Бухгалтеру, которому поручено ведение кадровой работы Командировочные расходы, новое. График отпусков.
В ВЫПУСКЕ:
∙ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ
РАСХОДЫ. НОВЫЕ ОФИЦИАЛЬНЫЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ.
∙ ГРАФИК
ОТПУСКОВ. КОНСУЛЬТАЦИЯ.
∙ САЙТ ДЛЯ
КАДРОВИКОВ – КЛОНАДЙК "ПОЛЕЗНОСТЕЙ": бесплатный новый электронный "Справочник кадровика.
Старт", материалы из электронной библиотеки «Пакет Кадровика», фотообои на
рабочий стол для кадровиков (с производственным календарём 2010), масса
полезнейших материалов для работы, доступ к он-лайн аудио и видеосеминарам, - http://www.kadrovik-praktik.ru
На сайте же Вы можете получить консультации по вопросам кадрового
делопроизводства на форуме.
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ
РАСХОДЫ. НОВЫЕ ОФИЦИАЛЬНЫЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ.
Нужно ли
расходование суточных в командировках подтверждать чеками?
Ответ на такой вопрос опубликован в письме
ФНС РФ от 3 декабря 2009 г.
N 3-2-09/362:
«Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264
Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходы на
командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и
реализацией.
В
соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской
Федерации в случае направления в служебную командировку работодатель обязан
возмещать работнику:
расходы по
проезду;
расходы по
найму жилого помещения;
дополнительные
расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы,
произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок
оформления документов, связанных с командированием работников, установлен Положением об особенностях
направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением
Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение). Инструкция о служебных
командировках в СССР, утвержденная Минфином СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС от
07.04.1988 N 62, в настоящее время действует только в части, не противоречащей
указанному Постановлению Правительства Российской Федерации.
Порядок и
размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками,
определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Согласно
приведенным актам дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места
жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в
командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни
нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (пункты 11, 18 Положения).
Обращаем
внимание, что выплата суточных, согласно действующему порядку, обусловлена
несением дополнительных к обычным расходов в связи с проживанием вне места
жительства. Чеки, квитанции или другие расходные документы, даже при их
наличии, могут отразить только суммы понесенных работником расходов на
удовлетворение тех или иных своих нужд, но никак не определяют суммы
дополнительных к обычным расходов работника на удовлетворение этих же нужд в
связи с нахождением в командировке.
Таким
образом, необходимость подтверждения расходования суточных конкретными чекам,
квитанциями или другими расходными документами отсутствует и из требований
налогового законодательства не вытекает».
-------------------------------------------
ГРАФИК ОТПУСКОВ. КОНСУЛЬТАЦИЯ.
С работником был
прекращен трудовой договор и при увольнении ему, как положено, выплатили
компенсацию за неиспользованный отпуск. Как в отношении данного работника
заполнить график отпусков?
Данный случай
законодателем отдельно не урегулирован. На практике поступают следующим
образом.
В графе №7 «Фактическая дата»
отпуска графика отпусков (форма Т-7) ставят прочерк. А в графе №10 «Примечание»
указывают номер и дату приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (форма Т-8 или Т-8а).
