Об учете в качестве представительских расходов стоимости спиртных напитков и сигарет
Перечень расходов, которые относятся к представительским, четко не детализирован, поэтому возникают вопросы с тем, какие затраты можно квалифицировать как представительские и включать в налоговую базу по налогу на прибыль.
В письме ФНС России от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852 указано, что для обоснования представительских расходов помимо первичных учетных документов, подтверждающих факт приобретения товаров, работ услуг (прилагаемых к авансовому отчету), достаточно любого первичного документа, из содержания которого следует, что данные приобретения использованы организацией при проведении представительских мероприятий. Это может быть отчет о представительских издержках, утвержденный руководителем
компании. Все перечисленные в отчете затраты должны быть подкреплены соответствующими первичными документами (письмо Минфина России от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288). При оспаривании решений налогового органа о доначислении налога на прибыль в части понесенных представительских расходов на алкогольные напитки, у судей имеются следующие аргументы. Если налогоплательщик документально обосновал факт несения указанных расходов с целью установления и поддержания сотрудничества с контрагентами, а также
подтвердил взаимосвязь с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, то у него имеются все шансы оспорить решение инспекции.
О внесении исправлений в электронные счета-фактуры, зарегистрированные в книге покупок
Если в счетах-фактурах обнаружены ошибки, не препятствующие налоговой инспекции при проверке идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, новые экземпляры счетов-фактур составлять не нужно (п. 2 ст. 169 НК РФ). Порядок внесения исправлений в книгу покупок установлен пунктом 9 раздела 2 Приложения № 4 Правил заполнения (ведения) документов,
применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Если по окончании квартала в счет-фактуру (в том числе корректировочный) внесены исправления, то запись из книги покупок по этому документу аннулируется. А исправленный счет-фактура регистрируется в дополнительном листе книги покупок за тот квартал, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений. Это правило действует и в отношении счетов-фактур,
составленных в электронном виде (письмо ФНС России от 5 ноября 2014 г. № ГД-4-3/22601@).
Как заполнять дополнительный лист книги покупок, смотрите в Бераторе.