании

Требования к разработчику и продукту

Если же руководитель учреждения нацелен на создание действительно современного сайта, предполагающего создание единого информационного пространства для посетителей и имеющего обратную связь с ними, необходимо найти специализированную организацию, имеющую достаточный опыт такой работы.

Чтобы оценить опыт разработчика, который работает на рынке web-технологий, надо выяснить продолжительность его работы на рынке, наличие у него успешных проектов. Имена заказчиков, количество работ в портфолио, количество проектов, сданных за последние полгода, рекомендации и отзывы клиентов, готовность приводить реальные примеры успешной работы проектов – именно это подтверждает опыт разработчика.

Следующее, что следует учесть при разработке сайта, – необходимость использования конкретного программного продукта, который должен быть положен в основу любого сайта, системы управления контентом (далее – СУК).

Обычно каждый разработчик заявляет, что у него есть СУК собственной разработки. Однако это заявление требует проверки, которая может заключаться в следующем:

попросите разработчика перечислить сайты, на которых установлена разработанная им СУК и показать на одном из них, как она работает;

выясните, как давно она была разработана, какая по счету версия системы работает сейчас, и попросите разработчика сообщить дату и назвать клиента, на сайт которого была установлена одна из первых версий системы;

не пожалейте времени на звонки в те организации, на сайты которых установлена предлагаемая СУК, и узнайте, довольны ли они ее работой, а также как разработчик поддерживает свою систему и много ли ошибок в ее работе;

попросите у разработчика документацию на СУК и инструкцию по ее эксплуатации, а также показать, как обеспечиваются помощь пользователю и подсказки в самой программе;

выясните, есть ли у разработчика обучающий видеодиск.

Эти действия позволят учреждению выявить компетентного разработчика и созданный им серьезный программный продукт, не разбираясь в технических деталях.

При выборе стороннего исполнителя цена договора не должна быть определяющим фактором, поскольку хорошая СУК не может стоить дешево. Однако она позволит сэкономить в будущем, поскольку возможные ошибки уже оплатили те клиенты, которые заказывали у разработчика первые сайты (скорее всего, за существенно меньшие деньги).

Современный эффективный сайт – это сложный проект, состоящий из множества процессов, среди которых разработка технического задания (далее – ТЗ) является определяющей качество результата. Разработка ТЗ, с которого начинается создание сайта, как правило, стоит 10% от стоимости разработки. В условиях недостаточного финансирования разработать ТЗ можно и собственными силами. Тем более что к моменту заключения договора уже необходимо будет указать требования к качеству, техническим характеристикам программного продукта, безопасности сайта и его функциональным характеристикам (потребительским свойствам). А это и есть составляющие ТЗ на сайт.

Если учреждение не готово к самостоятельной разработке ТЗ, то оно может предъявить исполнителю требования разработки концепции сайта, его информационной структуры, сложных программных модулей, которые помогут завоевать доверие заинтересованных пользователей, а также ТЗ на проектирование.

При выборе исполнителя кроме стоимости работ по непосредственной разработке сайта следует учесть возможности и готовность исполнителя по обеспечению дальнейшей поддержки сайта в работоспособном состоянии.

Именно то, кто и как будет поддерживать проект после его завершения, является одним из важнейших вопросов функционирования современного эффективного сайта.

Попробуйте ответить на вопросы, ответы на которые позволят судить о готовности учреждения к самостоятельной долгосрочной поддержке функционирования сайта:

– есть ли возможность выделить отдельного сотрудника, который будет отвечать за информационную поддержку сайта и ежедневно тратить большую часть своего времени на работу с ним;

– планируете ли реагировать на поступившие через сайт заявки, поддерживать форум или отвечать на поступившие через сайт вопросы, замечания, жалобы потребителей государственных (муниципальных) услуг;

– сможете ли вы найти в своем штате специалистов, знания которых позволят им освоить анализ статистики посещений сайта и делать на основании этого анализа выводы, которые лягут в основу действий, увеличивающих эффективность сайта в будущем;

– считаете ли вы необходимым контролировать выполнение всех работ, связанных с поддержкой сайта, и их качество;

– сможете ли выделить средства для оплаты услуг технических консультантов в случае возникновения спора с разработчиком сайта, разрешить который без эксперта невозможно;

– задумывались ли вы о необходимости выделять средства для оплаты семинаров и курсов повышения квалификации специалистов, участвующих в поддержке сайта?

Если хотя бы на часть вопросов вы ответили "Нет", лучше эти задачи поручить разработчику. Причем услуги по поддержке функционирования сайта могут быть включены как в договор по разработке, так и предоставляться по отдельному договору. В любом случае затраты на этот вид работ следует запланировать.

Даже если на все вопросы были даны утвердительные ответы, следует обязательно заложить в требования к сайту потенциальную возможность его поддержки сотрудником учреждения. В связи с этим моментом в договор с разработчиком следует включить этап обучения сотрудника учреждения навыкам по поддержке функционирования сайта.

Модели разработки сайта

На содержание договора по разработке сайта и его цену влияют модели разработки сайтов, получившие наибольшее распространение в настоящее время.

Каскадная модель предполагает, что все этапы разработки сайта следуют один за другим. Сначала идет определение целей сайта, затем описывается концепция, составляется техническое задание и т.д. Заканчивается все тестированием и внедрением сайта в эксплуатацию. Каждый этап начинается только после полного завершения предыдущего шага. Каскадная модель не предусматривает возврата назад для доработки или изменения сделанного ранее.

Преимуществом этой модели является простота реализации. Но у нее есть и серьезный недостаток: во время работы над сайтом постоянно появляются новые идеи, для реализации которых приходится возвращаться на предыдущие этапы. Однако модель этого не предусматривает – для возврата на предыдущие этапы придется изменять ранее заключенный договор или заключать дополнительные соглашения. А это, в свою очередь, приведет к дополнительным затратам.

Однако эта модель может быть успешно применена при разработке достаточно простого сайта с четко описанными целями. Поэтому в большинстве случаев будет удобно применить именно ее. Такая модель удобна и с точки зрения оплаты – ее можно производить поэтапно, по мере завершения работы над каждым этапом.

Другой популярной моделью разработки сайтов является спиральная модель. В этом случае работа над сайтом проходит все этапы от планирования и анализа до тестирования, и параллельно аккумулируются идеи по улучшению сайта и приданию ему дополнительных возможностей. После завершения последнего этапа работа возвращается к первому. Цикл повторяется несколько раз.

Достоинством модели является ее гибкость. Она позволяет создавать сложные проекты с постепенным их изменением и улучшением. Недостатком является опасность "зацикливания" разработки сайта из-за постоянно возникающих новых идей. Это приведет к дополнительным расходам при разработке сайта, поскольку желаемые доработки приведут к дополнительному объему работ. Существует еще масса моделей разработки сайтов, но все они, так или иначе, используют принципы приведенных выше моделей.

Все эти особенности надо учитывать при разработке договора с исполнителем и расчете цены.


Анонс содержания журнала
"БиНО: Автономные учреждения" № 1/2009

Термины и понятия
Принятие решения о создании сайта
Разработка и размещение сайта
Отражение в учете НДС по расходам, формирующим стоимость сайта
Принятие сайта к учету в качестве нематериального актива
Списание затрат по созданию сайта на текущие расходы
Расчеты по НДС с бюджетом при ведении деятельности, облагаемой НДС
Налоговый учет расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль
Новое в законодательстве

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/standart

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/subscription/redaction

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/subscription/alter

Библиотека "БиНО"

В Издательском доме "БиНО" можно заказать комплекты подписки за 2008 г. и 2007 г. Стоимость комплекта (4 журнала и 4 сборника документов на CD) за 2008 г. составляет 3 440 руб., а за 2007 г. (2 журнала) – 880 руб. Информация в журналах не потеряла своей актуальности!


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.binolaw

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.nkolaw

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
state.army.svlaw

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdbu

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdnko

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdsv

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdau


В избранное