Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

"Экономика и жизнь": вопрос-ответ


ПрофБухгалтерия
Вся представленная в рассылке информация взята из последнего номера
нового электронного издания
"ПрофБухгалтерия".
Газета выходит 2 раза в неделю и посвящена актуальным вопросам
налогообложения, бухучета, трудовых отношений и
предпринимательской деятельности.


ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

      Будет ли соответствовать российскому законодательству следующая ситуация: Организация, осуществляющая подбор персонала, предоставляет свои услуги по ведению делопроизводства отдела кадров (и все, что связано с трудовыми кадрами) на предприятиях, в которых отсутствует отдел кадров?

     У любой организации должен быть необходимый минимум кадровых документов. Но такой список ни в одном нормативном акте не указан, равно как отсутствуют и единые правила работы с кадровыми документами. Сведения о них содержатся в различных нормативных актах.

     1. Основные документы кадрового делопроизводства предусмотрены ТК РФ. К ним, в частности, относятся: трудовой договор (ст. 67 ТК РФ); приказы о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), об увольнении, о переводе, о предоставлении отпуска и др.; трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ); заявления работника; график отпусков (ст. 123 ТК РФ); командировочные документы (ст.ст. 166, 168 ТК РФ); положения по защите персональных данных (ст. 87 ТК РФ), об оплате труда (ст. 135 ТК РФ) и т.п.; правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 189 ТК РФ); табель учета рабочего времени (ст. 100 ТК РФ); инструкция по охране труда (ст. 225 ТК РФ) и т.п.
     При этом ТК РФ процедуру, в соответствии с которой должно осуществляться ведение указанных документов, не содержит.

     2. В соответствии со ст. 9 ФЗ РФ от 21.11.96 N 129-ФЗ <О бухгалтерском учете> (далее - Закон о бухучете) Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч.: формы приказов о приеме на работу, о предоставлении отпуска; формы графика отпусков, штатного расписания и др. документов.
     Причем, в подп. <в> п. 1 ст. 6 Закона о бухучете руководители организаций прямо наделены правом передавать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.
     Учитывая изложенное, ни ТК РФ, ни Закон о бухучете не запрещает организациям заключать договоры о ведении кадрового делопроизводства со сторонними организациями.
     Единственное исключение из этого правила усматривается в <Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей>, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила). Указанные Правила приняты в соответствии с п. 3 ст. 66 ТК РФ и предусматривают (ч. 2 п. 45), что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет <специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя>.
     Исходя из смысла приведенной формулировки, можно сделать вывод, что ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек вправе осуществлять только работник организации, состоящий в ее штате.
     Поэтому, заключение договора о передача функций по ведению трудовых книжек сторонним лицам может вызвать возражения у проверяющих органов.


Л. ЗУЙКОВА


     ВНИМАНИЕ! Теперь у Вас есть уникальный шанс не только регулярно знакомиться с новыми консультациями наших специалистов, но и самому выступить в качестве эксперта по финансово-экономическим вопросам, а также получить известность среди многочисленной армии подписчиков газеты "Экономика и Жизнь". Все что для этого нужно, это зарегистрироваться на "Вашей Консультационной Площадке" (http://www.akdi.ru/scripts/akdigame/ag_main.php?) сервера АКДИ "Экономика и Жизнь" в качестве эксперта, и развернуто отвечать на вопросы пользователей. Каждый вопрос имеет оценку в баллах (вопрос оценивает пользователь, когда его задает ). Если ответ эксперта удовлетворил пользователя, баллы за этот вопрос переходят к эксперту. Ежемесячно определяется лучший эксперт (по сумме набранных им баллов), а подробная информация о нем публикуется в популярном еженедельнике "Экономика и Жизнь".
Подробности можно узнать по адресу:
http://www.akdi.ru/scripts/akdigame/pravila.php?f=1



Содержание нового номера "Профбухгалтерия" (N 36/2):

1. Обзор нормативных документов за 8 - 14 сентября 2006 года
2. Каталог материалов еженедельника "Экономика и жизнь"
3. Нормативные акты:
3.1. Письмо ФНС РФ от 06 сентября 2006 г. N ММ-6-03/896@
"О порядке внесения изменений в книгу покупок и книгу продаж"
3.2. Письмо Минфина РФ от 24 августа 2006 г. N 03-11-04/2/178
"О дате получения дохода при оплате через автоматы приема платежей"
4. Вопросы - ответы:
4.1. Ведение кадрового делопроизводства
4.2. Критерии выручки для проведения обязательного аудита
5. Актуальная статья:
5.1. Как разжалобить судебные инстанции.


Если Вы (увы!) опоздали на почту, НИЧЕГО НЕ ПОТЕРЯНО!
Звоните нам по телефонам: (495) 152-03-60, 152-04-90, 152-03-30 и Вы получите ВСЕ номера
еженедельника "Экономика и жизнь" плюс высокий уровень сервиса!


Рекомендуем рассылки АКДИ:
Думский вестник (Подробнее, архив)
Новости сайта АКДИ "Экономика и жизнь" (Подробнее, архив)
     
Copyright "АКДИ Экономика и жизнь" © 1997-2006, all rights reserved.
Тел. (095) 250-58-58, 250-11-57, факс (095) 250-54-52, akdi@akdi.ru

В избранное