Рассмотрим пошаговый процесс взыскания средств с сотрудника компании:

1. Установление базовой информации. Нужно определить размер понесенного ущерба. Также требуется установить виновное лицо.
2. Организация комиссии для служебного расследования. В комиссию входит бухгалтер, специалист, который может определить размер ущерба (нужно это, к примеру, при поломке техники). Принимать участие в комиссии могут эксперты из сторонних компаний. Однако не всегда это возможно. Более простой вариант – получить экспертное заключение, которое будет использоваться в дальнейшей работе. От комиссии требуется установить размер ущерба, определить перечень объектов, которые понесли урон.
3. Запрос объяснений от сотрудника. Виновное лицо составляет объяснительную в письменном виде.
4. Работа комиссии. Представители комиссии должны проанализировать документы, связанные с ущербом. Затем составляется заключение на предмет виновности сотрудника и суммы материальных потерь. Устанавливается правомерность взыскания средств.
5. Издание приказа. Документ касается волеизъявления работодателя касательно удержания средств с сотрудника. Если комиссия установила, что взыскание ущерба правомерным не будет, издавать приказ не нужно.
6. Направление приказа в бухгалтерский отдел. Удержания из зарплаты, если выбран именно этот вариант взыскания, выполняются на основании приказа. Поэтому нужно предоставить его в бухгалтерию.

Это самый распространенный и простой способ взыскания материального ущерба.

ВАЖНО

Приказ об удержании средств должен быть составлен в течение месяца после факта нанесения ущерба.

Виды ответственности

Для разрешения вопроса о привлечении сотрудника к наказанию помните, что материальная ответственность в Трудовом кодексе делится на:

• полную и ограниченную;
• индивидуальную и коллективную.

Трудовой кодекс императивно ограничивает работодателя в возложении полной материальной ответственности на кадры, защищая добросовестного сотрудника от злоупотреблений со стороны начальства. В связи с этим необходимо помнить:

1. Привлечение сотрудника к материальной ответственности является правом, но не обязанностью (часть 1 статьи 22, статья 240 ТК РФ). Работодатель вправе отказаться от взыскания ущерба в полном или частичном размере.
2. Условия трудового договора и локальных нормативных актов не могут ухудшать трудовые права, по сравнению с установленными действующим законодательством. Возложение материальной ответственности на сотрудников путем включения такого пункта в текст трудового договора и должностной инструкции оспаривается в суде, как противоречащее трудовому законодательству РФ.
3. Привлечение работника к ответственности разрешено только при наличии оснований, установленных статьей 238 ТК РФ, с учетом ограничений, установленных статьей 239 ТК РФ (вследствие непреодолимой силы; из-за нормального хозяйственного риска; вследствие крайней необходимости или необходимой обороны; из-за отсутствия надлежащих условий для хранения вверенного имущества).
4. Подчиненный обязан возместить только прямой действительный ущерб, то есть реальное уменьшение имущества или ухудшение состояния имущества, включая имущество третьих лиц, если работодатель отвечает за его сохранность. В понятие прямого ущерба еще входят затраты, которые компании необходимо понести, либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
5. Когда вводится ограниченная материальная ответственность, размер среднего заработка, в пределах которого сотрудник оплачивает ущерб, исчисляется из суммы, которая осталась после удержания налогов с заработной платы (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852). По части 2 статьи 139 ТК РФ, при расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат. Расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

Договор об ограниченной материальной ответственности (образец которого разрабатывают самостоятельно в свободной форме), как правило, с работниками не заключают, поскольку в этом нет необходимости. Такой вид ответственности и так предусмотрен положениями статьи 241 ТК РФ.

Как определяется сумма причинённого ущерба

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

При этом она не может быть ниже его покупной цены, указанной в бухгалтерской отчётности за вычетом степени износа.

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

1. на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
2. на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.

Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его покупной стоимости.

Общий порядок взыскания компенсации позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.

Особый порядок определения компенсации причинённого ущерба используется в следующих случаях:

1. причинение ущерба произошло в результате хищения, недостачи или умышленной порчи определённого имущества;
2. фактическая сумма нанесённого урона превышает его номинальную стоимость.

Согласно трудовому законодательству, работодатель может удерживать из жалования работника не более 20%, а в случаях, когда вред имуществу нанесён в результате преступления — 70%.

В каких случаях можно привлечь работника к материальной ответственности

Привлечь работника к материальной ответственности возможно если действовать строго по процедуре предусмотренной главой 13 Трудового кодекса РФ, в которой можно найти ответы на вопросы:

1. Как взыскать материальный ущерб с работника?
2. Какие условия должны быть соблюдены для того чтобы взыскать ущерб?
3. В чём заключается процедура взыскания материального ущерба с работника?

Согласно требованиям кодекса, только при наличии определённых условий и соблюдении специальной процедуры можно произвести взыскание. Взыскать средства с работника возможно только при наличии четырёх составляющих:

• факта совершения правонарушения со стороны работника;
• вины сотрудника в нарушении требований закона или трудовых обязанностей;
• причинение действительного ущерба имуществу, репутации предприятия;
• причинно-следственная связь между правонарушением и ущербом.

При этом все составляющие должны быть в наличии одновременно. Если хотя бы одно из них отсутствует, то взыскать денежные средства работника – невозможно.

Противоправность действий работника (нарушение инструкции)

Факт совершения правонарушения со стороны работника заключается в нарушении:

1. Должностных инструкций при выполнении своих обязанностей.
2. Правил внутреннего трудового распорядка.
3. Условий трудового договора или контракта.

Кроме этого п.12 Постановления Пленума Верховного суда РФ №52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» со ссылкой на статью 243 Трудового кодекса РФ разъясняет, что взыскать денежные средства можно, если ущерб был нанесён в результате как дисциплинарного нарушения, так и административного проступка, зафиксированного в установленном законом порядке, а также преступления, подтверждённого судебным приговором.

Так, привлечение к материальной ответственности возможно в случае, если:

• между сотрудником и работодателем заключён договор о материальной ответственности;
• произошла пропажа имущества, переданного работнику под расписку или любому другому документу;
• вред был нанесён сотрудником, находящимся на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• вред был нанесён умышленно в связи с чем лицо было привлечено к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности;
• ущерб был нанесён в нерабочее время.

Кроме этого с работника можно взыскать денежные средства, если в нарушении условий трудового соглашения им были разглашены сведения, относящиеся к коммерческой, служебной, государственной тайне, что повлекло ущерб.

Вина работника (умысел или неосторожность)

Вина работника в совершении правонарушения является обязательным условием, при котором можно взыскать денежные средства. Вина может выражаться как в умысле, так и в неосторожности. Умысел заключается в:

1. Осознании виновника противоправности своих действий или бездействия.
2. Предвидение последствий своих деяний в виде ущерба.
3. Желания наступления негативных последствий.

Неосторожность может выражаться в халатности и небрежности. При такой форме вины правонарушитель осознаёт несоответствие своих действий или бездействия правилам, инструкциям, условиям договора или закона, но рассчитывает, что негативные последствия не наступят или он сможет их предотвратить. Неосторожная форма вины позволяет взыскать ущерб.

Причинение прямого ущерба имуществу компании

Статья 238 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность взыскать денежные средства с работника, только за прямой действительный ущерб. Такой ущерб обязательно должен иметь денежный эквивалент и заключается в уменьшении объёма или ухудшения состояния имущества предприятия, а также имущества переданного работодателю третьими лицами. К такому ущербу относят, например, затраты работодателя на восстановление, ремонт, закупку, выплату денежных средств за:

• порчу имущества, оборудования;
• недостачу материалов, денег и других ценностей;
• штрафные санкции, наложенные на сотрудника должностными лицами;
• компенсации третьим лицам за виновные действия работника, в предусмотренных законом случаях.

В п.15 Постановления Пленума Верховного суда РФ №52 и в письме Федеральной службы по труду от 19.10.2006 года №1746-6-1 и занятости от даны разъяснения статьи 246 Трудового кодекса РФ в которых указано на обязанность работодателя, произвести подсчёт реального ущерба, а также то, что размер должен определяться текущими потерями. Для этого используется рыночная стоимость испорченного имущества, при этом, она не может быть ниже закупочной цены, указанной в бухгалтерской отчётности предприятия и учитывать степень износа.

При отсутствии ущерба работник, нарушивший правила и инструкции подлежит только дисциплинарному или административному наказанию. Взыскать денежные средства в таких ситуациях нельзя.

Причинно-следственная связь между поведением работника и причиненным ущербом

Для того чтобы взыскать ущерб, обязательным условием является установление причинно-следственной связи между действиями или бездействием сотрудника нарушившего правила и ущербом. Доказательство наличия причинно-следственной связи – это официально оформленное заключения специалистов о том, что именно деяния работника привели к причинению ущерба. В случае, если действия сотрудника не могли повлечь негативные последствия, но повлекли речь может идти о случайности, что исключает причинно-следственную связь и вину сотрудника, а значит влечёт за собой освобождение лица от материальной ответственности.

Отсутствие обстоятельств, исключающий ответственность работника

Обстоятельства исключающие материальную ответственность представляют собой ситуации, при которых ущерб был нанесён, но отсутствует правонарушение со стороны работника и его вина в произошедшем. Взыскать ущерб в таких ситуациях невозможно и к ним относят:

1. Форс-мажор, то есть чрезвычайные обстоятельства, которые не зависели от действий работника, но в связи, с их наступлением он не смог выполнить свои обязанности и предотвратить ущерб, например, техногенные катастрофы и стихийные явления в виде пожаров, землетрясений и наводнений.
2. Нормальный хозяйственный риск, как правило, связан с проведением испытаний нового оборудования, внедрении новых методов и способов производства.
3. Крайнюю необходимость, вызванную возникновением реальной опасности для жизни и здоровья людей или имущества.

Нарушение работодателем требований законодательства об условиях и правилах производственной и трудовой деятельности, охране труда, а также необеспечение работников необходимым или исправным оборудованием, также является основанием для освобождения лица от материальной ответственности.

В каких случаях нельзя взыскать ущерб с работника

Предлагаем на примерах рассмотреть самые частые ситуации, когда получить возмещение с работника нельзя.

Нельзя взыскать ущерб полностью, если с материально ответственным лицом не заключен договор о полной матответственности

Компания подала в суд на двух сотрудниц, которые посменно работали в одной из торговых точек продавцами. В ходе инвентаризации была выявлена недостача. Выплатить ее добровольно работницы отказались.

В суде выяснилось, что договор о полной или коллективной материальной ответственности с ними не составлялся, инвентаризация проводилась нерегулярно, при передаче смены денежные средства не пересчитывались. С учетом этих обстоятельств суд взыскал с продавцов материальный ущерб только в пределах их среднемесячного заработка.

В рассматриваемом случае работодатель не заключил договор по своей вине. Однако бывает, что работник боится взысканий и намеренно не подписывает договор о материальной ответственности. В этом случае у работодателя два варианта.

• На законных основаниях уволить такого сотрудника.
• Оставить его на работе, но учесть, что взыскать материальный ущерб полностью не получится.

Нельзя взыскать ущерб в полном объеме, если работник не материально ответственное лицо по закону

Водитель грузовика не справился с управлением на территории завода и наехал на ограждение. В итоге пострадал автомобиль и сломано ограждение. Дело об административном правонарушении не возбуждалось.

Несмотря на то, что с водителем был заключен договор о полной материальной ответственности, суд отказал организации в иске. В решении было указано, что должность водителя не указана в перечне должностей, с кем можно заключать такой договор, а значит, соглашение было оформлено в нарушение закона. Суд взыскал компенсацию ущерба с водителя только размере среднемесячной заработной платы.

Постановление Правительства № 823 от 14.11.2002 устанавливает четкий перечень должностей и работ, выполнение которых требует заключения с работником договора о полной материальной или коллективной ответственности. Если должность не входит в этот перечень, попытки получить ущерб в полной сумме незаконны.

Если работодатель не обеспечил надежное хранение вверенного имущества, работник не будет возмещать ущерб от их утраты или повреждения

Со склада управляющей компании пропали несколько банок краски и баллоны монтажной пены. Несмотря на подписание договора о полной материальной ответственности, кладовщик отказался возмещать стоимость похищенных ценностей.

При рассмотрении дела в суде было выяснено, что свободный доступ к имуществу на складе имели несколько лиц. В частности, у бригадира ремонтной бригады и бухгалтера были свои ключи от склада. Они неоднократно заходили туда в отсутствие кладовщика. На этом основании суд сделал вывод о том, что именно работодатель не обеспечил надежное хранение имущества и отказал во взыскании ущерба с кладовщика.

Если работодатель организует работу с материальными ценностями так, что доступ к ним имеют несколько лиц, при этом договор о полной материальной ответственности заключен только с одним из них, получить ущерб только с ответственного лица будет не получится.

Если не доказан точный размер ущерба и не проведено расследование, требования о взыскании не удовлетворяются

Компания обратилась в суд с иском к работнику о возмещении материального ущерба. Выяснилось, что работник был продавцом стройматериалов на открытом складе. В очередную инвентаризацию не досчитались части имущества. В суде представлены инвентаризационные ведомости и отчеты о продаже и поступлении товара.

После допроса свидетелей, чьи подписи стояли на ведомостях, суд выяснил, что инвентаризация происходила зимой, часть товара была под снегом и не учитывалась. Кроме того, акты о недостаче были оформлены с нарушением порядка и составлялись в отсутствие продавца. По этим причинам суд отказал в иске, указав, что работодатель не доказал достоверно сумму ущерба.

Определить точную сумму ущерба — обязанность работодателя (ст. 247 ТК РФ). По общему правилу, его размер равен стоимости утраченного или поврежденного имущества исходя из рыночных цен, действующих в месте нахождения организации, но не ниже стоимости этого имущества по данным бухучета с учетом степени износа.

Иногда невозможно установить дату причинения ущерба, например, точный день хищения. Тогда работодатель вправе оценить стоимость утраченного имущества на день обнаружения ущерба.

Если работодатель хочет взыскать с работника излишне выплаченную зарплату, когда такого права у работодателя нет

При окончательном расчете уволенного вахтера бухгалтер не учел суммы ранее выплаченного ему аванса и выплатил заработную плату за полный месяц. Суд отказал во взыскании излишне выплаченных денег, указав, что ошибка не является счетной (математической), а вызвана отсутствием должного контроля за выплатой авансовых платежей в организации.

Ст. 137 ТК РФ точно устанавливает, в каких случаях с работника можно удержать суммы из заработной платы.

• в возмещение неотработанного аванса;
• для погашения неизрасходованного или невозвращенного аванса, например, выданного в связи с командировкой;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику из-за счетных ошибок;
• при увольнении работника, который отгулял свой отпуск вперед за неотработанные дни.

Иные причины для удержания средств из заработной платы незаконны.

Создание комиссии по расследованию инцидента, повлекшего ущерб организации

Кроме наличия условий, позволяющих взыскать материальный ущерб с работника необходимо соблюдения специально предусмотренной законом процедуры. В противном случае, взыскание может быть оспорено сотрудником в суде.

Взыскать материальный ущерб можно как в добровольном, так и в принудительном порядке. Но в любом случае факт правонарушения и причинённый ним ущерб должен быть официально зафиксирован специально созданной работодателем комиссией.

Приказ о создании комиссии

Приказ о создании комиссии по установлению размера причиненного материального ущерба и причин его возникновения обязательно оформляется в письменном виде. Составление текста приказа осуществляется лицом в обязанности которого входит ведение соответствующей документации. Такими лицами могут быть:

• юрист предприятия;
• начальник отдела кадров;
• уполномоченное лицо, выполняющее обязанности секретаря организации.

Кроме вышеуказанных лиц в состав комиссии могут входить должностные лица представляющие контролирующие органы исполнительной власти, специалисты и эксперты. Документ должен быть завизирован директором или управляющим предприятием. В приказе определяется состав комиссии и её полномочия по установлению:

1. Прямых и действительных размеров ущерба, нанесённого предприятию.
2. Факта нарушения требований закона и других нормативно-правовых актов работником.
3. Вину лица в виде умысла или неосторожности.
4. Причинно-следственную связь, подтверждающую что именно правонарушения работника, привели к ущербу.
5. Отсутствие причин для привлечения работника к ответственности.

Комиссия руководствуется распоряжениями руководства и требованиями закона. В рамках своих полномочий комиссия имеет право инициировать проведение экспертных исследований, а также истребовать от лиц причастных к ситуации письменных пояснений.

Одновременно руководителем предприятия издаётся приказ о проведении инвентаризации с целью фиксации причинённого ущерба.

Запрос объяснений работника

Комиссия обязана, согласно требованиям Трудового кодекса РФ, затребовать письменные пояснения сотрудника. В соответствии с требованиями статьи 193 Трудового кодекса, работник обязан пояснить обстоятельства, послужившие причиной нарушения трудовой дисциплины, инструкции или законодательства. А в случае отсутствия с его стороны вины, работник в пояснительной записке должен указать на факты полного соблюдения ним всех требований закона, инструкций и условий трудового соглашения.

Акт об отказе от объяснений

Запрос объяснений работника оформляется в письменной форме, в такой же форме оформляется его отказ от дачи пояснений. Однако сотрудник может дать пояснения в устной форме при наличии возможности зафиксировать их членами комиссии с обязательной подписью работника. Если в течение двух рабочих дней работник по запросу уполномоченного лица или комиссии не предоставит письменные или устные пояснения, то составляется акт об отказе. В акте указывается:

• реквизиты юридического лица или физического лица предпринимателя;
• дата и номер документа;
• Ф.И.О. работника и его должность;
• состав комиссии;
• основания для дачи показаний;

Акт подписывается всеми членами комиссии. В случае несоблюдения процедуры и отсутствия акта об отказе от объяснений, взыскание материального ущерба может быть оспорено лицом.

Заключение или акт об окончании расследования

Заключение комиссии оформляется в виде акта, который должны подписать все члены комиссии. В акте содержатся выводы специалистов о размере ущерба и причинах его возникновения, а также наличии или отсутствии вины работника. К акту должны быть приложены все документы, подтверждающие заключение комиссии.

Полное или частичное взыскание ущерба

Взыскать материальные потери можно полностью или частично. Возможности взыскания зависят от конкретных обстоятельств.

Полное взыскание

Удержание полной суммы материальных потерь правомерно в случаях, когда виновными являются следующие сотрудники:

• Руководитель фирмы.
• Главбух или заместитель руководителя в случае, если с сотрудниками заключено соглашение о полной материальной ответственности.
• Ущерб нанесен любым сотрудником, с которым есть договор о материальной ответственности. Этому же работнику выдают ценное имущество на основании документов. К примеру, это кассир или кладовщик.
• Работник, которому выдано ценное имущество разово, если при этом составлялись бумаги. К примеру, сотрудник получил деньги под отчет.

Полное взыскание возможно в следующих обстоятельствах:

• Сотрудник наносил ущерб, находясь под воздействием алкогольных напитков.
• Ущерб нанесен не в процессе выполнения рабочих обязанностей. К примеру, таксист пользовался авто в связи со своими личными потребностями, в процессе чего разбил машину.
• Обнаружен преступный умысел (то есть ущерб был нанесен сознательно).
• Сотрудник, отвечающий за сохранность коммерческих сведений, разгласил конфиденциальную информацию.

Компенсацию в полном размере работодатель может получить и в том случае, если сотрудник был осужден в связи с нанесением ущерба.

Частичное взыскание

Частичная компенсация предполагает удержание средств в размере среднемесячной зарплаты. Она актуальна в тех случаях, когда невозможно применить положение о полной ответственности. Выплаты производятся не единовременно, так как с одной зарплаты сотрудника нельзя удерживать более 20%.

ВАЖНО

Среднемесячная зарплата – это не доход работника за текущий месяц. Ее нужно рассчитывать путем деления общей годовой зарплаты на число месяцев.

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

Определение срока для обращения в суд

Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.

Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.

Определение суммы причинённого ущерба

В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

Составление искового заявления

Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:

1. Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
2. Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
3. Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
4. Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
5. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.

Возмещение ущерба через суд

В тех случаях если работник оказывается признать свою вину и компенсировать ущерб обжаловав распоряжение в службе по разрешению трудовых споров или в суде, работодатель имеет право подать исковое заявление в суд о взыскании материального ущерба.

Подача исполнительного листа судебному приставу

Взыскать долг с работника, возможно в предусмотренных законом случаях, если он не исполняет решение суда, обратившись с заявлением в службу судебных приставов о взыскании денежных средств, возмещающих ущерб. Судебные исполнители имеют достаточно полномочий для того чтобы принудить должника выполнить свои обязательства.

Подача иска

Подача иска о взыскании материального ущерба в судебном порядке возможна в случае:

• если сумма, которую необходимо взыскать, превышает ежемесячную выплату заработной платы;
• с даты фиксации ущерба прошел месяц;

Кроме этого срок исковой давности по взысканию материального ущерба ограничен годом. В случае нарушения периода исковой давности работодатель теряет право на предъявление материальных претензий к работнику. Взыскать ущерб в таких ситуациях возможно если в суде будет доказана уважительная причина пропуска срока.

Предложение работнику в письменном виде возместить ущерб

В обязанности работодателя входит не только оформление акта о причинах ущерба и привлечении работника к ответственности с помощью вынесение приказа о взыскании денежных средств, а и способы мирного урегулирования конфликтной ситуации. Работодатель обязан в письменном виде обратиться к сотруднику с предложением компенсировать ущерб удобным для последнего способом. Документ оформляется и фиксируется согласно правилам делового производства.

Взыскание денег из зарплаты работника (согласно очередности взысканий)

Возможность взыскать денежные средства из заработной платы работника предусмотрена нормами Трудового кодекса и Федерального закона «Об исполнительном производстве». В случае если на лицо уже обращено взыскание, например, по алиментным обязательствам или другим выплатам, то согласно правилам исполнительного производства, определённым статей 111 ФЗ «Об исполнительном производстве» с заработной платы должника, удерживается задолженность по алиментам, а потом уже по другим личным обязательствам в порядке их очерёдности. При большом количестве долговых обязательств у работника взыскать ущерб довольно трудно.

Основные ошибки работодателей

1. Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника — 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей. Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!
2. Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке!
3. Не установлен размер фактического ущерба.
4. Нарушены правила инвентаризации.
5. Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба. Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.
6. Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность. К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.
7. Отсутствие договора о материальной ответственности или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований. Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.

Нюансы удержания суммы ущерба из зарплаты

Взысканию ущерба обязательно предшествует расследование. Без него любые удержания будут незаконными. Рассмотрим правила, которые нужно учесть при проведении расследования:

• Размер материального ущерба определяется на основании остаточной стоимости техники (если испорчена она) или закупочной стоимости продукции (наценка учитываться не будет). К примеру, если сломан ПК, списанный в связи с естественной амортизацией, с работника ничего взыскать нельзя. Связано это с тем, что остаточная стоимость в данном случае равна нулю.
• Возможно одновременное наложение дисциплинарной ответственности. Это может быть, к примеру, выговор.
• В размер ущерба не может входить упущенная выгода. К примеру, если сотрудник совершил виновное действие, из-за которого не заключено выгодное для компании соглашение, никаких средств взыскать не получится.

Расследование предполагает получение доказательств о виновности лица и размере ущерба. Если этих доказательств не будет, изъятие средств из зарплаты сотрудника является не вполне законным.

Судебная практика

Примеры судебной практики:

• Суд отказал работодателю низ-за того, что ущерб взыскивается с сотрудника, должность которого не предполагает полной ответственности.
• Суд удовлетворил претензии на основании того, что был оформлен договор о полной материальной ответственности.

Суд отказывает в удовлетворении претензий в случае, если работодатель не предъявил доказательства действительного наличия ущерба и его суммы.

Дополнительные вопросы

Почему ТК РФ рассматривает материальную ответственность работника?

Для работников, вступивших в трудовые взаимоотношения с работодателем по трудовому соглашению, ст. 21 ТК РФ среди прочего указывает на обязанность бережно относиться к имуществу, переданному работодателем для использования в работе.

Однако наличие этой обязанности не гарантирует, что полученное работником имущество останется в сохранности. Ему может быть нанесен вред вследствие допущенных работником:

• неосторожного обращения;
• отсутствия нужных действий;
• совершения противозаконных деяний.

Защищая интересы работодателя, доверяющего работнику свое имущество, законодатель включил в ТК РФ особую главу, целиком посвятив ее ответственности работников за вред, причиненный имуществу работодателя (гл. 39). Сделано это с целями:

• повышения уровня ответственности работника за обращение с чужим имуществом;
• упрощения процедуры взыскания небольших сумм ущерба;
• установления возможности возмещения ущерба в полном объеме.

Какой подход к объему ответственности статья 238 ТК РФ определяет главным

Статья 238 ТК РФ открывает гл. 39 и определяет тот главный подход, который ложится в основу материальной ответственности работника. Сводится он к следующему: размер этой ответственности зависит от объема действительных (реальных) потерь, которые возникли у работодателя из-за неправильных действий (или бездействия) работника.

Эти потери непосредственно связываются с уменьшением (ухудшением) имущества, принадлежащего работодателю, или имущества третьего лица, переданного под его контроль. И ст. 238 ТК РФ фиксирует, что работник обязан компенсировать работодателю только те реальные его расходы, которые появятся в связи с необходимостью покупки нового или восстановлением испорченного имущества.

Примерами таких расходов могут служить затраты:

• на покупку недостающих материалов и инструмента;
• ремонт испорченного оборудования;
• оплату штрафных санкций;
• изъятые из иных статей расходов суммы, равнозначные утраченным суммам наличных или безналичных денег.

Как доказать виновность работника

При выявлении ущерба факт его образования фиксируется в момент обнаружения в соответствующем акте, составляемом комиссией численностью не менее 3 человек. Далее начинается процесс выяснения причин и обстоятельств произошедшего. Если выявлено хищение серьезных размеров, об этом сразу же заявляют в органы правопорядка.

Для привлечения к ответственности необходимо установить вину конкретного работника или их коллектива. В последнем случае те работники, которые докажут свою непричастность к возникновению потерь у работодателя, могут избежать привлечения к коллективной ответственности (ст. 245 ТК РФ).

Обязанность устанавливать все обстоятельства возникновения ущерба, нанесенного работником, ложится на работодателя (ст. 247 ТК РФ).

Для этого он создает специальную комиссию, привлекая к ее работе необходимых специалистов, и истребует объяснения от работника. Работник может отказаться дать их, и тогда об этом комиссия составляет акт.

При совершении хищения работник может скрываться, тогда о его отсутствии также составляют акт.

Сотрудник (или его представитель) имеет право знакомиться с ходом работы комиссии и полученными результатами проверки.

Что определяет размер ущерба

Определение размера ущерба (фактических потерь) — один из существенных вопросов и для работника, и для работодателя. Поэтому ТК РФ (ст. 246) устанавливает правила оценки утраченного имущества:

• По рыночной стоимости на день нанесения ущерба, определенной для местности, в которой находилось это имущество.
• Определенная таким образом стоимость не может быть ниже учетной остаточной бухгалтерской стоимости.

Если установление дня нанесения ущерба невозможно, то его оценка может быть произведена на день выявления. Изменение единожды установленного размера ущерба в дальнейшем, несмотря на возможные колебания рыночных цен (как в большую, так и в меньшую сторону), законодательством не предусмотрено.

В зависимости от конкретных обстоятельств происшествия и с учетом материального положения работника размер подлежащего возмещению ущерба может быть снижен судом (ст. 250 ТК РФ, п. 16 постановления пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Однако полное освобождение работника от его компенсации не допускается.

Каким может быть порядок возмещения потерь

Если размер выявленного ущерба не превышает величины среднемесячной зарплаты виновного в нанесении ущерба работника, то работодатель не позднее 1 месяца со дня определения этого размера издает приказ о производстве удержания из зарплаты работника (ст. 248 ТК РФ).

С этим приказом работника знакомят под расписку. Сумма взыскания будет удерживаться по частям, поскольку ТК РФ (ст. 138) не допускает, чтобы величина удержания в такой ситуации была больше 20% от причитающейся зарплаты.

Однако по заявлению работника удерживаемая сумма может быть увеличена.

Когда ущерб оказывается больше среднемесячной зарплаты, работник может погасить его добровольно (ст. 248 ТК РФ) по частям на основании письменного соглашения с работодателем, в котором оговариваются сроки и суммы возврата. В случае увольнения работника, не погасившего полностью в добровольном порядке обязательства по возмещению ущерба, такое соглашение может стать основой судебного иска.

Если пропущен месячный срок, в течение которого работодатель мог принять решение об удержании суммы ущерба из зарплаты работника, или работник отказался добровольно выплачивать всю сумму или остаток ее, то ущерб может быть взыскан через суд, куда работодатель должен обратиться не позднее чем через 1 год со дня выявления причиненного ему ущерба (ст. 392 ТК РФ).

При наличии взаимного согласия между работником и работодателем допускается замена испорченного (утраченного) имущества равноценным или осуществление его ремонта за счет работника (ст. 248 ТК РФ).

Что делать, если работник уволился до момента полного погашения задолженности

В случае увольнении лица из суммы, выплачиваемой ему при расчёте можно взыскать денежные средства, покрывающие нанесённый им материальный ущерб, но если предусмотренных трудовым договором выплат недостаточно, то работодатель имеет право подать исковое заявления в суд. Как взыскать материальный ущерб с работника подробно рассмотрен в нашей статье. Любые другие способы, в том числе невыдача трудовой книжки или других документов, принадлежащие лицу, является незаконным и могут быть обжалованы в суде.

Заключение

Для взыскания ущерба с сотрудника создайте комиссию, которая установит наличие его вины и связь между его действиями (бездействием) и возникновением ущерба, а также размер ущерба. Предложите сотруднику написать объяснение причин возникновения ущерба. Если откажется – зафиксируйте это в акте. По итогам работы комиссии составьте акт, в котором подробно изложите все обстоятельства расследования причин возникновения ущерба.