Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Кадровое дело для бухгалтеров


В ВЫПУСКЕ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ:

  • ИП И ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ
  • УСТАНОВЛЕНИЕ ПОРЯДКА ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО ИМУЩЕСТВА РАБОТНИКА: ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
ТОВАРЫ И СЕРВИСЫ ДЛЯ КАДРОВИКОВ, СКИДКИ, АКЦИИ МЕСЯЦА
  • ВАЖНАЯ НОВОСТЬ - ПЛАНИРУЕТСЯ ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ БАЗЫ "ПАКЕТ КАДРОВИКА" ЭЛЕКТРОННЫХ ВЕРСИЙ НАШИХ КНИГ И ТЕКСТОВ СЕМИНАРОВ. ЭТИ КНИГИ БУДУТ ИЗДАВАТЬСЯ САМОСТОЯТЕЛЬНО. В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ 30 НАШИХ КНИГ И ТЕКСТОВ СЕМИНАРОВ (В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ) ВХОДЯТ В БАЗУ "ПАКЕТА КАДРОВИКА". ЭТУ ВЕРСИЮ "ПАКЕТА КАДРОВИКА" СЕЙЧАС МОЖНО ЗАКАЗАТЬ СО СКИДКОЙ И ПОДАРКОМ.
  • НАШИ 3 НОВЫЕ КНИГИ "СБОРНИК ОБРАЗЦОВ КАДРОВЫХ ПРИКАЗОВ. ЧАСТЬ 1", "КАДРОВОЕ ДЕЛО. ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ. ЧАСТЬ 2", "ИСПЫТАНИЕ РАБОТНИКОВ". 


ИП И ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ

Вести личные карточки обязаны только работодатели – организации, или работодатели – индивидуальные предприниматели тоже обязаны это делать?
В связи с нормативной неопределенностью среди специалистов существуют две точки зрения по этому вопросу.
Одни считают, что личные карточки должны вести только работодатели – организации. Обоснование этой позиции следующее. Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 (далее – Постановление №1), утвердившее унифицированную форму личной карточки в п.2 предписывает: «Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2 - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений». Таким образом, Госкомстат не распространил свое постановление на предпринимателей.
В бланке унифицированной формы личной карточки (формы Т-2), утвержденной Постановлением N 1, подстрочник предполагает указание именно наименования организации, а не работодателя -предпринимателя.
В Трудовом кодексе отсутствует указание на то, что работодатели–предприниматели обязаны вести личные карточки на своих работников.
Но есть и другое мнение.
Многие специалисты считают, что работодатели – индивидуальные предприниматели обязаны вести личные карточки. Обоснование их позиции следующее.
Согласно ч.1 ст. 309 ТК РФ «работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации».
Согласно ч.2 ст. 66 ТК РФ «форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти».
В настоящее время действуют Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 16.04.2003 N 225.
Согласно п.12 данных Правил 12 (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) «с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку».
Таким образом, любой работодатель (будь то организация или индивидуальный предприниматель) обязан вести личные карточки на своих работников.
Мы провели опрос среди кадровых специалистов у нас на сайте www.kadrovik-praktik.ru по рассматриваемому вопросу. Ознакомиться с его результатами и проголосовать Вы можете здесь -  http://www.kadrovik-praktik.ru/site_polls/polling12.php



ЭЛЕ
КТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА "ПАКЕТ КАДРОВИКА"  (релиз - лето 2012)  

Что такое "Пакет Кадровика"? Электронная библиотека «Пакет Кадровика» Проф.версии - http://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/ - это гигантская база нужных Вам материалов для ведения кадровой работы: книги и тексты семинаров по  кадровой работе и трудовому праву,  база  форм документов (более 2800) и образцов их заполнения, должностных инструкций,  база 140 пошаговых процедур кадровых операций, база практических консультаций, статей (более 1500),  150 образцов записей в трудовые книжки (методическое пособие по ведению трудовых книжек, с консультациями юристов),  база официальных разъяснений (Роструда, Гострудинспекции, Верховного Суда РФ), таблицы и схемы,  база нормативных актов, база реальных решений и обзоров судов по трудовым спорам, и др.   

Пользователи "Пакета Кадровика" дополнительно получают бесплатный доступ в он-лайн Учебный центр, где проводятся семинары по кадровому делу. Их можно слушать в удобное для себя время. Список семинаров постоянно пополняется.

Уведомляем, что планируется исключение из "Пакета Кадровика" Проф.версии электронных версий наших книг и пособий, текстов семинаров. Книги будут издаваться самостоятельно.  Подробности и обсуждение решения здесь>> В настоящее время в "Пакет Кадровика" входят электронные версии 30 наших книг и семинаров по кадровому делу. 
Заказать "Пакет Кадровика" в нынешней редакции Лето-2012 (цена Проф.версии со скидкой  1511 руб., + подарок) здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/KupitPK/  Заказать обновление "Пакета Кадровика" (575 руб., +подарок) здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/obnovlenie_paketa_kadrovika/index.php

УСТАНОВЛЕНИЕ ПОРЯДКА ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ
ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО ИМУЩЕСТВА РАБОТНИКА:
ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

(Источник: Книга №7 ККП. "Кадровое дело. Пошаговые инструкции. Часть 2" - http://www.kadrovik-praktik.ru/kadrovik_books.php)

Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
 
1. Работник и работодатель приходят к соглашению об условиях использования и компенсации за использование, износ (амортизацию) имущества работника, возмещения расходов, связанных с использованием.
 
2. Оформление письменного соглашения об использовании имущества работника.
Сторонам нужно составить и подписать соглашение (дополнительное соглашение к трудовому договору), в котором предусмотреть все условия, особенности использования, размер компенсации, размер возмещения расходов, ответственность сторон и другие условия.
 
3. Регистрация заключенного соглашения в установленном у работодателя порядке, на-пример в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним.
 
4. Издание приказа (распоряжения) об установлении компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества работника в служебных целях.
Данный приказ (распоряжение) не имеет унифицированной формы, поэтому издается по форме, установленной у работодателя. Содержание данного приказа (распоряжения) должно стро-го соответствовать условиям заключенного соглашения об использовании имущества работника.
 
5. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, на-пример, в Журнале регистрации приказов (распоряжений) работодателя.
 
6. Ознакомление работника с данным приказом (распоряжением) под роспись.
Если работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) под роспись, то целесообразно составить соответствующий акт (акт об отказе ознакомиться с приказом (распоряжением)). А на самом приказе (распоряжении) можно сделать соответствующую надпись о том, что работник отказался  ознакомиться с приказом (распоряжением). Составление акта и надпись на приказе (распоряжении) могут быть обязательны, если работодателем установлен такой порядок действий на локальном уровне (например, Инструкцией по кадровому делопроизводству). Но, думается, работник не откажется знакомиться с данным приказом (распоряжением) под роспись.


КНИГИ-ПОМОЩНИКИ ДЛЯ КАДРОВИКОВ (2012)

Новые книги:
  • Практическое пособие "Испытание работников" (59 руб.) - ограниченный тираж.
  • Книга №6 ККП. "Сборник образцов кадровых приказов" (150 руб.) - сниженная цена для первых заказчиков.
  • Книга №7 ККП. "Кадровое дело. Пошаговые инструкции. Часть 2" (180/200 руб.)
Почитать о книгах подробнее и заказать их можно на нашем сайте здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/kadrovik_books.php (заказать можно также по телефону 8-917-338-98-99 или по e-mail: 989899@rambler.ru).  
Еще книги, имеющиеся в продаже:
  • Книга №1 ККП "Кадровое дело. Пошаговые инструкции. Часть 1";
  • Книга №2 ККП "Сокращение численности и штата работников. От А до Я";
  • Книга №3 ККП "Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах";
  • Книга №4 ККП "Практика увольнений по собственному желанию" + "Практика увольнений по соглашению сторон" (Книга-перевертыш 2в1); 
  • Книга №5 ККП "Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя"; 
  • Книга "Официальные разъяснения по сложным вопросам кадровой практики" (ответы Роструда на наши запросы и др. разъяснения).
Почитать содержание книг, отзывы о книгах и заказать книги можно здесь  - http://www.kadrovik-praktik.ru/books/index.php (заказать можно также по телефону 8-917-338-98-99 или по e-mail: 989899@rambler.ru). Постоянным покупателям книг предоставляются скидки и предоставляется доступ в наш он-лайн Учебный центр. 
Обратите внимание, сейчас при заказе "Пакета Кадровика" с предоплатой в подарок можно получить книги на выбор заказчика - http://www.kadrovik-praktik.ru/PAKETKADROVIKA/KupitPK/ 
  
КАК УКАЗАТЬ ДВУХНЕДЕЛЬНЫЙ СРОК ИСПЫТАНИЯ В Т-1?

Если работнику срок испытания установлен 2 недели, как Вы это пишете в приказе № Т-1 в графе "с испытанием на срок _______ месяцев" ?
Практике известны следующие варианты:
  • вписываю слова "2 недели" ("две недели"), слово "месяцев" не зачеркиваю,
  • вписываю слова "2 недели" ("две недели"), слово "месяцев" зачеркиваю,
  • вписываю "0,5" (получается: "с испытанием на срок 0,5 месяцев"). 
Узнать мнение кадровиков РФ по этому вопросу и проголосовать за свой вариант ответа можно здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/site_polls/vote_new.php?VOTE_ID=95
Мнение экспертов редакции портала по данному вопросу, а также по ряду других спорных вопросов заполнения приказов высказано в книге «Сборник образцов кадровых приказов» - http://www.kadrovik-praktik.ru/books/sbornik-obraztsov-kadrovykh-prikazov-chast-1/index.php
 
НА ТРУДОВОЙ ДОГОВОР ИЛИ СОГЛАШЕНИЕ К НЕМУ НУЖНО СОСЛАТЬСЯ В ПРИКАЗЕ О ПЕРЕВОДЕ?

При указании основания перевода - заполнении графы "изменение к трудовому договору от "__"______20__г. №__" приказа о переводе работника по соглашению сторон (№Т-5) Вы:
  •  указываете в ней дату и номер самого трудового договора с работником,
  •  указываете в ней дату и номер соглашения о переводе (соглашения к трудовому договору),
  •  оставляете незаполненной, а ниже пишете наименование соглашения о переводе, его дату и номер.
Узнать мнение кадровиков РФ по этому вопросу и проголосовать за свой вариант ответа можно здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/site_polls/vote_new.php?VOTE_ID=96
Мнение экспертов редакции портала по данному вопросу, а также по ряду других спорных вопросов заполнения приказов высказано в книге «Сборник образцов кадровых приказов» - http://www.kadrovik-praktik.ru/books/sbornik-obraztsov-kadrovykh-prikazov-chast-1/index.php

ЕЩЕ СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ (http://www.kadrovik-praktik.ru/site_polls/polling13.php):

Нужно ли в унифицированных формах приказов соблюдать согласованность текста и падежей?
  • Да. 
  • Нет. Все графы заполняются в именительном падеже. 
При заполнении графы «(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))» приказа (распоряжения) об увольнении (Т-8) по п. 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ Вы как пишете?
  • расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 
  • по собственному желанию, пункт … 
  • собственное желание работника, пункт … 
  • по инициативе работника, пункт … 
  • инициатива работника, пункт … 
Что Вы пишете в графе «причина перевода» (не путаем с графой "основание") приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) в случае, когда работник попросил его перевести, а работодатель согласился, и стороны заключили соглашение о переводе?
  • заявление Смирнова С.С. от 00.00.0000 
  • соглашение об изменении условий трудового договора от 00.00.0000 №00 
  • по инициативе работника 
  • по соглашению сторон 
  • по просьбе работника 
  • инициатива работника 
  • другой вариант 
  • вакантный характер должности 
  • соглашение сторон 
  • просьба работника 
  • повышение (понижение) в должности 
  • по желанию работника 
  • желание работника 
За 1 ставку по должности установлен оклад 20.000 руб. Человек принимается на эту должность на 0,5 ставки с оплатой соответственно 10.000 руб. в месяц. Какую сумму Вы указываете в этом случае в графе «С тарифной ставкой (окладом)» в приказе (распоряжении) о приеме на работу:  
  • 20.000 руб. как за полную ставку согласно штатному расписанию, но в приказе также пишу, что при этом работник принят на 0,5 ставки 
  • 10.000 руб., как указано в трудовом договоре  
Посмотреть результаты голосования кадровиков РФ по этим вопросам вы можете здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/site_polls/polling13.php

На нашем сайте Вы можете проголосовать и посмотреть результаты опросов и по другим сложным вопросам кадровой практики http://www.kadrovik-praktik.ru/site_polls/polling.php
Но помните: большинство не всегда право! Исследуйте тему, доверяйте экспертам.



БЕСПЛАТНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ КАДРОВИКОВ

Для Вас на сайте www.kadrovik-praktik.ru в свободном доступе (скачать):   
  • Кадровый форум, онлайн консультации,
  • Пошаговые процедуры по кадровому делу, 
  • Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство, 
  • Восстановление кадрового учёта: пошаговое руководство, 
  • Образцы документов по кадрам (трудовые договоры, допсоглашения, приказы, акты, уведомления и др.),
  • Консультации и статьи по кадрам, 
  • Таблицы и схемы (кадровое дело), 
  • Письма Роструда, 
  • Трудовые книжки (консультации и образцы заполнения),
  • Нормативные правовые акты для кадровика, 
  • Тесты онлайн по кадровому делу, 
  • Опросы по сложным вопросам кадровой практики.

Этими материалами может пользоваться любой посетитель нашего сайта. Раздел "Материалы по кадрам (скачать)" - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/  


В избранное