Один в поле не воин: хватит ли чека ККТ, чтобы признать расходы
Елена Шанина
Главред бератора
Чек ККТ – первичный учетный документ, сформированный в электронной форме или отпечатанный на ККТ в момент расчета с покупателем. Но достаточно ли в нем сведений, чтобы вы смогли подтвердить обоснованность затрат только на его основании? Учтите разъяснения чиновников, чтобы при наличии чека ККТ учесть расходы и принять НДС к вычету правильно.
С помощью сервиса «Правильный договор», который входит в состав бератора, вы с легкостью составите любой договор!
С помощью чека ККТ налоговые расходы вы оправдать не сможете, несмотря на то, что это первичный документ. Ведь его назначение – подтвердить факт расчета. А вот факт хозяйственной жизни он не подтверждает.
Поэтому, чтобы признать налоговые расходы, запаситесь и другими первичными документами. К примеру, авансовыми отчетами, товарными чеками, накладными и т. д.
Обязательные реквизиты чека и первички
Достаточно долго чиновники Минфина использовали один аргумент против того, чтобы разрешить подтверждать расходы чеком ККТ: в нем нет всех обязательных реквизитов, которые есть в первичке. В частности, наименования должностей и подписей лиц, которые совершили операцию и отвечают за ее правильное оформление.
Несмотря на то, что в 2018 году ситуация изменилась, и в число обязательных реквизитов чека ККТ теперь входит должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, по-прежнему утверждать, что им можно подтвердить расходы, однозначно нельзя. Ведь подпись не стала обязательным реквизитом кассового чека.
Без QR-кода в чеке расходы не подтвердить
Документы, составленные с нарушением установленных требований, в налоговом учете не подтвердят ваши расходы. Поэтому, проверяйте наличие всех обязательных реквизитов, которые должны быть в чеке ККТ.
QR-код теперь входит в число этих реквизитов. Расходы по налогу на прибыль сможете признать только при наличии в кассовом чеке QR-кода (письмо Минфина от 5 марта 2021 года № 03-03-07/15819).
А что с вычетом по НДС? Хватит ли одного чека?
К сожалению, и тут чиновники выступают против. Их позиция такова, что принять к вычету НДС на основании только одного чека ККТ вы не сможете. Например, по расходам на наем жилья для командированного сотрудника. К такому выводу пришли чиновники Минфина России в письме от 26 февраля 2020 года № 03-07-09/13555.
Учтите другую полезную информацию в бераторе, чтобы оформить первичку правильно и избежать ошибок: