Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Подборка информации по правовым вопросам в помощь обывателю

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 356 RSS
←   Август 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.zakon-dlya-vseh.ru
Открыта: 02-10-2010

Автор
АлАн

Статистика

356 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Подборка информации по правовым вопросам в помощь обывателю


 Здравствуйте уважаемые подписчики!

Приглашаю вас ознакомиться с новыми материалами сайта

Закон для всех.

ЧТО ТАКОЕ АКТ И КАК ЕГО ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ?

Что такое акт?

Акт — это документ, который подтверждает какой-то установленный факт, произошедшее событие или имеещее место действие. Составляют его несколько лиц.
По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:
- акты приема- передачи (работ, объектов, материальных ценностей, документов, дел);
- осмотра (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);
- испытаний (образцов, систем, технологий);
- ревизии, инвентаризации;
- расследования аварий, несчастных случаев;
- нарушений ( дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка);
- об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом;
- об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины;
- ликвидации организаций и др.
Перечислить все виды актов невозможно, их очень много. Практически в любой ситуации можно составить акт и, если он будет правильно составлен и оформлен, то это будет полноценный документ.

Как правильно составить акт?

Хотя видов актов может быть великое множество, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы любой акт составить правильно.

  • Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более).
  • Акт состоит из:
    - вводной части, где указывается название документа (например, АКТ приема -передачи…), дата и место составления акта, регистрационный номер акта, а при необходимости- гриф утверждения акта руководителем организации;
    - констатирующей части акта, которая включает в себя: сам текст, перечень приложений (если есть), указания количества экземпляров, подписи всех составителей акта, подпись предтавителя организации или лица, в отношении  которого составлен акт (при отказе подписать акт, об этом делается специальная отметка).
  • Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта проводились какие-то работы
    (инвентаризация, испытания оборудования и т.п.), то в тексте требуется указать этот период.
  • Текст акта пишется от лица составляющего. Сначала составляющий называет свою фамилию, имя, должность, всех  присутствующих (причем, фамилии подписавших акт  выстраивают в алфавитном порядке), а затем описывает произошедшие события. В тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения подписавших акт.
  • Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты.
  • Количество экземпляров акта должно быть столько, сколько заинтересованных сторон . Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста.
  • Если к акту есть приложения, то отметка об этом  делается перед подписями составителей акта.
  • Акт должны подписать все принимавшие участие в его составлении. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт, но с пометкой о том, что есть замечания, а сами замечания изложить в произвольной форме на отдельном листе и приложить к акту.
  • С актом нужно  ознакомить по роспись всех, чья интересы он затрагивает. Ниже подписей составителей акта проставляется отметка «С актом ознакомлены:»

Если  акт  требуется утвердить руководителю, то  гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта.
В избранное