Продвинутое развитие человеческих способностей. Тайм-менеджмент: часы или компас?
Здравствуйте, дорогие друзья! С вами Егор Соколовский и
перед вами очередной выпуск моей рассылки.
***********
Сенсация! Открыт
секрет здоровья китайских долгожителей!
Вы мечтаете о хорошем здоровье и
долголетии? Предлагаю вам познакомиться со сверхэфективная дыхательной
гимнастикой китайских долгожителей! http://zakazat.vitalenergy.e-autopay.com/Эти упражнения восстановят ваш энергетический
потенциал, укрепят тело и закалят дух! Они эффективно выведут из организма
остатки вредных веществ, оздоровят и омолодят клетки организма, улучшат работу
жизненно-важных органов, принесут гармонию, покой и мир в вашу душу. Пришло
время действовать! http://zakazat.vitalenergy.e-autopay.com/
***********
Тайм-менеджмент: часы или компас?
Общепринято считать часы – главным инструментом и
даже символом тайм-менеджмента. Тем не менее, использование часов в качестве
основного инструмента управления своим временем не только неразумно, но и плохо
влияет на личную эффективность. Наиболее эффективный инструмент для управления
временем – это компас.
Эту идею более 10 лет назад озвучил Стивен Кови в
своей книге “First Things First” (”Главное внимание главным вещам“). Но,
несмотря на популярность его книг, этой важной идее уделяют очень мало
внимания. Буду исправлять ситуацию:)
Представь себе двух человек в пустыне. У каждого
задача – вернуться домой. У первого есть часы. У второго – компас.
Первый знает, когда закончится отведённое время. Он
может менять свою стратегию в зависимости от того, сколько часов у него
осталось: ходить, бегать или отдыхать. Но, не зная где дом, он будет ходить по
кругу и вероятнее всего никогда домой не попадёт.
Второй не знает, сколько времени и его это не очень волнует. Он знает, что ему
надо домой, он точно знает, где дом, и он просто идёт. Разумно предположить,
что второй скоро окажется дома.
С чем бы тебе хотелось оказаться в пустыне: с часами
или с компасом? А что ты используешь каждый день, когда хочешь использовать
своё время эффективно?
Эффективное использование времени.
Тайм-менеджмент изучает эффективное использование времени.
Но под этим термином скрываются разные понятия. Для эффективного использования
своего времени я могу принять два решения: Сделать больше дел, или сделать важные
дела.
В первом случае я буду смотреть на часы, чтобы
быстрее закончить каждое дело. Во втором – на компас, чтобы узнать, какие из
дел действительно важны. Разница между этими подходами огромна.
С часами я начинаю крутиться как белка в колесе и
превращаюсь в простого исполнителя задач. Откуда появились эти задачи, кто их
поставил, и имеют ли они значение на текущий момент – эти мысли тонут в рутине
и теряются под лавиной новых заданий. Ориентируясь только на часы, я начинаю
реагировать на срочные задачи, и выполнять их в первую очередь. В этом случае
есть большой риск начать метаться в разных направлениях и в итоге не сдвинуться
с места.
С компасом я вижу куда мне надо идти и не трачу своё
время (и внимание) на неважные задачи. С компасом я иду к цели, и в каждый
момент времени я могу сказать: важно ли сделать эту задачу или нет. С компасом
я перестаю суетиться и судорожно бегать, стараясь успеть всё и прийти в никуда.
Генералы не бегают. В мирное время это смотрится смешно, а в военное –
наводит панику.
Почему часы снижают личную эффективность?
Согласно матрице Эйзенхауэра, у каждой задачи есть
два измерения: срочность и важность. По часам можно увидеть только срочность, и
в этом их проблема. Часы побуждают заниматься срочными, но неважными задачами:
задачами, которые не повлияют на твою будущую жизнь. Срочность рождает стресс,
который затуманивает разум и не даёт думать о важном.
Например, ты смотришь на часы, чтобы не пропустить
выпуск новостей. Задача срочная, ибо, если это не сделать вовремя – возможность
никогда не повторится. Но она неважная – через 5 лет факт просмотра этих
новостей не будет иметь для тебя никакого значения.
Или ты думаешь, что надо ответить на e-mail-ы, иначе
человек уедет в командировку. Но оказывается, что уже 2 года спустя тебе будет
неважно, получал ли он от тебя письма или нет.
Часы показывают срочность, создают стресс, который
затуманивает разум, делает из тебя эффективного исполнителя задач и оказывают
на тебя большее давление.
Где найти компас?
Если у тебя ещё нет компаса, его можно “нарисовать”.
Вот как я это делал: выписывал все свои дела из головы на бумагу. Или в
компьютер. И решал, чем я буду заниматься. С каждым следующим разом такого
простого планирования, картина становилась всё прозрачнее. У меня на это ушёл
не один месяц, но стали появляться ответы на вопросы: какие задачи мне
поставили и какие я выбрал сам, какие будут иметь для меня значение через
несколько лет, а какие не будут. Лучше всего это делать утром на светлую
голову, до заправки себя кофеином – топливом роботов-исполнителей.
Обзор своих задач помогает увидеть компас. Компас
помогает увидеть перспективу и указывает направление, с которым всегда можно
сверяться.
И часы и компас.
Ты же не думаешь, что я совсем не пользуюсь
часами?-) Я часто составляю себе список задач и временно надеваю “шкуру”
исполнителя. Но я спокоен – все задачи имеют смысл и в любой нестандартной
ситуации у меня есть компас – инструмент для определения её важности.
Часы помогают увеличить скорость движения в верном
направлении, указанном компасом. Но их опасно использовать в одиночку.
Тайм-менеджмент с часами – это тайм-менеджмент для
исполнителей.
Тайм-менеджмент с компасом – тайм-менеджмент для лидеров, осознающих
ответственность за свою жизнь, меняющих этот мир к лучшему и ценящих личную эффективность.
Уникальные курсы
по развитию способностей человека!
Хотите реализовать свой потенциал? Оказывается
это просто! http://rusoul.ru/pobeda
Станьте успешным, развивайте свои
таланты, изучите иностранный язык! Научитесь побеждать! Пришло время
действовать! http://rusoul.ru/pobeda
