Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Бухгалтерия.ру

  Все выпуски  

Бухгалтерия.ру Может ли сотрудник на ГПД поехать в командировку?


 
Бухгалтерия.ru
Специальный выпуск
Подготовлено совместно
с экспертами Бератора
Бератор
 
 
Может ли сотрудник на ГПД поехать в командировку и что делать с его расходами

_

Ирина Морозова
Ведущий редактор Бератора

Если ваш работник принят по гражданско-правовому договору, это не мешает вам отправить его в командировку. Вы сможете даже возместить его траты. А получится ли учесть их в расходах?

 
 


Если подписываетесь на Бератор сейчас - получаете 2 журнала в подарок. Заходите!

 
 
 
 
 

Возможна ли командировка работника на ГПД

Командировка, как вы знаете, это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Речь идет о работнике и работодателе, и отношения между ними должны быть трудовыми, то есть оформленными трудовым договором.

До сих пор бытует мнение, что, если работник не состоит в штате, его нельзя направить в командировку.

Работника, оформленного по гражданско-правовому договору, можно направить в командировку. Только это должно быть обязательно прописано в ГПД. Если возможность командировки изначально не прописана, а необходимость ее возникла, заключите дополнительное соглашение.

Какие расходы бывают в командировке

Командировочные расходы - это расходы, которые имеют место в только в рамках трудовых отношений.

По ГК РФ, в рамках ГПД, как правило, выплачиваемая сумма включает компенсацию издержек физического лица и вознаграждение.

Среди возмещаемых расходов могут быть расходы на проезд, проживание и суточные (оплата питания). По сути, это все те же командировочные расходы. Но к командировочным расходы, связанные с поездкой работника в рамках ГПД, не относятся.

Как учесть расходы

Расходы на выплату компенсации затрат работника на ГПД, осуществленных им во время поездки, можно учесть в расходах по налогу на прибыль. Вариантов два:

Компенсация расходов исполнителю по ГПД на проезд и проживание не относится к командировочным расходам. Поэтому учитывать их нужно не на основании подпункта 12, а на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Как обеспечить экономическое обоснование расходов

Требование пункта 1 статьи 252 НК РФ об экономической обоснованности расходов будет выполнено, если условие о поездке будет прописано в ГПД или дополнительном соглашении к нему.

Это соответствует требованию ГК РФ о существенных условиях договора. В нем пропишите саму возможность поездки, а также те затраты работника, которые компания будет ему возмещать, и порядок возмещения.

А для документального подтверждения расходов работник должен предоставить всю необходимую первичку.

 
main image
 

Порядок компенсации таких расходов, в частности, список подтверждающих документов, необходимо прописать в договоре. Читайте в бераторе:

Суточные в командировке

Оплата проживания

Как подтвердить расходы на проезд

НДФЛ и страховые взносы выплат по гражданско-правовому договору

 
Подписка на 2 журнала в подарок
при покупке Бератора

Предлагаем журналы-фавориты наших читателей: «Нормативные акты для бухгалтера» и «Практическая бухгалтерия». При подписке на Бератор они идут в подарок. Заходите и оформляйте!

 
 
 
Бератор
 
 

Вам понравилась наша рассылка?

Да           Нет

 
 
Бератор
Если у вас есть вопросы, пишите нам по электронной почте support@berator.ru или звоните по телефону: +7 (495) 737-44-10
TG ZEN VK OK
 

В избранное